Максимальная эффективность собрания по сети достигается при условии заблаговременной подготовки к нему, знакомства с элементами управления звуком и видео, отслеживания состояния собрания в процессе его проведения, а также знакомства с разными способами взаимодействия с другими пользователями.
Требуемое действие
Подготовка к собранию
Чтобы подготовиться к собранию, проверьте правильность настройки параметров звука и видео, а также готовность соответствующих устройств. Если планируется участие в собрание с использованием компьютера, на котором установлена коммуникационная программа Microsoft Lync Online, можно выбрать другие параметры присоединения к собранию.
Проверка настроек звука и видео
-
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры
-
В диалоговом окне Параметры Lync щелкните вкладку Звуковое устройство и убедитесь, что выбрано нужное устройство.
-
Щелкните вкладку Видеоустройство и убедитесь, что камера работает нормально.
-
Нажмите кнопку ОК .
Проверка оптимизации звукового устройства для Lync
-
Чтобы обеспечить максимальное качество звука во время собрания, рекомендуется использовать устройство с шумоподавляющим микрофоном.
Проверка параметров присоединения к собранию
-
Если планируется присоединиться к собранию с компьютера, где нет Lync, воспользуйтесь другими доступными вариантами. Сведения см. в разделе Удаленное присоединение к собранию.
Управление звуком и видео
В зависимости от настроек собрания можно включать или отключать звук, а также отображать и скрывать видео.
Отключение и включение звука микрофона
-
В окне беседы нажмите кнопку Отключить микрофон или Включить микрофон.
Запуск или остановка видеосигнала собрания
-
В окне беседы нажмите кнопку Видео.
Отслеживание состояния собрания
Предупреждения и сведения о состоянии подключения отображаются в окне беседы.
Проверка состояния подключения
-
В списке участников наведите указатель мыши на значки состояния подключений обмена мгновенными сообщениями, голосовой, видеосвязи или общего доступа.
-
В окне беседы наведите указатель мыши на индикатор подключения к сети.
Просмотр сообщений и оповещений
-
Убедитесь, что окно беседы отображается на рабочем столе. В ходе собрания предупреждения отображаются непосредственно над элементами управления звуком.
Взаимодействие с контентом собрания
Загрузка вложения собрания
-
При появлении предупреждения о доступности вложений собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения в окне беседы и сохраните вложение в нужном месте.
Использование инструментов для работы с доской и примечаниями
-
В зависимости от настроек собрания при работе с доской или презентацией Microsoft PowerPoint можно использовать инструменты для работы с примечаниями, такие как указка, текстовое поле или маркер. Дополнительные сведения см. в разделе Совместная работа с доской.
Взаимодействие с другими участниками собрания
Чтобы начать конфиденциальную беседу с другим участником собрания, выполните следующие действия:
-
В списке участников щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя и выберите команду Пригласить на новую беседу.
Выход из собрания
Чтобы выйти из собрания, выполните следующие действия:
-
Закройте окно беседы.
