Создание правила в Outlook для Mac

По мере заполнения папки "Входящие" вам придется справляться с растущим потоком писем. Правила помогают сортировать все и в первую очередь получать самые важные сообщения. Outlook для Mac может автоматически выполнить правило для входящих и исходяющих сообщений на основе задающихся условий.

Правило — это действие, которое выполняется автоматически для входящих и исходяющих сообщений на основе задающихся условий. Вы можете создавать правила, которые помогут вам организовать свою порядок. Например, можно создать правила, автоматически помещающие сообщения в папки или относящие сообщения к категориям.

Важно: В новой Outlook для Mac (с октября 2020 г.) доступны только правила сервера, клиентские правила больше не поддерживаются.

Примечание: Щелкните развернув (>), чтобы просмотреть содержимое каждого заголовка ниже.

Вы можете создать правило, перемещая все сообщения от [имя], в папку "Почта от [имя]". Если вы получаете почту от группы контактов (такженазывается списком рассылки), вы также можете автоматически переместить ее в определенную папку.

  1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

  2. В списке сообщений щелкните сообщение электронной почты с отправищиком или получателем, для чего вы хотите создать правило.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила, а затем выберите пункт Переместить сообщения из (имя отправителя) или Переместить сообщения в (имя получателя).

    Правила: Перемещение сообщений...

  4. В поле поиска начните вводить имя папки, в которая вы хотите переместить сообщения.

  5. Когда появится нужная папка, щелкните ее имя, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку ОК.

    Найдите и выберите папку.

    Примечания: 

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, управляемая с помощью Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, правило автоматически сохранится на сервере.

    • Если создано несколько правил, Outlook применяет их в том же порядке, в котором они перечислены в окне Правила.

При создании правила из существующего сообщения отправитель, получатель и тема автоматически заполняются инструкциями правил.

  1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

  2. В списке сообщений выберите письмо, на основе которого нужно создать правило.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила и выберите команду Создать правило.

  4. В разделе При получении сообщения измените условия нужным образом.

    Создание правила на основе существующего сообщения электронной почты

    Чтобы удалить условие, нажмите кнопку Кнопка удаления условия поиска . Чтобы добавить условие, нажмите кнопку Кнопка добавления условия поиска .

  5. В области Сделать следующеевыберите, что должно происходить при отправке или приеме электронной почты. Например, при приеме электронной почты от другого человека выберите Переместить в папку ,выберите папку, в которая нужно переместить сообщения электронной почты, и нажмите кнопку Выбрать папку. В поле Поиск найдите папку, созданную для этого правила, нажмите кнопку Выбрать инажмите кнопку ОК.

С помощью этой процедуры можно создать пользовательское правило для учетной записи IMAP или POP. Некоторые поставщики услуг IMAP и POP включают Gmail, Yahoo!, AOL и Hotmail/Outlook.com.

Примечание: Если вы не знаете тип своей учетной записи, см. в этой записи.

  1. В меню Сервис выберите пункт Правила.

  2. В левой области окна Правила в поле Правила клиента выберитетип учетной записи.

  3. В нижней части окна Правила нажмите кнопку Добавить Добавление .

  4. В поле Имя правила введите название правила.

    Задайте имя правила.

  5. В списке Припоступления нового сообщения щелкните стрелки в первом поле, чтобы открыть список, и выберите тип сведений, которые вы хотите определить.

    Щелкните шевроны, чтобы открыть список.

  6. В области При поступления нового сообщенияпродолжайте перемещаться слева направо, щелкая стрелки и выбирая условия для правила.

    Чтобы удалить условие, нажмите кнопку Кнопка удаления условия поиска . Чтобы добавить условие, нажмите кнопку Кнопка добавления условия поиска .

  7. В области Выполнить следующиедействия укажите действия, которые должны выполняться правилом.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Используйте эту процедуру, если ваша учетная запись работает на Exchange сервере.

Примечание: Если вы не знаете тип своей учетной записи, см. в этой записи.

  1. В меню Сервис выберите пункт Правила.

  2. В левой области окна Правила в области СЕРВЕРЫ EXCHANGE щелкнитеимя учетной записи. (Этот параметр доступен только для учетных записей, управляемых Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней.)

  3. В спискеПри поступления нового сообщения щелкните стрелки в первом поле, чтобы открыть список, а затем выберите тип сведений, которые вы хотите определить, например От,Получатели или Тема.

  4. В области При поступления нового сообщенияпродолжайте перемещаться слева направо, щелкая стрелки и выбирая условия для правила.

  5. Щелкните Добавить условияпоиска , а затем в списке поиска выберите добавить Добавление для каждого из них, которые вы хотите добавить.

Если вы попытались создать правило в Outlook для Mac и не знаете тип своей учетной записи электронной почты, вот как это сделать:

  1. В окне Правила выберите команду Показать все.

  2. В окне Параметры Outlook в разделе Личные параметры щелкните Учетные записи.

  3. В левой области окна Учетные записи выберите учетную запись, для которой требуется создать правило.

    В правой верхней области окна Учетные записи будет указан тип учетной записи, например "Учетная запись IMAP", "Учетная запись Exchange" или "Учетная запись POP".

  4. Чтобы вернуться в поле Правила, нажмите кнопку Показать всеи в списке Электронная почтавыберите правила.

    В разделе "Электронная почта" щелкните "Правила".

См. также

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×