Примеры выражений

="N/A"

Отображает "Н/Д".

=[FirstName] & " " & [LastName]

Отображает значения, хранящиеся в полях таблицы FirstName и LastName. В данном примере оператор & используется для объединения значения в поле "Имя", пробела (заключенного в кавычки) и значения в поле "Фамилия".

=Left([ProductName], 1)

Функция Left используется для отображения первого знака в значении поля или элемента управления "НазваниеТовара".

=Right([AssetCode], 2)

Функция Right используется для отображения последних 2 знаков в значении поля или элемента управления "КодТовара".

=Trim([Address])

Функция Trim используется для отображения значения в элементе управления "Адрес" и удаления всех пробелов в начале или конце строки.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Функция IIf используется для отображения значений элементов управления City и PostalCode, если элемент управления Region имеет пустое значение; в противном случае отображаются значения в элементах управления City, Region и PostalCode, разделенные пробелами.

=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]

Оператор + и распространение значений Null используются для отображения значений в элементах управления "Город" и "Индекс", если элемент управления или поле "Область" имеет значение Null; в противном случае отображаются значения в элементах управления или полях "Город", "Область" и "Индекс", разделенные пробелами.

Распространение значений Null означает, что если хотя бы один компонент выражения возвращает значение Null, то и все выражение также возвращает Null. Оператор + поддерживает распространение значений Null, а оператор & — нет.

=[Page]

1

="Page " & [Page]

Страница 1

="Page " & [Page] & " of " & [Pages]

Страница 1 из 3

=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"

1 из 3 стр.

=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"

1/3 стр.

=[Country/region] & " - " & [Page]

UK - 1

=Format([Page], "000")

001

="Printed on: " & Date()

Напечатано: 12/31/17

=[Subtotal]+[Freight]

Сумма значений в полях или элементах управления "СуммаЗаказа" и "СтоимостьДоставки".

=[RequiredDate]-[ShippedDate]

Интервал между значениями даты в полях или элементах управления "Срок" и "ДатаПоставки".

=[Price]*1.06

Результат умножения значения поля или элемента управления "Цена" на 1,06 (добавление 6 процентов к значению "Цена").

=[Quantity]*[Price]

Результат умножения значений в полях или элементах управления Quantity и Price.

=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]

Частное от деления значений полей или элементов управления EmployeeTotal и CountryRegionTotal.

=Forms![Orders]![OrderID]

Значение элемента управления "КодЗаказа" в форме "Заказы".

=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]

Значение элемента управления "ОтпускнаяЦена" из подчиненной формы "Заказано" в форме "Заказы".

=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)

Значение третьего столбца поля "КодТовара" (список из нескольких столбцов в подчиненной форме "Заказано") в форме "Заказы". (Обратите внимание, что индекс 0 является ссылкой на первый столбец, 1 — на второй и т. д.).

=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06

Результат умножения значения элемента управления "Цена" подчиненной формы "Заказано" в форме "Заказы" на 1,06 (добавление 6 процентов к значению "Цена").

=Parent![OrderID]

Значение элемента управления "КодЗаказа" в форме, которая является главной для текущей подчиненной формы.

=Report![Invoice]![OrderID]

Значение элемента управления "КодЗаказа" в отчете "Счет".

=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]

Значение элемента управления "Сумма заказов" из подчиненного отчета "Подотчет" в отчете "Итоги".

=Parent![OrderID]

Значение элемента управления "КодЗаказа" в отчете, который является главным для текущего подчиненного отчета.

=Avg([Freight])

Функция Avg используется для отображения средних значений поля таблицы или элемента управления "СтоимостьДоставки".

=Count([OrderID])

Функция Count используется для отображения числа записей в элементе управления "КодЗаказа".

=Sum([Sales])

Функция Sum используется для отображения суммы значений в элементе управления "Продажи".

=Sum([Quantity]*[Price])

Функция Sum используется для отображения суммы произведения значений элементов управления "Количество" и "Цена".

=[Sales]/Sum([Sales])*100

Отображает процент продаж, полученный путем деления общего значения "Продажи" на сумму значений этого элемента управления.

Если для свойства Format (Формат) элемента управления задано значение Percent (Процентный), не включайте в выражение операцию *100.

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))

Функция DLookup используется для возвращения значения из полей ContactName в таблице "Поставщики", для которых значение в поле SupplierID в таблице совпадает со значением элемента управления SupplierID в форме "Поставщики".

