Поиск (Майкрософт) помогает найти то, что вам нужно для работы или учебы, даже если вы не помните точное имя или место его хранения. Вы можете выполнять поиск в приложениях Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (ранее — Office), таких как Word, Excel или Outlook, и т. д., чтобы найти приложения, людей, файлы, сайты, сообщения, видео и другое содержимое.

Запуск поиска

Приложения Windows и Windows управляются поиском. Это означает, что вы можете перейти к задаче, файлу или данным с помощью поиска, а не работать с меню или бесконечно прокручивать. Поиск прошел долгий путь с первых дней. Вы можете легко найти то, что вам нужно, с помощью поиска.

Windows: поиск из панели задач, меню "Пуск" или приложений параметров для поиска файлов, приложений или параметров, таких как настройка темного режима или параметров специальных возможностей. 

Windows Обозреватель: поле поиска Windows Обозреватель позволяет легко получить доступ к файлам, документам и приложениям, хранящимся в них в папке Windows. Используя полные или частичные ключевые слова, просмотрите совпадения, которые можно просматривать, проверка свойства или получать доступ в текущих или дочерних папках в любом месте компьютера.

Microsoft Edge. В Microsoft Edge можно искать веб-сайты и URL-адреса из адресной строки, а также использовать их для поиска ключевое слово. В зависимости от вашей поисковой системы, например Bing, или параметров, таких как "Мне повезло", при вводе нескольких ключевых слов в адресной строке открывается страница результатов поиска. Страница результатов может содержать веб-сайты, изображения, видео, новости, карты и многое другое, соответствующее вашим ключевым словам. 

Приложения Microsoft 365. Почти каждое приложение, например Word, Excel, SharePoint, Teams или Outlook, предлагает поле поиска, как правило, в верхней части приложения. В зависимости от приложения поиск зависит от сильных сторон приложения, таких как поиск контактов, сообщений или собраний в Teams или Outlook. В дополнение к содержимому, с которым работают приложения, поиск также предлагает разделы справки

Вы можете открыть поле поиска несколькими способами в Windows из меню Пуск, панели задач, параметров приложений.

Меню "Пуск". В меню "Пуск" нажмите клавишу Windows или выберите Пуск. В меню Пуск отображаются закрепленные приложения, рекомендуемые файлы или поле поиска. При выборе поля поиска меню обновится, чтобы отобразить имя приложения, имя файла или имя параметра. В результатах отображаются последние файлы, параметры и приложения, быстрый поиск и лучшие приложения на основе предыдущих поисковых запросов или использования. По мере ввода меню "Пуск" изменяется и отображает предложения, которые можно выбрать, нажав стрелку вправо. 

Панель задач: щелкните значок лупы на панели задач, чтобы открыть панель поиска Windows с полем поиска в верхней части. Если поле поиска отображается на панели задач, откроется то же окно, но вы вводите поисковые запросы в поле поиска на панели задач. 

При вводе запроса в области поиска Windows выбирается наиболее вероятный целевой объект , наиболее подходящий для поиска и отображается справа. Если нажать клавишу ВВОД, Windows перенаправит вас туда.

Если это не то, что вы хотите, вы можете выбрать предложения на панели слева для поиска в Интернете, параметров, документов, папок, приложений или фотографий в зависимости от того, что вы только что ввели и что вы недавно искали. 

Параметры или приложения на панели управления: в Windows много параметров, и вместо того, чтобы прокручивать меню и списки в приложении Параметры, введите часть или все, что вы ищете в верхней строке поиска. Например, чтобы задать часы установки Windows Обновления, на домашней странице приложения "Параметры" выберите клиентский компонент Центра обновления Windows > Дополнительные параметры > Часы активности. Или введите Активные часы в поле поиска и перейдите непосредственно к нему. 

В проводнике Windows поиск может сэкономить время. По умолчанию при вводе запроса в поле поиска в правом верхнем углу экрана проводник выполняет поиск файлов или папок из папки, в которую вы находитесь, и всех дочерних папок. 

Выберите Параметры поиска на верхней панели инструментов и сузьте поиск до всех папок из текущей папки вниз или только из текущей папки. Вы также можете выбрать дату изменения, тип (например, документ, изображение или видео), размер, системные или zip-файлы. 

В Microsoft Edge можно выполнить поиск в Интернете, введя ключевые слова, фразы или полные предложения в адресной строке. С поисковой системой по умолчанию, небо является ограничением в поиске веб-сайтов, данных, цен, местных ресторанов, авиабилетов, или практически все, что вы можете придумать. Линия размыта между традиционной поисковой системой в Edge и ИИ. Простой ключевое слово может привести к созданию веб-сайта или полного объяснения, созданного ИИ. 

Вы также можете выбрать Чат в верхнем меню и пообщаться с Copilot, чтобы описать, что вы хотите, на простом языке. Если вы не получите желаемое с первой попытки, обсудите то, что вы ищете более подробно, как вы бы, с доверенным помощник. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Copilot в Microsoft Edge. Более подробное обсуждение чата в Edge см. в разделе функции Copilot Chat в Edge.

В большинстве приложений Майкрософт, таких как Word, Excel или PowerPoint, поле поиска находится в верхней части страницы или в виде значка лупы, открывающего поле поиска при выборе. 

При выборе поля поиска или нажатии клавиш ALT+Q открывается панель недавно использовавшихся действий, предлагаемых действий, поиска (в текущем документе, листе, презентации и т. д.), справки или связанных файлов. Выбор зависит от приложения.  

