Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange Server илиMicrosoft 365. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange или Microsoft 365.
При использовании с учетной записью Microsoft Exchange задачи можно совместно использовать для пользователей. Общий доступ к задачам не ограничивается только папкой задач по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки задач и выбрать, к каким из них будет предоставляться общий доступ. Например, можно создать папку задач для определенного проекта. Затем вы можете поделиться доступом к папке задач с коллегами, чтобы они могли просмотреть список задач.
Предоставление доступа к папке "Задачи" по умолчанию определенным пользователям
Папка задач по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.
-
В области навигации слева выберите Задачи.
Папка по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачи и отображается как Задачи. Если у вас несколько папок, убедитесь, что выбрана папка "Задачи " по умолчанию.
-
Перейдите на вкладку Папка на ленте, а затем выберите Поделиться задачами.
-
В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.
Убедитесь, что установлен флажок проверка Разрешить получателю просматривать папку задач.
-
При необходимости можно изменить тему.
-
При необходимости можно запросить разрешения для просмотра папки "Задачи " получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение, чтобы просмотреть папку "Задачи" получателя проверка.
Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке задач, отличной от папки "Задачи " по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к этой конкретной папке.
-
Введите в текст сообщения необходимые сведения.
-
Нажмите кнопку Отправить.
-
Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Папка задач по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.
-
Щелкните Задачи в области навигации.
Папка по умолчанию обычно находится в разделе Мои задачи и отображается как Задачи. Если у вас несколько папок, убедитесь, что выбрана папка "Задачи " по умолчанию.
-
Перейдите на вкладку Папка на ленте, а затем выберите Разрешения папки.
-
На вкладке Разрешения в поле Имя нажмите кнопку По умолчанию.
-
В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.
Объяснение уровней разрешений
Уровень разрешений (или роль)
Права
Владелец
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Ответственный редактор
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Редактор
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
Ответственный автор
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
Автор
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Участник
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Рецензент
Только чтение элементов и файлов.
Другой
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Нет
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.
Вы можете создать настраиваемые разрешения, выбрав проверка поля и параметры в разделе Разрешения.
Папка задач по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Можно создать дополнительные папки задач, которые можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции для создаваемых пользовательских папок задач.
-
Выберите Задачи в области навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
-
Выберите Пункт Общий доступ > Общий доступ к задачам.
-
В поле К введите имя получателя сообщения с приглашением на общий доступ.
-
При необходимости можно изменить тему.
-
При необходимости вы можете предоставить получателю разрешения на изменение элементов задачи, выбрав пункт Получатель может добавлять, изменять и удалять элементы в этой папке задач проверка.
-
Введите в текст сообщения необходимые сведения.
-
Нажмите кнопку Отправить.
-
Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Папка задач по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Можно создать дополнительные папки задач, которые можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции для создаваемых пользовательских папок задач.
-
Щелкните Задачи в области навигации и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
-
Наведите указатель мыши на общий доступ к папке >.
-
На вкладке Разрешения в поле Имя нажмите кнопку По умолчанию.
-
В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.
Объяснение уровней разрешений
Уровень разрешений (или роль)
Права
Владелец
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Ответственный редактор
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Редактор
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
Ответственный автор
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
Автор
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Участник
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Рецензент
Только чтение элементов и файлов.
Другой
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Нет
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.
Вы можете создать настраиваемые разрешения, выбрав проверка поля и параметры в разделе Разрешения.
