Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете перед отправкой на рецензирование сделать его доступным только для чтения. Еще один способ — ограничить форматирование и редактирование.
Если вы сделаете файл документа доступным только для чтения, его можно будет читать и копировать, но нельзя будет изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, для сохранения изменений ему придется присвоить документу новое имя или сохранить его в другом месте.
Примечание: Если вы сделаете документ доступным только для чтения, это не помешает другим лицам создавать его копии и сохранять их в другом месте с другим именем.
Ограничение редактирования
Вы можете ограничить редактирование документа, чтобы он открывся в режиме только для просмотра.
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
-
Выберите Защитить документ.
Изменение режима просмотра
Вы можете переключиться только с просмотра на другие режимы, предоставленные владельцем документа (редактирование, рецензирование).
-
Перейдите на вкладку Просмотр , чтобы открыть параметры.
-
Выберите Редактирование или Рецензирование.
Примечание: Единственными параметрами, которые можно выбрать, являются те, которые предоставил владелец документа.
Ограничение редактирования
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и убедитесь, что в списке выбран пункт Только чтение.
-
Нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
В появившемся окне введите пароль, который сможете запомнить, и его подтверждение.
Пароль необязательный. Но если вы не добавите пароль, любой пользователь может нажать кнопку Остановить защиту и изменить документ.
Задайте значение "Всегда открывать как только для чтения"
1. Выберите Файл > сведения > Защитить документ.
2. Выберите Всегда открывать только для чтения.
Открытие документа, к которым предоставлен общий доступ только для чтения
При открытии документа, к которому предоставлен общий доступ только для чтения, у вас есть два варианта.
Открытие документа только для чтения
Выберите Да.
Открытие документа в режиме редактирования
Выберите Нет
Примечание: Вы можете закрыть и повторно открыть документ или сохранить копию документа, чтобы открыть его в режиме редактирования.
Ограничение редактирования
-
Щелкните Проверить > Защитить > ограничить редактирование.
-
В разделе Ограничения редактирования выберите Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Нет изменений (только для чтения).
-
Выберите Да, Начать применение защиты.
-
В появившемся окне введите пароль, который сможете запомнить, и его подтверждение. Пароль необязателен. Но если вы не добавите пароль, любой пользователь может выбрать Остановить защиту и изменить документ.
Дополнительные сведения
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
Сохранение в файле, доступном только для чтения
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
и выберите команду Сохранить или Сохранить как, если вы раньше уже сохраняли документ. -
Щелкните Сервис.
-
Щелкните Общие параметры.
-
Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.
-
Нажмите кнопку "ОК".
-
Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл с другим именем, если файл с таким именем уже есть.
Удаление доступа только для чтения
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
и выберите команду Сохранить или Сохранить как, если вы раньше уже сохраняли документ. -
Щелкните Сервис.
-
Щелкните Общие параметры.
-
Снимите флажок рекомендовать доступ только для чтения.
-
Нажмите кнопку "ОК".
-
Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл с другим именем, если файл с таким именем уже есть.
Ограничение форматирования и редактирования
Вы можете запретить рецензентам содержимого случайно изменять документ при ограничении форматирования и редактирования.
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.
-
В разделе Ограничить параметры рецензирования выберите параметр Ограничить форматирование и редактирование.
-
В области задач Ограничить форматирование и редактирование выберите нужные параметры в разделах Ограничения на форматирование, Ограничения на редактирование и Включить защиту.
Снятие ограничения на форматирование и редактирование
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.
-
Чтобы снять флажок, щелкните элемент Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры рецензирования.
