Существует несколько способов поиска содержимого в Microsoft SharePoint Server 2010. Можно использовать поле Поиск , которое находится на каждой странице сайта SharePoint, сайта центра поиска, или создать подробный запрос с помощью страницы Расширенного поиска. Вы можете искать содержимое, найдите ключевые слова, определенную фразу, заключенную в кавычки, или значения, присвоенные свойствам.
Предполагаемое действие:
Поиск текста или файлов на сайте
Если вы ищете содержимое, но не знаете, где оно находится, начните поиск на самом высоком сайте, где, по вашему мнению, может находиться информация. Затем можно уточнить результаты, чтобы найти информацию. Вы можете искать содержимое, введя ключевые слова или определенную фразу, заключенную в кавычки. Дополнительные сведения о создании запросов см. в разделе Создание эффективных запросов.
-
Перейдите на сайт, который вы хотите найти. Результаты поиска на сайте не включают содержимое на родительском сайте или на смежных сайтах. Убедитесь, что вы находитесь на верхнем сайте для нужных результатов поиска.
-
В поле поиска введите слово или фразу, которые нужно найти, а затем нажмите кнопку Поиск .
-
По умолчанию результаты поиска отображаются по релевантности. Чтобы отсортировать результаты по-другому, щелкните параметр в разделе Уточнение результатов. Вы также можете ввести новое ключевое слово поиска, измените область на This List. Это позволит ограничить будущие запросы первым набором результатов. Если вы введете новый поиск с областью этот сайт, новый поиск будет выполняться с того же сайта или сайтов, что и исходный запрос. Дополнительные сведения о работе с результатами поиска см. в разделе Работа с результатами поиска.
Примечания:
-
Вложения к элементам списка не отображаются в результатах поиска.
-
Поле поиска может содержать не более 255 символов.
-
Поиск текста или файлов в списке или библиотеке
Убедившись, что содержимое, которое вы ищете, находится в списке или библиотеке, начните поиск на странице, где находится список или библиотека. Результаты поиска позволяют уточнить поиск по метаданным, таким как автор документа или дата его написания. Вы можете искать содержимое, введя ключевые слова или определенную фразу, заключенную в кавычки. Дополнительные сведения о создании запросов см. в разделе Создание эффективных запросов. Если вы не нашли нужное содержимое, попробуйте выполнить поиск с сайта или использовать другие ключевые слова.
-
Перейдите к списку или библиотеке, в которой требуется выполнить поиск.
-
В поле поиска введите слово или фразу, которые нужно найти, а затем нажмите кнопку Поиск .
-
По умолчанию результаты поиска отображаются по релевантности. Чтобы отсортировать результаты по-другому, щелкните параметр в разделе Уточнение результатов. Дополнительные сведения о работе с результатами поиска см. в разделе Работа с результатами поиска.
Примечания:
-
Вложения к элементам списка не отображаются в результатах поиска.
-
Поле поиска может содержать не более 255 символов.
-
Поиск содержимого с сайта центра поиска
Ваша организация может использовать сайт Центра поиска. Сайт центра поиска — это место, куда следует идти, когда вы хотите найти результаты на уровне предприятия. На сайте центра поиска по умолчанию отображается поле поиска , в котором можно ввести запрос.
-
Чтобы отобразить сайт Центра поиска, щелкните Центр поиска или Корпоративный центр поиска по ссылкам навигации в верхней части большинства страниц.
-
Если сайт Центра поиска содержит ссылки, щелкните ссылку для поиска в определенных расположениях или поиска Люди. Например, щелкните Все сайты , чтобы найти содержимое на каждом доступном сайте.
-
Введите запрос в поле Поиск .
Примечание: Дополнительные сведения о написании запросов см. в разделе Создание эффективных запросов.
-
Нажмите кнопку Перейти поиск , чтобы отобразить результаты поиска.
