По мере заполнения папки "Входящие" вам придется справляться с растущим потоком писем. Правила помогают сортировать все и в первую очередь получать самые важные сообщения. Outlook для Mac может автоматически выполнить правило для входящих и исходяющих сообщений на основе задающихся условий.
Правило — это действие, которое выполняется автоматически для входящих и исходяющих сообщений на основе задающихся условий. Вы можете создавать правила, которые помогут вам организовать свою порядок. Например, можно создать правила, автоматически помещающие сообщения в папки или относящие сообщения к категориям.
Важно: В новой Outlook для Mac (с октября 2020 г.) доступны только правила сервера, клиентские правила больше не поддерживаются.
Примечание: Щелкните развернув (>), чтобы просмотреть содержимое каждого заголовка ниже.
Вы можете создать правило, перемещая все сообщения от [имя], в папку "Почта от [имя]". Если вы получаете почту от группы контактов (такженазывается списком рассылки), вы также можете автоматически переместить ее в определенную папку.
-
Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.
-
В списке сообщений щелкните сообщение электронной почты с отправищиком или получателем, для чего вы хотите создать правило.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Правила, а затем выберите пункт Переместить сообщения из (имя отправителя) или Переместить сообщения в (имя получателя).
-
В поле поиска начните вводить имя папки, в которая вы хотите переместить сообщения.
-
Когда появится нужная папка, щелкните ее имя, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку ОК.
Примечания:
-
Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, управляемая с помощью Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, правило автоматически сохранится на сервере.
-
Если создано несколько правил, Outlook применяет их в том же порядке, в котором они перечислены в окне Правила.
-
При создании правила из существующего сообщения отправитель, получатель и тема автоматически заполняются инструкциями правил.
-
Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.
-
В списке сообщений выберите письмо, на основе которого нужно создать правило.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Правила и выберите команду Создать правило.
-
В разделе При получении сообщения измените условия нужным образом.
Чтобы удалить условие, нажмите кнопку
. Чтобы добавить условие, нажмите кнопку 
. -
В области Сделать следующеевыберите, что должно происходить при отправке или приеме электронной почты. Например, при приеме электронной почты от другого человека выберите Переместить в папку ,выберите папку, в которая нужно переместить сообщения электронной почты, и нажмите кнопку Выбрать папку. В поле Поиск найдите папку, созданную для этого правила, нажмите кнопку Выбрать инажмите кнопку ОК.
С помощью этой процедуры можно создать пользовательское правило для учетной записи IMAP или POP. Некоторые поставщики услуг IMAP и POP включают Gmail, Yahoo!, AOL и Hotmail/Outlook.com.
Примечание: Если вы не знаете тип своей учетной записи, см. в этой записи.
-
В меню Сервис выберите пункт Правила.
-
В левой области окна Правила в поле Правила клиента выберитетип учетной записи.
-
В нижней части окна Правила нажмите кнопку Добавить
. -
В поле Имя правила введите название правила.
-
В списке Припоступления нового сообщения щелкните стрелки в первом поле, чтобы открыть список, и выберите тип сведений, которые вы хотите определить.
-
В области При поступления нового сообщенияпродолжайте перемещаться слева направо, щелкая стрелки и выбирая условия для правила.
Чтобы удалить условие, нажмите кнопку
. Чтобы добавить условие, нажмите кнопку . -
В области Выполнить следующиедействия укажите действия, которые должны выполняться правилом.
-
Нажмите кнопку ОК.
Используйте эту процедуру, если ваша учетная запись работает на Exchange сервере.
Примечание: Если вы не знаете тип своей учетной записи, см. в этой записи.
-
В меню Сервис выберите пункт Правила.
-
В левой области окна Правила в области СЕРВЕРЫ EXCHANGE щелкнитеимя учетной записи. (Этот параметр доступен только для учетных записей, управляемых Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней.)
-
В спискеПри поступления нового сообщения щелкните стрелки в первом поле, чтобы открыть список, а затем выберите тип сведений, которые вы хотите определить, например От,Получатели или Тема.
-
В области При поступления нового сообщенияпродолжайте перемещаться слева направо, щелкая стрелки и выбирая условия для правила.
-
Щелкните Добавить условияпоиска , а затем в списке поиска выберите добавить
для каждого из них, которые вы хотите добавить.
Если вы попытались создать правило в Outlook для Mac и не знаете тип своей учетной записи электронной почты, вот как это сделать:
-
В окне Правила выберите команду Показать все.
-
В окне Параметры Outlook в разделе Личные параметры щелкните Учетные записи.
-
В левой области окна Учетные записи выберите учетную запись, для которой требуется создать правило.
В правой верхней области окна Учетные записи будет указан тип учетной записи, например "Учетная запись IMAP", "Учетная запись Exchange" или "Учетная запись POP".
-
Чтобы вернуться в поле Правила, нажмите кнопку Показать всеи в списке Электронная почтавыберите правила.
См. также
Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook
