Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.

Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку "Файл> Печать", вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.

  1. Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.

  2. Щелкните "Файл"и выберите "Печать", чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.

    Выберите "Файл" > "Печать", чтобы перейти к предварительному просмотру листа

    Сочетания клавиш    Можно также нажать CTRL+F2.  

Примечания: 

  • Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цветные цвета.

  • Следующая страница и предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.

Более полезные сведения

  • Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажимайте стрелки для следующей и предыдущей страниц в нижней части окна предварительного просмотра или введите номер страницы.

  • Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем левом части окна предварительного просмотра.

  • Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку "Показать поля" в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.

  • Чтобы изменить поля, перетащите их по нужной высоте и ширине. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. в поле страницы перед печатью.  

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.

Выбор одного или двух листов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Щелкните ярлычок листа

Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.

Щелкните стрелки прокрутки вкладки
 

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните яд последнего листа, который нужно выбрать.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярланцы других листов, которые нужно выбрать.

Все листы книги

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

Совет: Если выбрать несколько листов, в заголовке вверху листа появится [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  1. Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Один лист

    Щелкните ярлычок листа.

    Ярлычок активного листа

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Кнопки прокрутки листов

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

    Сочетания клавиш   Можно также нажать CTRL+F2.

  3. Чтобы просмотреть следующую или предыдущую страницу, на вкладке "Предварительный просмотр" в группе "Просмотр" нажмите кнопку "Следующая страница" и "Предыдущая страница".

    Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.

  4. Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке "Предварительный просмотр" в группе "Просмотр" выберите "Показать поля".

    Поля будут отображаться в режиме предварительного просмотра. Чтобы изменить поля, вы можете задать их высоту и ширину с помощью перетаскивания. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив их полосы в верхней части страницы предварительного просмотра.

    Совет: Чтобы изменить параметры страницы, на вкладке "Предварительный просмотр" в группе "Печать" нажмите кнопку "Параметры страницы" и выберите нужные параметры в диалоговом окне "Параметры страницы", "Поля", "Окно предварительного просмотра" или "Лист".

  1. Щелкните лист или выберите, что нужно просмотреть.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  3. Выберите, нужно ли напечатать выбранный лист или весь лист.

    Параметры печати после выбора команды "файл > печать"

  4. Нажмите кнопку Печать.

  5. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку "Печать" в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×