Проведение общего собрания в Microsoft Teams

В этой статье

Подготовка в приемной

Готовьтесь с другими организаторами и выступающими в приемной, прежде чем начать общее собрание. Упражняйтесь в демонстрации контента, проверяйте параметры аудио и видео и многое другое. Пока вы готовитесь в приемной, участники будут ждать начала события в "зале ожидания".

Чтобы присоединиться к приемной:

1. Выберите Календарь  в Teams.

2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.

3. Нажмите кнопку Присоединиться > Присоединиться сейчас.

Вы автоматически присоединитесь к приемной, где сможете настроить общее собрание перед началом события для участников. Вы можете выводить выступающих на экран, настраивать демонстрируемый контент и многое другое.

Начало общего собрания

Чтобы начать общее собрание:

1. Выберите Календарь  в Teams.

2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.

3. Нажмите кнопку Присоединиться > Присоединиться сейчас.

4. Подготовьтесь с другими выступающими в приемной.

5. Нажмите Начать собрание , чтобы пригласить участников в событие.
   
   

Запись события начнется автоматически. После запуска события можно начать выступление и выводить выступающих на экран.

Добавление выступающих и участников

После начала ратуши добавьте отсутствующих выступающих или участников в мероприятие, чтобы они могли участвовать в зеленой комнате и мероприятии, а также делиться содержимым. 

Чтобы добавить докладчика или участника, не наблюдающего за событием, выполните следующие действия: 

1. Выберите Люди в элементах управления собранием.

2. В области Участники найдите пользователя, которого вы хотите пригласить.

3. Рядом с именем пользователя выберите Запросить в качестве докладчика и выберите докладчика или участника в раскрывающемся меню.

4. Выступающий или участник получит звонок на своем устройстве Teams и присоединится напрямую, если он примет запрос на присоединение.

При добавлении докладчика или участника в событие он присоединяется к роли, ранее назначенной ему. Если у них нет предопределенной роли, они присоединяются в качестве участников.  

Чтобы повысить уровень участника до докладчика, выполните приведенные далее действия. 

1. Выберите Люди   в элементах управления собранием.

2. Наведите указатель мыши на имя участника и выберите Дополнительные параметры > Сделать выступающим.

Выступление на общем собрании

Выводите назначенных выступающих на экран во время общего собрания или отображайте собственный контент. Демонстрация до девяти выступающих за раз или до семи в разделе Управление тем, что видят участники.

Рекомендации по презентации в крупном мероприятии см. в статье Советы по презентации на крупных собраниях и мероприятиях в Microsoft Teams.

Демонстрация контента с помощью RTMP-in

Во время общего собрания организаторы и выступающие могут использовать внешний кодировщик и включить RTMP-in для интеграции различных типов мультимедиа в событие. Более качественный общий доступ к экрану, производство видео и многое другое.

Дополнительные сведения об использовании RTMP-in во время события см. здесь.

Включение Q&A

Для более активного взаимодействия между участниками и выступающими до и во время ратуши включите Q&A. Участники могут публиковать и отвечать на вопросы, пока они ожидают начала мероприятия и пока они в нем. Дополнительные сведения см. в статье Q&A в Microsoft Teams.

Управление Q&A

Те, кто управляет сеансом Q&A, могут модерировать вопросы и изменять настройки Q&A. По умолчанию управлять Q&A могут организаторы и соорганизаторы. В ратушах они могут позволить выступающим управлять Q&А, а также.

Дополнительные сведения см. в статье Q&A в Microsoft Teams.

Предварительный просмотр ратуши в качестве участника

Организаторы, соорганизаторы и выступающие могут также просмотреть ратушу в качестве участника для мониторинга событий с точки зрения аудитории.

Чтобы выполнить предварительный просмотр в качестве участника, присоединитесь к событию с точки входа, отличной от точки входа, к ней вы присоединились в качестве организатора, соорганизатора или докладчика. Например, если вы изначально присоединились к Teams для настольных компьютеров, просмотрите ее в качестве участника из Интернета или мобильного устройства.

Выход из или завершение общего собрания

Чтобы выйти из общего собрания, нажмите кнопку Выйти в углу окна Teams. Это действие не приведет к завершению события для всех.

Чтобы завершить общее собрание:

1. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Выйти в углу окна Teams.

2. Выберите Завершить собрание.

Это завершит событие для всех и остановит запись. 

Дальнейшие действия

Аналитика общих собраний в Microsoft Teams

Управление записями общих собраний в Microsoft Teams