Корпорация Майкрософт стремится обеспечить максимальную ценность для наших клиентов с помощью современных, оптимизированных и безопасных решений в этом недавно развивающемся мире, ориентированном на цифровую трансформацию. В рамках этой эволюции решений Microsoft 365 мы будем отменять оповещения SharePoint и считаем, что клиенты Microsoft 365 будут лучше обслуживаться современными решениями для уведомлений на основе платформы Power Automate или Правил SharePoint.
Временная шкала
|
Дата |
Действие |
|---|---|
|
С июля 2025 г. |
Создание новых оповещений SharePoint будет постепенно отключать для новых клиентов подключения. |
|
С октября 2025 г. |
Функция истечения срока действия оповещений SharePoint будет постепенно активироваться. После активации любое оповещение SharePoint будет иметь срок действия 30 дней, начиная с первого запуска, после чего срок его действия истечет. Пользователи могут самостоятельно включить оповещения SharePoint с истекшим сроком действия и продлить их срок действия еще на 30 дней. Повторное включение и расширение оповещений SharePoint можно выполнить с помощью пункта меню Управление моими оповещениями или библиотекой, открыв оповещение SharePoint для обновления, продлив срок его действия и нажав кнопку ОК. |
|
С января 2026 г. |
Создание новых оповещений SharePoint будет постепенно отключать для всех клиентов. |
|
С июля 2026 г. |
Корпорация Майкрософт устранит возможность использования оповещений SharePoint; Существующие оповещения SharePoint больше не могут быть расширены и больше не будут работать. |
Руководство по призыву к действию
Обновление содержимого для обучения пользователей и службы технической поддержки
Рекомендуется обновить содержимое для обучения пользователей и подготовить службу поддержки для поддержки вашей организации с этим прекращением использования. Пользователи оповещений SharePoint будут уведомлены о прекращении использования этой функции с помощью баннеров на соответствующей странице SharePoint Online и сообщений электронной почты с оповещениями, и пользователи могут самостоятельно расширять оповещения, которые они считают необходимыми.
Возможность создания новых оповещений будет заблокирована (с июля 2025 г., для новых клиентов, с января 2026 г. — для существующих клиентов). Пользователи, пытающиеся создать новое оповещение, не смогут сохранить оповещение, кроме того, они увидят баннер, чтобы сообщить о том, что функция оповещений SharePoint прекращается.
С октября 2025 г. у пользователей появится возможность продлить срок действия существующих оповещений SharePoint, а также появится баннер с уведомлением о прекращении работы функции оповещений SharePoint.
Когда пользователь получает сообщение электронной почты с оповещением SharePoint по состоянию на октябрь 2025 г., оно также будет содержать баннер, в котором объясняется, что функция оповещения SharePoint прекращается, а в сообщении будет показано, когда истечет срок действия оповещения SharePoint, активировав это сообщение. Показанная дата является датой в формате UTC. Пользователи могут упреждающее расширение оповещений SharePoint или в случае истечения срока действия оповещения SharePoint повторно включить и продлить его. Максимальный срок действия расширения оповещений SharePoint — 30 дней.
Средство оценки Microsoft 365
Чтобы понять, использует ли ваша организация оповещения SharePoint или начинает планировать миграцию на Power Automate или Правила SharePoint, мы рекомендуем клиентам запустить средство оценки Microsoft 365 , чтобы проверить использование оповещений SharePoint в своих клиентах. С помощью отчета об оповещениях Power BI , созданного средством проверки, можно просмотреть все оповещения SharePoint, определенные в клиенте, которые можно фильтровать по семействам веб-сайтов и веб-сайтам.
Эталонные примеры Power Automate
Рекомендуется использовать Power Automate с SharePoint Online для современных сценариев уведомлений. Чтобы помочь с переходом на Power Automate, можно использовать следующий набор шаблонов Power Automate, перейдя в коллекцию шаблонов Power Automate и выполнив поиск по имени шаблона или используя ссылки. Имена шаблонов и ссылки приведены в таблице ниже.
|
Классический сценарий оповещений |
Шаблоны для Списки |
Шаблоны для библиотек |
|---|---|---|
|
Изменения элемента |
Отправка сообщения электронной почты при обновлении элемента или файла списка SharePoint |
|
|
Все, что меняется |
Реализуйте это, объединяя шаблоны сценариев "Изменения элемента" и "Элемент создан". |
|
|
Кто-то другой изменяет элемент |
||
|
Кто-то другой изменяет элемент, созданный мной |
Отправка сообщения электронной почты об изменениях в созданном элементе или файле списка SharePoint |
|
|
Элемент создан |
Отправка сообщения электронной почты при создании элемента списка SharePoint |
Отправка сообщения электронной почты при создании нового файла SharePoint |
Разделы справки получить справку
Для миграции из оповещений SharePoint можно использовать следующие службы и партнерские программы:
-
Справка по средству оценки Microsoft 365: откройте запрос в службу поддержки
