Почтовый ящик сайта позволяет вам и вашей команде сохранять и получать доступ ко всему содержимому из общего проекта в одном расположении, доступ к которому могут получить только участники сайта. После того, как один участник проекта будет отправлять сообщения электронной почты или документы, используя почтовый ящик сайта, любой участник проекта сможет получить доступ к содержимому. Доступ к почтовым ящикам сайта осуществляется через Outlook 2013, а также SharePoint, и они предоставляют вам простой доступ к электронной почте и документам для командных проектов. Если у вас нет Outlook 2013, вы можете просматривать то же содержимое непосредственно с сайта SharePoint.
Вы не можете просматривать почтовые ящики сайта из Outlook Web App. Однако можно использовать Outlook Web App для выполнения следующих действий:
-
Доступ к сайту SharePoint, на котором размещен почтовый ящик сайта
-
Просмотр владельцев почтового ящика сайта
-
Отображение или скрытие почтового ящика сайта в Outlook 2013
Чтобы управлять почтовыми ящиками сайта, щелкните Параметры 
В этой статье
Вкладка "Почтовые ящики личного сайта"
На вкладке Почтовые ящики личного сайта отображается обзор почтовых ящиков сайта, которые вы являетесь владельцем или членом.
|
Элемент |
Описание |
|
|
Выделите правило и щелкните |
|
|
Используйте его для обновления списка почтовых ящиков сайта. |
|
Показать в Outlook |
Установите флажок рядом с почтовым ящиком сайта, чтобы отобразить почтовый ящик сайта в Outlook 2013, или снимите флажок, чтобы скрыть почтовый ящик сайта. Ваш выбор будет применяться к Outlook 2013 на всех компьютерах или устройствах, которые вы используете для доступа к электронной почте. Вы можете выбрать не более 10 почтовых ящиков сайта для отображения в Outlook. |
|
Name (Имя) |
Имя почтового ящика сайта. |
|
Ваша роль |
Уровень разрешений, имеющихся в почтовом ящике сайта. Роль является участником или владельцем. Вы управляете владением почтовым ящиком сайта и членством с сайта SharePoint. |
|
Состояние |
Состояние почтового ящика сайта. Состояние будет активным или закрытым. Управление состоянием почтового ящика сайта осуществляется с сайта SharePoint. |
Область сведений
При выборе одного из почтовых ящиков сайта в списке на панели сведений будут отображаться дополнительные сведения о почтовом ящике сайта.
|
Элемент |
Описание |
|
Адрес электронной почты |
Адрес электронной почты почтового ящика сайта. Вы можете щелкнуть адрес электронной почты, чтобы отправить сообщение в почтовый ящик сайта с помощью Outlook. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты с помощью Outlook Web App, скопируйте и вставьте адрес электронной почты в строку Кому: нового сообщения электронной почты. |
|
Сайт SharePoint. |
URL-адрес сайта SharePoint, на котором размещен почтовый ящик сайта. Щелкните ссылку, чтобы перейти к почтовому ящику сайта в SharePoint. |
|
Владельцы |
Владельцы почтового ящика сайта. |
|
Участники |
Число членов почтового ящика сайта. |
|
Состояние |
Состояние почтового ящика сайта. Состояние будет активным или закрытым. Управление состоянием почтового ящика сайта осуществляется с сайта SharePoint. |
|
Управление почтовыми ящиками сайта |
В разделе Управление почтовыми ящиками сайта описывается управление почтовыми ящиками сайта. |
Отображение или скрытие почтового ящика сайта в Outlook
Вы можете отобразить почтовый ящик сайта в Outlook, установив флажок Показать в Outlook рядом с именем почтового ящика сайта, или скрыть почтовый ящик сайта, снимите флажок.
В Outlook 2013 можно отобразить до 10 почтовых ящиков сайта. После того как вы станете участником или владельцем 10 почтовых ящиков сайта, новые почтовые ящики сайта не будут отображаться в Outlook. Если вы являетесь членом более чем 10 активных почтовых ящиков сайта, некоторые из них необходимо скрыть. В Outlook будут отображаться только почтовые ящики сайтов со статусом Активные.
Убедитесь, что электронная почта отправлена в почтовый ящик сайта
Чтобы убедиться, что копия важного обсуждения по электронной почте хранится в почтовом ящике сайта, добавьте адрес электронной почты сайта в строку Кому: или Копия: сообщения электронной почты.
Пересылка документа почтового ящика сайта
После сохранения документа на сайте SharePoint важно сохранить будущие изменения в официальной копии. Почтовый ящик сайта предлагает простой способ поделиться ссылкой на документ с помощью жеста пересылки.
-
На сайте SharePoint выберите документ, который нужно переслать.
-
Если вы используете мышь, щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите пункт Переадресация. Если вы используете сенсорное устройство, выберите документ и коснитесь пункта Переадресация. Outlook 2013 создаст новое сообщение электронной почты со ссылкой на документ.
Если вы не хотите переходить в SharePoint для использования жеста пересылки, можно перетащить документы из папки документов почтового ящика сайта в Outlook 2013 в сообщение электронной почты.
