Создание правила в Outlook для Mac

По мере заполнения папки "Входящие" вам придется справляться с растущим потоком писем. Правила помогут вам сортировать все и сначала получить наиболее важную почту. Outlook для Mac может автоматически выполнять правило для входящих или исходящих сообщений в зависимости от заданных условий.

Правило — это действие, выполняемое автоматически с входящими или исходящими сообщениями в зависимости от указанных условий. Вы можете создавать правила, которые помогут вам организоваться. Например, можно создать правила, автоматически помещающие сообщения в папки или относящие сообщения к категориям.

Примечание: Правила сервера можно создавать только в Outlook для Mac, правила клиента больше не поддерживаются.

Создание нового правила

В меню Outlook выберите Параметры.
В разделе Email выберите Правила.
Чтобы создать пустое правило, выберите Создать правило.
В окне Правила назовите правило.
Выберите условие. Используйте его для выбора условий для правила. С помощью стрелки вниз просмотрите и выберите условия, которые нужно использовать. Если у критериев есть дополнительные параметры, введите их в открывшемся окне.
Выберите действие. Используйте этот параметр, чтобы выбрать действие, которое вы хотите выполнить при поступлении сообщения, соответствующего выбранным критериям.
Дополнительные параметры правил:
- Добавьте дополнительные условия или действия в правило, выбрав Добавить другое условие.
- Добавьте исключения в правило, выбрав Добавить исключение.
- По умолчанию включен параметр Остановить обработку дополнительных правил . При включенном параметре, если поступает сообщение, соответствующее условиям одного или нескольких правил, применяется только первое правило. Без этого параметра применяются все правила, которые соответствуют условиям сообщения. Если вы хотите применить только определенное правило, поместите это правило выше, чем другие правила, а затем измените первое правило, чтобы добавить параметр, чтобы остановить обработку дополнительных правил.

Изменение существующего правила

В меню Outlook выберите Параметры.
В разделе Email выберите Правила.
В окне Правила нажмите кнопку Изменить правило .
После внесения нужных изменений нажмите кнопку Сохранить.

Удаление правила

В меню Outlook выберите Параметры.
В разделе Email выберите Правила.
Нажмите кнопку Удалить правило рядом с правилом, которое вы хотите удалить.

Совет: Если вы просто хотите отключить правило, а не удалять его, можно отключить переключатель рядом с правилом.

Дополнительные сведения о правилах

Правила выполняются сверху вниз в порядке их отображения в окне Правила. Чтобы изменить порядок правил, выберите правило, которое нужно переместить, а затем щелкните стрелки вверх или вниз, чтобы переместить правило в нужное место в списке.
Правила можно включить или отключить с помощью переключателя рядом с правилом.
Правила можно запустить немедленно, нажав кнопку Запустить правило сейчас воспроизвести.