Написание эффективных запросов
Независимо от того, выполняется ли поиск с сайта или в центре поиска, создав эффективный запрос, вы сможете быстро найти нужную информацию. Вы можете использовать сочетание свободного текста, фраз, логических операторов и ограничений на основе свойств для поиска информации или людей.
Ниже приведены некоторые моменты, которые следует учитывать при написании запроса.
-
Разделение терминов поиска пробелами В результатах поиска отобразится список всего содержимого, содержащего все слова в любом порядке.
-
Поиск игнорирует прописные буквы Поиск по запросу Author:John имеет те же результаты, что и поиск author:john.
-
Использование кавычек для точных результатов Если вы уверены, что нужный документ содержит точные слова в точном порядке запроса, поместите запрос в кавычки. В противном случае лучше оставить фразу без цитирований. Например, запрос для этой статьи Поиск контента найдет только те статьи, в которых "поиск" и "содержимое" находятся вместе.
-
Количество символов Запрос должен содержать не более 255 символов.
Добавление логической логики в запрос
Теперь, когда вы знаете об основах поиска, может потребоваться добавить некоторые параметры, чтобы сделать результаты поиска более конкретными. SharePoint позволяет использовать логическую логику для ключевых слов и свойств, что означает соединение их с операторами AND, OR, NOT, + (PLUS) и - (MINUS) для создания значимого запроса. Используйте следующие примеры для создания успешных запросов.
|
Логический оператор |
Описание и пример |
|
AND |
Используйте для поиска всех слов документов, независимо от их связи. Например, apples AND oranges находит все документы, содержащие как яблоки, так и апельсины, но эти два термина могут не быть параллельными в документах. |
|
Московская обл. |
Используйте ИЛИ, чтобы найти все документы, содержащие слова или слова. Например, поиск по запросу C++ OR C# находит все документы, содержащие любой из этих языков программирования. |
|
NOT |
Используйте NOT, чтобы исключить определенные результаты. Например, marketing AND forecast NOT budget вернет документы, содержащие ключевые слова marketing и forecast, но не бюджет. |
|
+ (PLUS) |
Запрос SharePoint+Excel вернет все документы, содержащие оба ключевых слова. |
|
- (МИНУС) |
Запрос SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 вернет все документы, содержащие ключевые слова Excel 2003 и Excel 2007. |
Помимо логических операторов, SharePoint позволяет использовать реляционные операторы. Вы можете создать запрос, используя следующие значения:
|
Реляционный оператор |
Описание и пример |
|
:Толстой кишки |
Возвращает результаты, в которых значение, указанное в ограничении свойства, равно значению свойства, хранящееся в базе данных хранилища свойств, или соответствует отдельным терминам в значении свойства, хранящееся в полнотекстовом индексе. |
|
= равно |
Возвращает результаты поиска, в которых значение свойства равно значению, указанному в ограничении свойства. Примечание. Мы не рекомендуем объединять оператор = вместе со звездочкой ( \*) при точном сопоставлении. |
|
< Меньше |
Используйте с датами и целыми числами, чтобы указать меньше. Например, спецификации поиска, измененные<08.07.09 , возвращают все спецификации поиска, которые были изменены до 8 июля 2009 г. |
|
> Больше |
Используйте с датами и целыми числами, чтобы указать больше. Например, спецификации поиска, измененные>08.07.09 , возвращают все спецификации поиска, которые были изменены после 8 июля 2009 г. |
|
<= Меньше или равно |
Используйте с датами и целыми числами, чтобы указать значение меньше или равно. Например, спецификации поиска, измененные<=07/8/09 , возвращают все спецификации поиска, которые были изменены до 8 июля 2009 г. включительно. |
|
>= больше или равно |
Используйте с датами и целыми числами, чтобы указать больше или равно. Например, спецификации поиска, измененные>=07/08/09 , возвращают все спецификации поиска, которые были изменены после 8 июля 2009 г. включительно. |
|
.. две точки |
Например, свойство: значение 1..значение 2 указывает, что свойство больше или равно значению 1 и меньше или равно значению 2. |
|
<> (не равно) |
Используйте с датами и целыми числами для исключения. Например, спецификации поиска, измененные<>08.07.09 , возвращают все спецификации поиска, которые не были изменены 8 июля 2009 г. |
Запрос с помощью свойств
Запросы можно создавать с помощью свойств, которые представляют собой метаданные документов, сохраненных в SharePoint. Примером свойства является автор документа или дата его сохранения. Свойства контента и их значения сохраняются при индексировании сайтов. При наличии определенных сведений о свойствах элемента ее можно использовать для создания запроса на поиск элемента.
