Примечание: Эта статья частично создана с помощью ИИ. Содержимое пересматривается и дорабатывается авторами по мере необходимости. Узнайте больше о рекомендациях в отношении ответственного применения ИИ и корпорации Майкрософт.
Функция командного руководства в Microsoft Places будет прекращена в ноябре 2025 г. Эта функция позволяет менеджерам задавать дни и приоритеты в Places. В дальнейшем Группы Microsoft 365 будет служить способом координации расписаний группы и обмена рекомендациями.
На этой странице объясняется, что означает прекращение работы, и приводятся рекомендации по повторному созданию рабочих расписаний и заметок вашей команды с помощью Группы Microsoft 365.
Почему мы стираем руководство группы
Корпорация Майкрософт инвестирует в современные интегрированные средства для совместной работы в команде. Многие возможности командного руководства пересекаются с тем, что можно сделать с группой Microsoft 365 (например, отправлять сообщения группы о предстоящих днях office). Переходя на Группы Microsoft 365, вы получаете преимущества от более надежной и широко используемой платформы, которая интегрируется с Outlook, Teams, Планировщик и т. д. Прекращение использования старых или повторяющихся функций помогает упростить работу с Microsoft 365 и уменьшить путаницу.
Ключевые даты:
-
29 сентября 2025 г. Руководство группы станет доступным только для чтения. После этой даты вы не сможете добавить или изменить руководство команды в Places. Вы по-прежнему сможете просматривать и удалять существующую информацию.
-
3 ноября 2025 г. Руководство группы полностью удалено. После этой даты интерфейс командного руководства больше не будет доступен.
Переход на группу Microsoft 365
Вы должны начать планировать использование Группы Microsoft 365 для координации рабочих дней группы или предоставления рекомендаций для команды. Ниже приведены шаги, которые помогут вам выполнить переход:
-
Определение или создание группы Microsoft 365 для вашей команды
Скорее всего, у вашей команды уже есть группа Microsoft 365 (например, группа, используемая для команды Teams, или группа, используемая для общего почтового ящика или календаря). Если он существует и все участники команды находятся в нем, его можно использовать. В противном случае вы можете создать новую группу с помощью outlook New->Group.
-
Повторное создание записей руководства группы в календаре группы
Используйте Календарь Outlook для просмотра общего календаря группы.
Создание событий на весь день в общем календаре группы для рабочих дней команды. В сведениях о событии можно добавить любой контекст или цель (ранее — текст руководства).
-
Обмен приоритетами с помощью групповых бесед
Группы Microsoft 365 предоставить общий почтовый ящик, который можно использовать для отправки объявлений всем участникам. Его можно использовать для информирования о приоритетах или повестке дня каждого рабочего дня.
В Outlook перейдите в почтовый ящик группы (или откройте группу в Teams, если она связана с командой).
Отправка сообщения электронной почты или публикации в группу при наличии рекомендаций на предстоящий рабочий день. Участники группы получат его в своем почтовом ящике и будут храниться в общем почтовом ящике для справки.
При необходимости используйте Microsoft Teams. Если в вашей группе включена поддержка команды, в соответствующем канале Teams можно опубликовать сообщение о плане рабочего дня в соответствующем канале Teams. Закрепляйте важные сообщения или используйте календарь канала.
-
Перенос заметок и рекомендаций
Если в функции "Руководство по команде" были текстовые заметки или описания в свободной форме для каждого дня (например, причины или цели дня группы), их следует скопировать в новый контекст группы. Вы можете:
-
Вставьте их в поле описания события календаря группы за этот день.
-
Или скомпилируйте все заметки о руководстве в документе и поделитесь ими с группой (с помощью сайта SharePoint группы или OneNote). Например, можно создать раздел OneNote для "Руководство по дням teams Office" в записной книжке группы и перечислить каждую дату со своими заметками.
-
-
Сообщите своей команде об изменении
Обязательно сообщите участникам команды о переключении. После того как вы настроите календарь группы и начнете использовать группу для извещений, отправьте команде быстрое сообщение (электронное письмо или сообщение Teams), объясняющее, что "Руководство группы теперь через календарь и сообщения электронной почты нашей группы", чтобы они знали, где искать. Предложите им закрепить группу в Outlook или Teams для удобства доступа.
Часто задаваемые вопросы:
Что происходит с данными, которые у меня были в руководстве по команде?
После 3 ноября 2025 г. все данные руководства группы будут удалены окончательно. Он не будет переноситься автоматически. Чтобы сохранить важную информацию, выполните следующие действия.
-
Вручную скопируйте заметки или сделайте снимки экрана до даты прекращения использования.
-
Повторно создайте сведения о ключах в календаре или общем почтовом ящике группы Microsoft 365.
Мы использовали командное руководство для смены расписания. Как мы справимся с этим в группах?
Используйте групповой календарь для настройки повторяющихся или нескольких событий:
-
Создавайте еженедельные, двунедельные или пользовательские повторяющиеся события.
-
Для вложенных команд создайте отдельные события или четко помечайте, для кого предназначено каждое из них.
-
Убедитесь, что все соответствующие участники приглашены или могут просматривать календарь.
Предоставит ли корпорация Майкрософт какое-либо средство для переноса данных из Team Guidance в группу?
Средство автоматической миграции не доступно. Так как командное руководство включает в себя записи, похожие на календарь, и текстовые заметки, вам потребуется:
-
Создайте события в календаре группы вручную.
-
Копирование заметок в описания календаря или общие документы.
Совпадают ли Группы Microsoft 365 с Teams?
Группы Microsoft 365 являются основой для таких средств, как группы Outlook и Microsoft Teams. Можно использовать один из следующих вариантов:
-
Если ваша команда использует Teams, опубликуйте рекомендации в канале и используйте календарь канала.
-
Если ваша команда предпочитает Outlook, используйте общий почтовый ящик и календарь группы.
Просто убедитесь, что все участники команды входят в одну группу.
Что делать, если я не примечу меры до даты выхода на пенсию?
После 3 ноября 2025 г.:
-
Функция командного руководства исчезнет из Places.
-
Все данные, хранящиеся там, будут потеряны и невосстановимы.
-
Уведомления и рекомендации больше не будут отправляться.
Чтобы избежать потери ценных сведений, рекомендуется перейти к 31 октября 2025 г.