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])

Функция DLookup используется для возвращения значения из полей ContactName в таблице "Поставщики", для которых значение в поле SupplierID в таблице совпадает со значением элемента управления SupplierID в форме "НовыеПоставщики".

=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")

Функция DSum используется для возвращения значений из поля OrderAmount таблицы "Заказы", для которых значение поля CustomerID равно "РАТТС".

=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")

Функция DCount возвращает количество значений Yes в поле Retired (логическое поле) в таблице Assets.

=Date()

Функция Date используется для отображения текущей даты в формате mm-dd-yy, где mm — месяц (от 1 до 12), dd — день (от 1 до 31), а yy — последние две цифры года (от 1980 до 2099).

=Format(Now(), "ww")

Функция Format используется для отображения номера недели в году, на которую приходится текущая дата, где ww — номер недели от 1 до 53.

=DatePart("yyyy", [OrderDate])

Функция DatePart используется для отображения значения года, содержащегося в элементе управления "ДатаЗаказа", в четырехзначном формате.

=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])

Функция DateAdd используется для отображения даты, предшествующей на 10 дней значению даты в элементе управления "УсловленнаяДата".

=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Функция DateDiff используется для отображения разницы в днях между значениями дат в элементах управления "ДатаЗаказа" и "ДатаПоставки".

=[InvoiceDate] + 30

Арифметическая операция используется для вычисления даты, которая на 30 дней позднее даты в поле или элементе управления InvoiceDate.

=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")

Функция IIf используется для отображения сообщения "Order Confirmed", если элемент управления Confirmed имеет значение Yes; в противном случае отображается сообщение "Order Not Confirmed.".

=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])

Функции IIf и IsNull используются для отображения пустой строки, если элемент управления "Страна" имеет значение Null; в противном случае выводится его значение.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Функции IIf и IsNull используются для отображения значений элементов управления "Город" и "Индекс", если элемент управления "Область" имеет значение Null; в противном случае отображаются значения в полях или элементах управления "Город", "Область" и "Индекс".

=IIf(IsNull([RequiredDate]) Or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Функции IIf и IsNull используются для отображения сообщения "Проверьте отсутствующую дату", если результат вычитания значения элемента управления "Срок" из значения "ДатаПоставки" равен пустому значению (Null); в противном случае отображается интервал между значениями дат "Срок" и "ДатаПоставки".

FullName: [FirstName] & " " & [LastName]

Создание поля "ПолноеИмя", отображающего значения полей "Имя" и "Фамилия", разделенные пробелом.

Address2: [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode]

Создание поля "Адрес2", отображающего значения полей "Город", "Область" и "Индекс", разделенные пробелами.

ProductInitial: Left([ProductName], 1)

Создание поля ProductInitial и отображение в нем с помощью функции Left первого знака значения в поле ProductName.

TypeCode: Right([AssetCode], 2)

Создание поля TypeCode и отображение с помощью функции Right последних двух знаков в значении поля AssetCode.

AreaCode: Mid([Phone],2,3)

Создание поля AreaCode и отображение с помощью функции Mid трех знаков, начиная со второго, в значении поля Phone.

ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100

Присвоение вычисляемому полю имени ExtendedPrice и вычисление итога по позиции с примененной скидкой с помощью функции CCur.

PrimeFreight: [Freight] * 1.1

Создание поля "СрочнаяДоставка" и отображение стоимости доставки с 10-процентной надбавкой.

OrderAmount: [Quantity] * [UnitPrice]

Создание поля "ОбъемЗаказа" и отображение произведения значений полей "Количество" и "Цена".

LeadTime: [RequiredDate] - [ShippedDate]

Создание поля "ВремяДоставки" и отображение разности значений полей "Срок" и "ДатаПоставки".

TotalStock: [UnitsInStock]+[UnitsOnOrder]

Создание поля "ВсегоВНаличии" и отображение суммы значений полей "НаСкладе" и "Ожидается".

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Создание поля FreightPercentage и отображение стоимости доставки в процентах от итога. Функция Sum используется для вычисления суммы всех значений поля Freight, после чего это значение делится на сумму всех значений поля Subtotal.

Чтобы использовать это выражение, следует преобразовать запрос на выборку в итоговый запрос, так как в бланке запроса понадобится строка Итог и необходимо задать в качестве значения ячейки Итог этого поля выражение.

Дополнительные сведения о создании итоговых запросов см. в статье Суммирование данных с помощью запроса.

Если для свойства Format (Формат) поля задано значение Percent (Процентный), не включайте операцию *100.

LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Создание поля LagTime и отображение с помощью функции DateDiff числа дней между датой размещения заказа и датой поставки.

YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])

Создание поля "ГодНайма" и отображение с помощью функции DatePart года найма сотрудника.

MinusThirty: Date( )- 30

Создание поля MinusThirty и отображение с помощью функции Date даты за 30 дней до текущей.

RowCount: Count(*)

Создание поля RowCount и подсчет с помощью функции Count числа записей в запросе, включая записи с пустыми полями.

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Создание поля FreightPercentage и вычисление процента стоимости доставки для каждого итога. Для этого сумма всех значений поля Freight делится на сумму всех значений поля Subtotal. (В этом примере используется функция Sum.)

Это выражение следует использовать с итоговым запросом. Если для свойства Format поля задано значение Percent, не включайте операцию *100.

Дополнительные сведения о создании итоговых запросов см. в статье Подсчет данных при помощи запроса.

AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")

Создание поля AverageFreight и вычисление с помощью функции DAvg средней стоимости доставки по всем заказам, объединенным в итоговом запросе.

CurrentCountryRegion: IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])

Создание поля CurrentCountryRegion и отображение с помощью функций IIf и IsNull пустой строки в поле, если поле CountryRegion содержит значение Null; в противном случае отображается значение поля CountryRegion.

LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Создание поля LeadTime и отображение с помощью функций IIf и IsNull сообщения "Проверьте отсутствующую дату", если одно из полей RequiredDate или ShippedDate имеет значение Null; в противном случае отображается разность значений полей.

SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])

Создание поля SixMonthSales и отображение итоговых значений в полях Qtr1Sales и Qtr2Sales с помощью функции Nz для преобразования всех значений Null в нули.

Cat: (SELECT [CategoryName] FROM [Categories] WHERE [Products].[CategoryID]=[Categories].[CategoryID])

Создание поля Cat и отображение значения поля CategoryName, если значение поля CategoryID из таблицы "Категории" совпадает со значением поля CategoryID из таблицы "Товары".

ShipCity

"London"

Отображает заказы, отправленные в Киев.

ГородНазначения

"London" Or "Hedge End"

Оператор Or используется для отображения заказов, отправленных в Лондон или в Хедж-Энд.

ShipCountryRegion

In("Canada", "UK")

Оператор In используется для отображения заказов, отправленных в Канаду или в Соединенное Королевство.

ShipCountryRegion

Not "USA"

Оператор Not используется для отображения заказов, отправленных во все страны, кроме США.

ProductName

Not Like "C*"

Оператор Not и подстановочный знак * используются для отображения товаров, названия которых не начинаются с буквы C.

CompanyName

>="N"

Отображение заказов, доставленных в компании, названия которых начинаются с букв от N до Z.

ProductCode

Right([ProductCode], 2)="99"

Функция Right используется для отображения заказов, последние цифры в значении поля ProductCode которых равны 99.

ShipName

Like "S*"

Отображение заказов, доставленных клиентам, чьи имена начинаются с буквы S.

ShippedDate

#2/2/2017#

Отображает заказы, отправленные 2 февраля 2017 г.

ShippedDate

Date()

Отображает заказы, отправленные сегодня.

RequiredDate

Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))

Оператор Between...And и функции DateAdd и Date используются для отображения заказов, которые должны быть выполнены в интервале между текущей датой и датой, отстоящей от нее на три месяца.

OrderDate

< Date( ) - 30

Функция Date используется для отображения заказов, которым больше 30 дней.

OrderDate

Year([OrderDate])=2017

Функция Year используется для отображения заказов, сделанных в 2017 г.

OrderDate

DatePart("q", [OrderDate])=4

Функция DatePart используется для отображения заказов на четвертый квартал.

OrderDate

DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1

Функции DateSerial, Year и Month используются для отображения заказов на последний день каждого месяца.

OrderDate

Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())

Функции Year и Month и оператор And используются для отображения заказов для текущего года и месяца.

ShippedDate

Between #1/5/2017# And #1/10/2017#

Оператор Between...And используется для отображения заказов, отправленных не ранее 5 и не позднее 10 января 2017 г.

RequiredDate

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

Оператор Between...And используется для отображения заказов, которые должны быть выполнены в течение трех месяцев.

BirthDate

Month([BirthDate])=Month(Date())

Функции Month и Date используются для отображения сотрудников, чьи дни рождения приходятся на текущий месяц.

ShipRegion

Is Null

Отображение заказов для клиентов, у которых отсутствует (равно Null) значение в поле ShipRegion.