При создании поиска с помощью свойств не используйте пробелы между свойством и значением.
|
Поиск по значениям свойств |
Используйте синтаксис property:value. Например, author:smith находит все документы, созданные пользователем, которого зовут Смит. |
|
Поиск по имени файла |
Введите filename:"Budget" (с кавычками), чтобы найти файл с именем "Budget.xlsx", или filename:budget (без кавычек), чтобы найти как Budget_Current.xlsx", так и "Budget_Next.xlsx". |
|
Поиск по типу файла |
Предположим, что вы ищете бюджетные электронные таблицы, подготовленные в Excel 2007. Добавьте filetype:xlsx в запрос, чтобы отобразить только результаты поиска, Excel 2007 книги. |
|
Подстановочные знаки |
Используйте звездочку "*" для сопоставления префикса с ключевым словом или свойством для поиска документов. Например, при поиске по запросу Author:Smi будут возвращены все документы, написанные автором, имя которого начинается с букв Smi. |
|
Поиск по разным свойствам |
Пробел между выражениями, в которых используются разные свойства, интерпретируется службой поиска как оператор И. Например, при поиске по title:budget filetype:xlsx поиск вернет только Excel 2007 книги с заголовками, начинающимися со слова "Бюджет". |
|
Исключить определенные результаты поиска |
Чтобы исключить результаты поиска, содержащие определенные термины, используйте знак "минус" (-) перед термином, который необходимо исключить. Например, если вы хотите найти элементы, которые содержат слово "расходы", но не включают слово "налоги", введите expenses -taxes в поле Поиска . |
|
Свойства файла добавления |
Используйте свойства, чтобы указать имя или тип возвращаемого файла. Например, если вы хотите найти файлы Microsoft Office Word 2007 со словом schedule, введите schedule filetype:docx в поле поиска . |
|
Поиск альтернативных значений для того же свойства |
Пробел между выражениями, в которых используется одно и то же свойство, интерпретируется службой поиска как оператор ИЛИ. Например, при поиске по автору:"John Smith" author:"David Jones", при поиске будут возвращены элементы, созданные кем-либо из них. |
|
Исключить значения свойств |
Чтобы исключить содержимое, помеченное определенным значением свойства, используйте знак минус (-) перед именем свойства. |
|
Сосредоточьтесь на определенном сервере |
Если свойство сайта доступно для поиска, можно добавить site:servername в запрос, чтобы сосредоточить поиск на содержимом, хранящемся на определенном сервере. Примечание: Символы обратной косой черты (\) не работают в запросах. Поэтому не используйте обратные косые косые путь для пути к серверу при вводе site:\\servername. |
|
Функции даты и времени |
Любое свойство даты и времени в любом формате можно использовать с реляционными или логическими операторами для формирования запроса. Например, спецификации поиска modified=07/08/09 возвращают все спецификации поиска, которые были изменены 8 июля 2009 г. |
Примечания:
-
Запрос должен содержать по крайней мере одно искомое выражение. Обработка запросов, которые содержат только исключаемые выражения, приводит к ошибкам.
-
Если администратор сопоставил такие свойства, как запись записи или электронная почта , с автором управляемого свойства, результаты могут также включать содержимое, содержащее эти свойства.
