Приступая к работе с модулем "Скачать и преобразовать" в Excel

Приступая к работе с модулем "Скачать и преобразовать" в Excel

С помощью функции « получение & » в Excel можно искать источники данных, подключаться к ним, а также изменять их форму (например, удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы) нужным образом. Когда данные сформированы, вы можете поделиться своими выводами или использовать запрос для создания отчетов.

Подключение к данным Excel и их преобразование в 4 шагах: 1-подключение, 2-преобразование, 3-объединение и 4-Управление.

Если рассматривать эти шаги по порядку, часто это выглядит так:

  • Подключение — создание подключений к данным, которые хранятся в облаке, в какой-либо службе или на локальном компьютере.

  • Преобразование — формирование данных в соответствии со своими потребностями (данные в источнике остаются без изменений).

  • Объединение — создание модели данных из нескольких источников данных и получение уникальных представлений данных.

  • Управление – после завершения запроса вы можете сохранить его, скопировать или использовать для отчетов.

Всякий раз, когда вы подключаетесь к данным, преобразуйте их или объедините с другими источниками данных, функция преобразования & с именем " Редактор запросов " записывает каждый шаг, а также позволяет изменить его. Кроме того, редактор запросов позволяет отменять и повторять шаги, менять их порядок и корректировать любой шаг. В результате вы можете создать такое представление подключенных данных, которое отвечает всем вашим пожеланиям.

С помощью преобразования Get &вы можете создавать запросы, которые достаточно просты или сложны. При добавлении шагов в запрос Редактор запросов работает в фоновом режиме, чтобы создать набор отдельных инструкций, которые выполняют команды. Эти инструкции создаются в языке M. Пользователи, которые пользуются возможностями и гибкостью сценариев данных, могут вручную создавать или изменять запросы на языке M с помощью расширенного редактора. Редактор запросов и Расширенный редактор подробно описаны ниже в этой статье.

Вы можете создать запрос на вкладке " данные " > " получить данные > выбрать источник данных". Если кнопка получить данные не отображается, а затем нажмите кнопку создать запрос на вкладке данные . Ниже приведен пример выбора источника базы данных.

Параметры "Из базы данных" для инструментов "Скачать и преобразовать"

Примечание: Power Query также доступен для предыдущих версий Excel в виде надстройки, а также в Power BI. Чтобы узнать, как работает Power Query в предыдущих версиях Excel, ознакомьтесь со статьей Начало работы с Power Query.

Подключение

С помощью запроса можно подключаться к одному источнику данных, такому как база данных Access , или можно подключаться к нескольким файлам, базам данных, каналам OData и веб-сайтам. Затем вы можете объединить все эти источники вместе, используя собственные уникальные комбинации, и откроете аналитическое представление, которое в противном случае может быть не видно.

Если вы выбрали команду получить данные из раздела " получить & преобразование " на вкладке " данные " (или в новом запросе , если кнопка " получить данные " не отображается), вы увидите большое количество источников данных, включая такие файлы, как книги Excel или текстовые и CSV-файлы, базы данных, такие как Access, SQL Server, Oracleи MySQL, службы Azure , такие как HDInsight или хранилище больших двоичных объектов, а также все типы других источников, таких как Интернет, списки SharePoint, файлы Hadoop, Facebook, Salesforceи т. д.

Примечание: Вы можете узнать о том, какие источники данных доступны в этой версии Excel: где & "преобразовать" (Power Query).

При подключении к источнику данных & " преобразовать " выводит на экран область навигатора , которая позволяет редактировать данные из источника. Если в окне навигатора выбрать команду изменить , & преобразовать , откроется Редактор запросов, который является выделенным окном для упрощения и отображения подключений к данным и преобразований, которые вы хотите применить. В следующем разделе (Преобразование) вы найдете более подробные сведения о редакторе запросов.

Преобразование

С помощью & "преобразовать " можно преобразовать данные из источников данных способами, которые помогут вам его проанализировать. Преобразование данных — это изменение в соответствии с вашими потребностями — например, можно удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы — каждое из которых является преобразованием данных. При преобразовании данных она занимается формой, которую необходимо проанализировать. Процесс применения преобразований к одному или нескольким наборам данных часто называется данными для формирования .

В Excel для упрощения и отображения преобразований данных используется специализированный Редактор запросов . Когда вы выбираете > получить данные, а затем выбираете источник данных, например книгу или базу данных, откроется окно навигатора , в котором можно выбрать таблицу (или таблицы), которую вы хотите использовать в запросе. При выборе таблицы в правой части окна Навигатор отображается часть ее данных.

Область навигации "получение &" > "преобразование в Power Query"

Если вы выберете пункт загрузить, источник данных будет переведен прямо в Excel. Если вы выбрали параметр Преобразование данных , на котором будет запущен Редактор запросов.

Область редактора Power Query

Редактор запросов отслеживает все, что вы делает с данными. Редактор запросов . каждый преобразованный элемент или метка применяются к данным. Независимо от того, является ли преобразование подключением к источнику данных, удаление столбца, слияние или изменение типа данных, Редактор запросов отслеживает каждую операцию в разделе Примененные шаги в области Параметры запроса .

Преобразования, примененные вами к подключениям к данным, в совокупности образуют ваш запрос.

Важно знать, что определенные в редакторе запросов действия не изменяют первоначальные данные источника. Вместо этого Excel фиксирует каждый шаг, выполняемый вами при подключении к данным и их преобразовании, так что если вы закончили формировать данные, он использует моментальный снимок уточненного набора данных и загружает его в книгу.

Существует множество преобразований, которые можно применить к данным. Вы также можете создавать собственные преобразования с помощью языка M в расширенном редакторезапросов. Вы можете открыть Расширенный редактор на вкладках " Главная " и " вид " редактора запросов, где можно изменить языковые действия, связанные с существующим запросом, или создать собственный.

Панель расширенного редактора Power Query с M редактированием языка

Завершив создание запроса, вы можете нажать кнопку закрыть & загрузить с вкладки " Главная ", а результаты запроса будут загружены в Excel и доступны на новой вкладке книги.

Дополнительные сведения об этапе преобразования:

Управление

При сохранении книги Excel, содержащей запрос, он также автоматически сохраняется. Вы можете просматривать все запросы в книге Excel, выбирая запросы & подключений на вкладке " данные ".

Область запросов и подключений Power Query

Если щелкнуть правой кнопкой мыши имя запроса в области запросы & подключения, вы увидите несколько вариантов. Например, можно создать дубликат запроса, который позволяет изменять некоторые или все элементы запроса без изменения исходного запроса; Это напоминает создание шаблона запроса, который затем можно изменить для создания наборов данных, таких как один набор для розничной торговли, другой для оптовых продаж и другой для инвентаризации на основе одних и тех же подключений к данным.

Вы можете также превращать запросы в стандартные блоки для повторного использования с помощью команд Слияние и Добавить.

Запросы & подключений на щелчок правой кнопкой мыши параметры меню

Вы также можете опубликовать книгу в Power BI и создавать веб-отчеты, которые можно отправлять группе, уточнять и автоматически обновлять. Чтобы опубликовать книгу в Power BI, выберите Файл > Опубликовать > Опубликовать в Power BI.

Примечание: Для публикации в Power BI книга должна быть сохранена в OneDrive для бизнеса.

Дополнительные сведения об управлении запросами.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×