В Outlook для Mac существует два типа правил: правила сервера и правила клиента.
-
Правила сервера. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 1 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять серверные правила в Outlook для Mac. В поле Правила Outlook для Mac правила сервера группируются по учетной записи в разделе Правила сервера на панели слева. Эти правила выполняются на почтовом сервере Exchange, даже если приложение Outlook не открыто. Так как открывать Outlook не обязательно, правила сервера полезны при доступе к учетной записи с нескольких компьютеров. Одно из ограничений правил сервера состоит в том, что они не могут выполнять действия, для которых приложение Outlook должно быть открыто, такие как воспроизведение звуков.
Если у вас есть учетная запись под управлением более ранней версии Exchange, чем Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 1 (SP1), вы можете создавать и изменять серверные правила с помощью Outlook Web App или Outlook для Windows.
-
Правила клиента. Правила клиента — это правила, которые выполняются только в Outlook для Mac. В диалоговом окне Правила Outlook для Mac правила клиента группируются по типу учетной записи в разделе Правила клиента на панели слева. Правила клиента можно создать для любой учетной записи, используемой в Outlook для Mac. В отличие от правил сервера, в правилах клиента можно задавать действия, происходящие в Outlook, например воспроизведение звука.