ShipRegion

Is Not Null

Отображение заказов для клиентов, у которых есть значение в поле ShipRegion.

Факс

""

Отображение заказов для клиентов, у которых нет факсимильного аппарата, то есть для тех клиентов, у которых поле "Факс" содержит пустую строку, а не значение Null.

ShipName

Like "S*"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых начинается с буквы С.

ИмяПолучателя

Like "*Imports"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых заканчивается слогом "ов".

ShipName

Like "[A-D]*"

Поиск всех записей, значение в поле ShipName которых начинается с букв А, Б, В или Г.

ShipName

Like "*ar*"

Поиск всех записей, значение в поле ShipName которых включает сочетание букв "ар".

ИмяПолучателя

Like "Григорий Верны?"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых начинается с "Григорий" и содержит вторую строку из 6 букв, в которой первые 5 букв — "Верны", а последняя буква неизвестна.

ИмяПолучателя

Not Like "A*"

Поиск всех записей, значение в поле ShipName которых не начинается с буквы A.

UnitPrice

(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup")

Товары, цена которых равна цене анисового сиропа.

Цена

>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])

Товары, цена которых превышает среднюю.

Зарплата

> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))

Заработная плата каждого торгового представителя, превышающая заработную плату сотрудников, занимающих должность менеджера или вице-президента.

ОбъемЗаказа: [Цена] * [Количество]

> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details])

Заказы, итоговая сумма которых превышает среднее значение для заказов.

Название

"Salesperson"

Изменяет текстовое значение на "Продавец".

ProjectStart

#8/10/17#

Изменяет значение даты на 10 августа 2017 г.

Поддержка прекращена.

Yes

Изменяет в логическом поле значения "Нет" на "Да".

ИнвНомер

"PN" & [PartNumber]

Добавляет строку "PN" к началу каждого инвентарного номера.

ИтогПозиции

[UnitPrice] * [Quantity]

Вычисляет произведение значений "Цена" и "Количество".

СтоимостьДоставки

[Freight] * 1.5

Увеличивает стоимость доставки на 50 процентов.

Продажи

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

Если значение поля ProductID в текущей таблице совпадает со значением поля ProductID в таблице "Заказано", обновляет итоговые значения продаж, рассчитываемые как произведение полей Quantity и UnitPrice.

ShipPostalCode

Right([ShipPostalCode], 5)

Обрезает левые знаки в поле, оставляя пять правых знаков.

UnitPrice

Nz([UnitPrice])

Заменяет значение Null (неизвестное или неопределенное значение) на нуль (0) в поле UnitPrice.

SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio";

Выводит значения полей "Имя" и "Фамилия" для сотрудников, имеющих фамилию Бутусов.

SELECT [ProductID],[ProductName] FROM [Products] WHERE [CategoryID]=Forms![New Products]![CategoryID];

Выводит значения полей "КодТовара" и "НазваниеТовара" из таблицы "Товары" для записей, у которых значение поля "КодТипа" совпадает со значением элемента управления "КодТипа" в открытой форме "Новые товары".

SELECT Avg([ExtendedPrice]) AS [Average Extended Price] FROM [Order Details Extended] WHERE [ExtendedPrice]>1000;

Вычисляет среднюю отпускную цену заказов, у которых значение в поле "ОтпускнаяЦена" превышает 1000, и отображает ее в поле "Средняя отпускная цена".

SELECT [CategoryID], Count([ProductID]) AS [CountOfProductID] FROM [Products] GROUP BY [CategoryID] HAVING Count([ProductID])>10;

Отображает в поле CountOfProductID общее количество товаров для типов, содержащих более 10 товаров.

Quantity

1

1

Область

"MT"

Московская

Область

"New York, N.Y."

Пушкино, Московская область (Если значение содержит знаки пунктуации, его нужно заключить в прямые кавычки).

Факс

""

Пустая строка, чтобы обратить внимание на то, что данное поле должно быть пустым, а не содержащим значение Null.

Дата заказа

Date( )

Текущая дата

Срок

Date() + 60

Дата, отстоящая от текущей на 60 дней

<> 0

Введите значение, отличное от нуля.

0 Or > 100

Значение должно быть либо равно 0, либо больше 100.

Like "K???"

Значение должно содержать четыре знака и начинаться с буквы K.

< #1/1/2017#

Введите дату, предшествующую 01.01.2017.

>= #1/1/2017# And < #1/1/2008#

Укажите дату в 2017 г.