Максимальная эффективность собрания по сети достигается при условии заблаговременной подготовки к нему, знакомства с элементами управления звуком и видео, отслеживания состояния собрания в процессе его проведения, а также знакомства с разными способами взаимодействия с другими пользователями.
Требуемое действие
Подготовка к собранию
Чтобы подготовиться к собранию, проверьте правильность настройки параметров звука и видео, а также готовность соответствующих устройств. Если планируется участие в собрание с использованием компьютера, на котором установлена коммуникационная программа Microsoft Lync 2010, можно выбрать другие параметры присоединения к собранию. Дополнительные сведения см. в разделе Удаленное присоединение к собранию.
Проверка настроек звука и видео
-
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры .
-
В диалоговом окне Lync — Параметры выберите пункт Звуковое устройство, проверьте правильность выбора устройства, а затем нажмите кнопку Проверить качество звонка, чтобы проверить его работоспособность.
-
Выберите пункт Видеоустройство и проверьте работоспособность камеры.
-
Нажмите кнопку ОК.
Проверка оптимизации звукового устройства для Lync 2010
-
Чтобы обеспечить максимальное качество звука во время собрания, рекомендуется использовать устройство с шумоподавляющим микрофоном. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Телефоны и устройства для Microsoft Lync 2010 или обратитесь в службу поддержки.
Управление звуком и видео
В зависимости от настроек собрания можно включать или отключать звук, а также отображать и скрывать видео.
Отключение и включение звука микрофона
-
В окне беседы нажмите кнопку Отключить микрофон или Включить микрофон.
Запуск или остановка видеосигнала собрания
-
В окне беседы нажмите кнопку Видео.
Примечание: При подключении к собранию по телефону присоединение к видеобеседе невозможно.
Отслеживание состояния собрания
Оповещения и сведения о состоянии подключения отображаются в окне беседы.
Проверка состояния подключения
-
В списке участников наведите указатель мыши на значки состояния подключений обмена мгновенными сообщениями, голосовой, видеосвязи или общего доступа.
-
В окне беседы наведите указатель мыши на индикатор подключения к сети.
Просмотр сообщений и оповещений
-
Убедитесь, что окно беседы отображается на рабочем столе. В ходе собрания оповещения отображаются непосредственно над элементами управления звуком.
Взаимодействие с контентом собрания
В зависимости от настроек собрания можно загружать вложения собрания и использовать инструменты для работы с доской и примечаниями.
Загрузка вложения собрания
-
При наличии вложений собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения в окне беседы и сохраните вложение в нужном месте.
Использование инструментов для работы с доской и примечаниями
-
В зависимости от настроек собрания при работе с доской или презентацией Microsoft PowerPoint можно использовать инструменты для работы с примечаниями, такие как указка, текстовое поле или маркер. Дополнительные сведения см. в разделе Совместная работа с доской.
Взаимодействие с другими участниками собрания
Чтобы начать конфиденциальную беседу с другим участником собрания, выполните следующие действия:
-
В списке участников щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.
Выход из собрания
Чтобы выйти из собрания, выполните следующие действия:
-
Закройте окно беседы.