Если вы не можете найти документы, которые, как известно, находятся в вашей организации, может потребоваться обратиться к администратору служб поиска, чтобы добавить документы в индекс поиска, включить разрешения на документы, добавить или изменить ключевые слова или свойства для документов.
Работа с результатами поиска
По умолчанию основные результаты поиска сортируются по их релевантности к запросу. Определения ключевых слов и ссылки на лучшие варианты (если таковые имеются) отображаются в начале результатов поиска. Вы можете уточнить результаты, щелкнув любую из ссылок на панели уточнения.
Администратор может изменить параметры, отображаемые на панели уточнения, но примером того, как вы можете уточнить результаты поиска, является сайт, на котором, по вашему мнению, находится ваш документ, автор или авторы, которые вы хотите просмотреть, а также по дате или диапазону дат, которые были написаны документом или документами. Одним щелчком по любому из элементов на панели уточнения сразу же отображаются результаты, заданные выбранным методом уточнения.
Другой способ уточнения поиска — использование областей. Если вы попали на страницу результатов поиска с помощью центра поиска или поиска с сайта, вы увидите параметр для уточнения результатов с помощью этого сайта или этого списка. Выбор этого списка позволяет дополнительно уточнить результаты с помощью нового набора ключевых слов или фразы. Вы также можете выбрать область Люди или Все сайты.
Поиск также предлагает список связанных поисковых запросов. При простом щелчке по одной из этих ссылок сразу же выполняется запрос на текст или фразу, аналогичную исходному поиску или связанную с ней.
Если ваша организация включает поиск людей и личные сайты, вам будет предложен список людей в вашей организации, которые перечислили поисковое слово или фразу в своем профиле. Щелкните имя пользователя, чтобы перейти на личный сайт этого пользователя. Дополнительные сведения о поиске людей см. в статье Поиск людей.
На странице результатов поиска также отображаются предложения "Вы имели в виду?" над результатами поиска. Эта функция предлагает альтернативные запросы, которые можно попробовать. Каждое предложение отформатировано как ссылка. Чтобы снова выполнить поиск по альтернативному запросу, просто щелкните его.
Поиск содержимого с помощью расширенного поиска
Если вам нужно создать более конкретный запрос, можно использовать страницу Расширенный поиск , которая доступна на странице результатов поиска. С помощью расширенного поиска можно выбрать отображение или исключение результатов, которые включают определенные слова, фильтровать результаты поиска по языку или типу, а также выполнять поиск по свойствам контента. Одним из недостатков использования расширенного поиска является то, что при использовании слишком большого количества параметров или ограничений запрос может снизить производительность. Как и в случае с любым поисковым запросом, используйте как можно меньше слов или ограничений, чтобы расширить результаты, а затем сузить результаты, уточнив их.
-
Чтобы отобразить страницу Расширенный поиск , щелкните ссылку Дополнительно рядом с полем Поиск на странице результатов поиска.
-
В разделе Поиск документов с помощью введите слова или фразы в полях, показанных на следующем рисунке. Можно выбрать совпадение с каждым словом, каждым словом, точной фразой или исключить результаты, включающие определенные слова.
-
Чтобы сузить результаты поиска по языку, установите один или несколько флажок рядом с пунктом Только языки.
-
Чтобы сузить результаты поиска по формату документа, выберите параметр в списке Тип результата .
-
Чтобы найти содержимое, помеченное определенными значениями, используйте поля рядом с заголовком Where the Property. Щелкните свойство в списке Выбрать свойство , выберите логический оператор и введите значение, которое требуется найти. Нажмите кнопку Добавить свойство , чтобы выполнить поиск по нескольким свойствам или по другому значению того же свойства. В следующем примере в результатах поиска будут отображаться элементы, созданные Майком Смитом, которые содержат термин "Бюджет" в имени.
-
Щелкните Поиск , чтобы отобразить результаты поиска.
