управление Люди в Microsoft Project для Интернета
Для пользователей с соответствующей лицензией Microsoft Project представление Люди доступно во всех проектах. Это представление может помочь руководителям проектов быстро оценить, где члены команды могут быть перераспределены или недостаточно выделены, и увидеть потенциальные возможности переназначения для лучшей балансировки рабочей нагрузки.
Чтобы открыть представление Люди, выберите вкладку Люди в любом существующем проекте.
Карточки и столбцы
Каждому участнику группы проекта, которому назначена по крайней мере одна задача, представлена Люди карта, которая суммирует назначенные им задачи. Ниже каждого из них находится столбец Задача, содержащий дополнительные сведения о назначенных задачах пользователя.
Столбцы упорядочены слева направо следующим образом: первый содержит неназначенные задачи. Далее идет текущий пользователь (вы), за которым следуют все остальные участники команды в алфавитном порядке имен.
Объемы рабочей нагрузки
В представлении Люди карта по умолчанию суммируется текущее количество незавершенных и поздних задач. Вы также можете включить включение задач Complete с помощью меню "Параметры представления ".
Масштабирование на панели подсчета
Счетчики карта людей указывают на количество задач (или часов) каждого пользователя по сравнению с числом членов команды с наибольшим итогом. Это позволяет быстро сравнивать по отношению к одному и тому же масштабу.
Фильтрация содержимого столбца
Задачи, отображаемые в Люди карточках, можно выборочно фильтровать (включать или выключать). На Люди карта выберите слово типа задачи (например, Неполный или Поздний), чтобы отобразить в столбце только этот тип задачи.
Представления
Внимание: Выбранные параметры и выбор фильтрации для конкретных пользователей не сохраняются между сеансами. После выхода из представления Люди и возврата к ней все параметры по умолчанию восстанавливаются.
Используйте панель Параметры просмотра, чтобы изменить параметры отображения. К ним относятся отображение рабочей нагрузки по часам и задачам; Включение и выключение режима компактного отображения; и Скрытие завершенных задач включено или выключено.
Отображение рабочей нагрузки по часам и задачам
Оценка рабочей нагрузки может вычисляться и отображаться в соответствии с часами или числом задач. Выберите предпочитаемую конфигурацию в разделе Параметры представления.
Компактный режим
По умолчанию карточки задач во всех столбцах задач членов команды находятся в режиме сжатия, где отображаются только имена задач для быстрой оценки назначений каждого пользователя. Чтобы отобразить сведения о задаче, сведите кнопку Компактный режим в меню Вид параметров .
Отображение и скрытие завершенных задач
По умолчанию завершенные задачи скрыты в представлении и не включаются в Люди карта. Чтобы изменить это, можно отключить нажатие кнопки Скрыть завершенные задачи на панели Параметры просмотра .
Примечание: Хотя число завершенных задач может быть исключено из Люди карта сводок, выполненные задачи по-прежнему будут отображаться в подчиненных столбцах.
Подгруппирование задач по столбцам
Вертикальные подгруппы помогают лучше постижения задач каждого человека. Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать один из параметров группировки.
-
Ведро: Отображает все определяемые пользователем контейнеры в том же порядке, что и вкладка "Доска" проекта.(Группировать по контейнеру — это параметр по умолчанию.)
-
Прогресс: Не запущено, выполняется, завершено
-
Дата окончания: Поздно, сегодня, завтра, на этой неделе, на следующей неделе, в будущем, без даты
-
Метки: Все допустимые метки, отдельные метки на подгруппу
-
Приоритет: Срочная, Важная, Средняя, Низкая
В этом примере применен параметр Группировать по приоритету. Таким образом, в столбцах первыми появляются срочные элементы.
Назначение и переназначение задач
-
Назначать Чтобы инициировать новую задачу для определенного пользователя, выберите Добавить задачу под его Люди карта.
-
Переназначать Чтобы переназначить существующую задачу, просто перетащите ее в новое место назначения.