Начните с ввода того, что нужно найти в поле поиска. Вы получите наиболее релевантные результаты, если знаете точное имя, но в противном случае вы можете ввести ключевые слова или короткие предложения, относящиеся к тому, что вы ищете.Ключевые слова могут включать имена людей, слова в заголовках и самом содержимом, а также файлы, типы файлов, такие как PowerPoint, Word и Excel. По мере ввода в раскрывающемся списке будут отображаться персонализированные результаты и предлагаемые поисковые запросы.  

Примечание: Все результаты в поле поиска охватывают только часть содержимого, к который вы недавно получили доступ. Если вы не нашли нужный результат, во многих приложениях можно выполнить поиск по всему содержимому, к которым у вас есть доступ, нажав клавишу ВВОД или значок лупы. В некоторых полях поиска также может быть параметр Показать дополнительные результаты.

Использование вкладок и фильтров В Windows и Teams можно выбрать вкладку, чтобы сузить область поиска до таких категорий, как файлы, сайты, люди, сообщения, изображения, видео и многое другое. Вы также можете отфильтровать поиск по многим вкладкам. Вкладки и фильтры могут отличаться в зависимости от того, где выполняется поиск.

Снимок экрана: вкладки фильтра поиска Windows.

Снимок экрана: вкладки фильтра поиска Teams.

Добавление еще одного ключевое слово Лучше всего выбирать ключевые слова, которые очень специфичны для того, что вы ищете, например слова в имени файла или в самом содержимом. Это помогает различать аналогичные результаты и получать меньше и более релевантные результаты.При добавлении ключевых слов можно попробовать еще несколько действий.

  • Котировки: Если вам известно предложение или несколько слов, которые находятся в определенной последовательности, добавьте их в поле поиска в кавычках и нажмите клавишу ВВОД. Например, "Выберите вкладку, чтобы сузить область поиска".

  • Синонимы: Если вы зависли и ключевые слова не работают, иногда бывает полезно придумать синонимы к используемым словам или языку, который будет использоваться вашей командой или другими коллегами, и добавить эти слова в поиск.

Если вы специально ищете файлы, вот несколько ключевое слово рекомендаций, которые могут быть полезны для вас:

  • "Мои файлы": Если ввести "мои файлы" и перейти на страницу результатов поиска, вы получите до 10 результатов, отражающих то, над чем вы работали в последнее время.

  • Тип файла: Такие слова, как "ppt", "Word", "deck" и "электронная таблица", фильтруют нужный тип файла. Например, если ввести "электронная таблица состояния проекта" и нажать клавишу ВВОД, вы получите список файлов Excel, содержащих ключевые слова "состояние проекта".

    • Сочетание ключевых слов, таких как "Маркетинговая колода Алекса Смита" или "Исследовательская аналитика Excel": Объединение ключевых слов автоматически фильтрует результаты и с большей вероятностью находит то, что вы ищете быстрее. Если одним из ваших ключевых слов является имя, может работать только имя или фамилия, но если есть несколько людей с одинаковым именем, проще иметь полное имя.

Примечание: Если вы помните файл, связанный с собранием в Teams, может быть быстрее перейти на собрание Teams, воспользоваться вкладкой Files или Общий доступ и найти файл там.

Если вы слишком сильно сузите поиск, вы можете в конечном итоге не получить результаты или не найти нужные результаты. В этом случае у вас может быть слишком много ключевых слов, фильтров или вы находитесь в неправильной папке или сайте.Попробуйте удалить фильтры или ключевые слова по одному. Убедитесь, что вы находитесь в нужном месте и имеете разрешение на доступ к тому, что ищете.

Если вы ищете файлы или документы, попробуйте выполнить поиск из родительской папки той, в которую вы находитесь. Кроме того, проверка параметры поиска, чтобы убедиться, что поиск выполняется в дочерних папках.

По мере расширения поиска вы можете найти результаты, которые не относятся к тому, что вы ищете. В этом случае может потребоваться сузить поиск.

Центральные инструменты, ресурсы и сведения

Администраторы могут определять важные средства, ресурсы и сведения, которые в некоторых приложениях выделяются на страницах результатов поиска для удобства доступа. К ним могут относиться закладки, акронимы, ответы на распространенные вопросы в организации, расположения и многое другое. Они будут отображаться только в том случае, если они относятся к тому, что вы ищете.

Предлагаемые поисковые запросы на основе журнала поиска При запуске поиска в поле поиска могут появиться предложения для поиска на основе предыдущего журнала поиска. Это полезно, чтобы быстро вернуться к тому, над чем вы работали ранее.

В зависимости от приложения журнал поиска содержит поисковые запросы в Outlook, Microsoft365.com и SharePoint Online. Если предложение не полезен, его можно удалить, наведите указатель мыши на него и выберите удалить.Вы также можете просмотреть журнал поиска, скачав его или очистив журнал поиска в любое время. Чтобы скачать или очистить журнал поиска, выполните приведенные далее действия.

  • Перейдите в раздел Поиск (Майкрософт) в разделе конфиденциальности параметров учетной записи.

  • Вы также можете получить доступ к ней вручную, перейдя в раздел Моя учетная запись, выбрав Параметры & конфиденциальность, а затем перейдите на вкладку Конфиденциальность и откройте раздел Поиск (Майкрософт).

Примечание: Журнал поиска (Майкрософт) является закрытым и не предоставляется вашей организации или корпорации Майкрософт. Администратор может знать, какие поисковые запросы наиболее популярны, но он не будет знать, кто что искал. Администратор может использовать наиболее популярные поисковые запросы, чтобы определить центральные инструменты, ресурсы и сведения, упомянутые выше, что упрощает поиск для вас и других пользователей в вашей организации.

См. также

Поиск необходимых приложений с помощью поиска (Майкрософт) в Office

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.