При сохранении книги Excel сохраняет только часть каждого листа, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, которое приводит к тому, что последняя ячейка в строке или столбце выходит за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. Это приводит к тому, что размер файла книги будет больше, чем необходимо, и может привести к большему объему печатных страниц при печати листа или книги.
Чтобы избежать этих проблем, можно найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе, а затем сбросить эту последнюю ячейку, очистив все форматирование, которое может быть применено в пустых строках или столбцах между данными и последней ячейкой.
Найдите последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе
-
Чтобы найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, щелкните в любом месте листа и нажмите клавиши CTRL+END.
Примечание: Чтобы выделить самую последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Очистка форматирования между последней ячейкой и данными
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы выделить все столбцы справа от последнего столбца, содержащего данные, щелкните заголовок первого столбца, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть заголовок первого столбца, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+END.
-
Чтобы выделить все строки под последней строкой, содержащей данные, щелкните заголовок первой строки, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть заголовок первой строки, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+END.
-
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить
-
Сохраните лист.
-
Закройте лист.
При повторном открытии книги последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на листе.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
