Проведение общего собрания в Microsoft Teams

При размещении ратуши вы можете направлять поток событий от начала до конца. Подготовьтесь в зеленой комнате, начните и остановите мероприятие, прожьте внимание докладчиков и многое другое. 

Рекомендации по созданию крупных событий см. в статье Советы по созданию больших собраний и мероприятий в Microsoft Teams.

В этой статье

Подготовка в приемной

Общий доступ к содержимому с помощью RTMP-In

Начало общего собрания

Запуск Q&A

Добавление выступающих и участников

Создание опроса

Управление тем, что видят участники

Предварительный просмотр ратуши в качестве участника

Выступление на общем собрании

Выход, перезапуск или завершение ратуши

Подготовка в приемной

Готовьтесь с другими организаторами и выступающими в приемной, прежде чем начать общее собрание. Упражняйтесь в демонстрации контента, проверяйте параметры аудио и видео и многое другое. Пока вы готовитесь в приемной, участники будут ждать начала события в "зале ожидания".

 

Чтобы присоединиться к приемной:

1. Выберите Calendar в Teams.
2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.
3. Выберите Присоединиться>сейчас.

Вы автоматически присоединитесь к приемной, где сможете настроить общее собрание перед началом события для участников. Вы можете выводить выступающих на экран, настраивать демонстрируемый контент и многое другое.

Начало общего собрания

Чтобы начать общее собрание:

1. Выберите Calendar в Teams.

2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.

3. Выберите Присоединиться>сейчас.

4. Подготовьтесь с другими выступающими в приемной.

5. Выберите Начать собрание , чтобы привлечь участников к мероприятию.

   

Запись события начнется автоматически. После запуска события можно начать выступление и выводить выступающих на экран.

Добавление выступающих и участников

После начала ратуши добавьте отсутствующих выступающих или участников в мероприятие, чтобы они могли участвовать в зеленой комнате и мероприятии, а также делиться содержимым. 

Чтобы добавить докладчика или участника, не наблюдающего за событием, выполните следующие действия:

1. Выберите People в элементах управления собранием.
2. В области Участники найдите пользователя, которого вы хотите пригласить.
3. Рядом с именем пользователя выберите Запросить в качестве докладчика и выберите докладчика или участника в раскрывающемся меню.
4. Выступающий или участник получит звонок на своем устройстве Teams и присоединится напрямую, если он примет запрос на присоединение.

При добавлении докладчика или участника в событие он присоединяется к роли, ранее назначенной ему. Если у них нет предопределенной роли, они присоединяются в качестве участников.  

Чтобы повысить уровень участника до докладчика, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите People в элементах управления собранием.
2. Наведите указатель мыши на имя участника и выберите Дополнительные параметры>Сделать выступающим.

Управление тем, что видят участники

Обеспечьте бесперебойную работу событий и повышайте возможности участников, управляя тем, что видят участники. Сосредоточьтесь на конкретных людях, выводя их на экран и с экрана, закрепляя их видеопотоки или скрывая других пользователей от просмотра. Дополнительные сведения см. в статье Управление тем, что участники видят в Microsoft Teams.

В ратушах предоставьте контроль над производственными инструментами для предварительного просмотра изменений и в очередь выступающих, прежде чем они появятся в живых, чтобы обеспечить плавные, полированные переходы. People с управлением производственными инструментами также могут запускать и завершать событие. Дополнительные сведения см. в статье Управление рабочими инструментами в Microsoft Teams.

Вывод участников на экран

Engage с аудиторией в ратушах, организованных с Teams премиум путем привлечения участников на экран, когда они поднимают руки.  

Когда вы выводите участника на экран, у него будет доступ к включению микрофона и камеры. Если они это сделают, они будут замечены и услышаны всеми на мероприятии. 

Чтобы позвонить участнику, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите People в элементах управления собранием.
2. В разделе Участники найдите пользователя, которого вы хотите вывести на экран.
3. Наведите указатель мыши на их имя и выберите Дополнительные параметры>Вывод на экран .

Закончив говорить, наведите указатель мыши на свое имя и выберите Дополнительные параметры>Снять экран .

Выступление на общем собрании

Выводите назначенных выступающих на экран во время общего собрания или отображайте собственный контент. Демонстрация до девяти выступающих за раз или до семи в разделе Управление тем, что видят участники.

Рекомендации по презентации в крупном мероприятии см. в статье Советы по презентации на крупных собраниях и мероприятиях в Microsoft Teams.

Назначение выступающего

При организации общего собрания вы можете назначить выступающих, которые будут выводиться на экран и демонстрировать контент во время события. Чтобы назначить кого-нибудь выступающим, измените его роль при создании общего собрания.

Выведение выступающих на экран и удаление с экрана

До и во время общего собрания вы можете выбрать выступающих, которые будут выведены на экран и удалены с него. Когда выступающий находится на экране, участники могут слышать его речь, а также видеть их видео и демонстрируемый контент. 

Чтобы вывести выступающего на экран:

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.

   

2. В области Участники наведите указатель мыши на имя докладчика, который вы хотите вывести на экран.

3. Выберите Дополнительные параметры> Дополнительных параметров Microsoft TeamsВывод на экран.

Чтобы удалить выступающего с экрана:

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.
2. На панели Участники наведите указатель мыши на имя докладчика, который вы хотите снять с экрана.
3. Выберите Дополнительные параметры>экран .

Представление с CVI

Присоединяйтесь и выступайте в ратушах Teams с помощью собственных устройств видеотелеконференций (VTC), даже если они не Комнаты Teams устройствах. Организаторы могут поделиться кодами присоединения к CVI непосредственно из диалогового окна общего мероприятия мэрии с выступающими.

