Проведение общего собрания в Microsoft Teams
При размещении ратуши вы можете направлять поток событий от начала до конца. Подготовьтесь в зеленой комнате, начните и остановите мероприятие, прожьте внимание докладчиков и многое другое.
В этой статье
Подготовка в приемной
Готовьтесь с другими организаторами и выступающими в приемной, прежде чем начать общее собрание. Упражняйтесь в демонстрации контента, проверяйте параметры аудио и видео и многое другое. Пока вы готовитесь в приемной, участники будут ждать начала события в "зале ожидания".
Чтобы присоединиться к приемной:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.
-
Нажмите кнопку Присоединиться > Присоединиться сейчас.
Вы автоматически присоединитесь к приемной, где сможете настроить общее собрание перед началом события для участников. Вы можете выводить выступающих на экран, настраивать демонстрируемый контент и многое другое.
Начало общего собрания
Чтобы начать общее собрание:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.
-
Нажмите кнопку Присоединиться > Присоединиться сейчас.
-
Подготовьтесь с другими выступающими в приемной.
-
Нажмите Начать собрание , чтобы пригласить участников в событие.
Запись события начнется автоматически. После запуска события можно начать выступление и выводить выступающих на экран.
Выступление на общем собрании
Выводите назначенных выступающих на экран во время общего собрания или отображайте собственный контент. Демонстрация до девяти выступающих за раз или до семи в разделе Управление тем, что видят участники.
Назначение выступающего
При организации общего собрания вы можете назначить выступающих, которые будут выводиться на экран и демонстрировать контент во время события. Чтобы назначить кого-нибудь выступающим, измените его роль при создании общего собрания.
Выведение выступающих на экран и удаление с экрана
До и во время общего собрания вы можете выбрать выступающих, которые будут выведены на экран и удалены с него. Когда выступающий находится на экране, участники могут слышать его речь, а также видеть их видео и демонстрируемый контент.
Чтобы вывести выступающего на экран:
-
Выберите раздел Люди в элементах управления собранием.
-
В области Участники наведите указатель мыши на имя выступающего, которого вы хотите вывести на экран.
-
Нажмите кнопку Дополнительные параметры
Чтобы удалить выступающего с экрана:
-
Выберите раздел Люди в элементах управления собранием.
-
На панели Участники наведите указатель мыши на имя выступающего, которого вы хотите удалить с экрана.
-
Нажмите кнопку Дополнительные параметры
Демонстрация контента с помощью RTMP-in
Во время общего собрания организаторы и выступающие могут использовать внешний кодировщик и включить RTMP-in для интеграции различных типов мультимедиа в событие. Обеспечьте более высокое качество демонстрации экрана, создания видео и многого другого.
Дополнительные сведения об использовании RTMP-in во время события см. здесь.
Управление Q&A
До и во время события вы вместе с другими выступающими можете общаться с участниками через Q&A. В зависимости от параметров события участники могут публиковать вопросы и отвечать на них в ожидании начала события, а также во время него.
Изменение параметров Q&A
Чтобы изменить параметры Q&A события, выполните следующие действия:
-
Выберите раздел Q&A
-
Нажмите кнопку Параметры Q&A
-
Измените параметры Q&A события:
-
Чтобы запретить участникам публиковать вопросы, отключите переключатель Вопросы.
-
Чтобы участники не отвечали на опубликованные вопросы, отключите переключатель Ответы.
-
Чтобы разрешить участникам публиковать вопросы анонимно, включите переключатель Анонимные публикации.
Примечание: Ответы и реакции участников не будут анонимными.
-
Чтобы заставить организатора просматривать вопросы перед их публикацией, включите переключатель Модерировать вопросы.
Примечание: После включения этого параметра вы не сможете отключить его. Ответы не будут модерироваться.
-
-
Нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения см. в разделе Q&A в собраниях Microsoft Teams.
Выход из или завершение общего собрания
Чтобы выйти из общего собрания, нажмите кнопку Выйти в углу окна Teams. Это действие не приведет к завершению события для всех.
Чтобы завершить общее собрание:
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Выйти в углу окна Teams.
-
Выберите Завершить собрание.
Это завершит событие для всех и остановит запись.
Дальнейшие действия
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