Дополнительные сведения см. в статье Управление и настройка облачного видеообзаимода для Microsoft Teams.

Демонстрация контента с помощью RTMP-in

Во время общего собрания организаторы и выступающие могут использовать внешний кодировщик и включить RTMP-in для интеграции различных типов мультимедиа в событие. Обеспечьте более высокое качество демонстрации экрана, создания видео и многого другого.

Дополнительные сведения об использовании RTMP-in во время события см. здесь.

Запуск Q&A

Для более активного взаимодействия между участниками и выступающими до и во время ратуши включите Q&A. Участники могут публиковать и отвечать на вопросы, пока они ожидают начала мероприятия и пока они в нем. Дополнительные сведения см. в статье Q&A в Microsoft Teams.

Управление Q&A

Те, кто управляет сеансом Q&A, могут модерировать вопросы и изменять настройки Q&A. По умолчанию управлять Q&A могут организаторы и соорганизаторы. В ратушах они могут позволить выступающим управлять Q&А, а также.

Чтобы изменить параметры Q&A, выполните следующие действия:

1. Выберите раздел Q&A в окне события.

2. Выберите Q&значок параметров

3. Измените параметры Q&A события:

   Чтобы запретить участникам публиковать вопросы, отключите переключатель Вопросы . Чтобы участники не отвечали на опубликованные вопросы, отключите переключатель Ответы . Чтобы разрешить участникам публиковать вопросы анонимно, включите переключатель Анонимные записи . Ответы и реакции участников не будут анонимными. Чтобы просмотреть вопросы перед публикацией, включите переключатель Умеренные вопросы . После включения этого параметра вы не сможете отключить его. Ответы не будут модерироваться.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения см. в статье Вопросы и ответы на собраниях Microsoft Teams.

Создание опроса

Получайте отзывы аудитории в режиме реального времени, создавая опрос во время ратуши. Чтобы создать опрос в ратуше, необходимо добавить приложение Опросы перед началом мероприятия. Дополнительные сведения см. в статье Создание опроса в Microsoft Teams.

Опросы доступны во время ратуши с до 20 тысяч участников. Данные опроса останутся доступными в течение 36 часов после завершения события. 

Предварительный просмотр ратуши в качестве участника

Организаторы, соорганизаторы и выступающие могут также просмотреть ратушу в качестве участника для мониторинга событий с точки зрения аудитории.

Чтобы выполнить предварительный просмотр в качестве участника, присоединитесь к событию с точки входа, отличной от точки входа, к ней вы присоединились в качестве организатора, соорганизатора или докладчика. Например, если вы изначально присоединились к Teams для настольных компьютеров, просмотрите ее в качестве участника из Интернета или мобильного устройства.

Классическое приложение

1. Присоединитесь к ратуше в качестве организатора, соорганизатора или докладчика в Teams для мобильных устройств или убедитесь, что другой организатор, соорганизатор или выступающий присоединяется к ратуше.
2. Откройте Teams для настольных компьютеров.
3. Выберите Calendar .
4. Выберите ратушу, к ней вы присоединились в Teams для мобильных устройств или в Интернете.
5. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом Присоединиться.
6. Выберите Предварительный просмотр в качестве участника в раскрывающемся меню. Этот параметр появляется после начала собрания организатором, соорганизатором или выступающим.

Интернет

1. Присоединитесь к ратуше в качестве организатора, соорганизатора или докладчика из Teams для настольных компьютеров или убедитесь, что другой организатор, соорганизатор или выступающий присоединяется к ратуше. 
2. Откройте Teams в веб-браузере.
3. Выберите Calendar . 
4. Выберите ратушу, к ней вы присоединились в Teams для настольных компьютеров.
5. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом Присоединиться.
6. Выберите Предварительный просмотр в качестве участника в раскрывающемся меню. Этот параметр появляется после начала собрания организатором, соорганизатором или выступающим.

Мобильный

1. Присоединитесь к ратуше в качестве организатора, соорганизатора или докладчика в Teams для настольных компьютеров или убедитесь, что другой организатор, соорганизатор или выступающий присоединяется к ратуше. 
2. Откройте Teams на мобильном устройстве. 
3. Коснитесь Calendar . 
4. Коснитесь ратуши, в который вы присоединились в Teams для настольных компьютеров.  
5. Нажмите Присоединиться>к предварительной версии в качестве участника на экране, где будет предложено добавить это устройство или Перенести на это устройство. Этот параметр появляется после начала собрания организатором, соорганизатором или выступающим.

Выход, перезапуск или завершение ратуши

Выход из общего собрания

Чтобы выйти из ратуши, выберите Оставить в углу окна Teams. Это действие не приведет к завершению события для всех.

Перезапуск ратуши

Перезапуск ратуши может быть способом решения технических проблем во время мероприятия, включая невозможность присоединиться для участников, распространенные проблемы со звуком или видео, неработающее содержимое или если событие не отвечает. Организаторы, продюсеры и выступающие, которым были назначены производственные возможности, могут перезапустить ратушу.

Чтобы перезапустить ратушу, выполните следующее:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Оставить в углу окна Teams.
2. Выберите Перезапустить событие.

После перезапуска мэрии участники увидят сообщение о перезапуске события и вернутся на экран присоединения, где они могут снова присоединиться. Выступающие и продюсеры присоединятся к зеленой комнате, где они могут начать мероприятие снова.

Завершение общего собрания

Чтобы завершить ратушу, выберите Завершить событие в элементах управления событиями. Это завершит событие для всех и остановит запись.

Дальнейшие действия

Аналитика общих собраний в Microsoft Teams

Управление записями общих собраний в Microsoft Teams