Проведение частных собраний в Teams

Вы проводите много частных собраний? Возможно, вы управляете людьми или регулярно координируете работу с другими руководителями. С помощью Teams можно упорядочить работу, проводя собрания онлайн в Teams или лицом к лицу. Сначала может возникнуть побуждение создать группу для каждого частного собрания, но со временем это становится неудобным. Кроме того, группы предназначены для трех и более участников. 

Как же тогда организовать частные собрания в Teams? С помощью чата. И вот почему.

  • В чате Teams хранятся все файлы, к которым вы предоставили общий доступ.

  • В верхней части чата можно добавить важные файлы, веб-сайты и приложения, чтобы их было удобнее просматривать.

  • Чтобы начать виртуальное собрание, вы или ваш собеседник можете позвонить прямо из чата.

Сначала закрепите чат в верхней части списка чатов,

чтобы не тратить время на его поиски. Закрепите чат для каждого частного собрания. Вы можете закрепить до 15 чатов.

Чтобы закрепить чат, выделите его и выберите Дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры" > Закрепить.

Закрепив чаты, разместите их в удобном для вас порядке. Теперь все важные чаты будут у вас под рукой.

Закрепление чата в Teams

Закрепите наиболее часто используемые чаты для быстрого доступа к ним.

Затем разместите важную информацию во вкладках в верхней части чата.

Предположим, что у вас есть файл, который вы регулярно просматриваете вместе во время частных собраний. Чтобы он был на первом плане, создайте соответствующую вкладку чата. Для этого, предоставив общий доступ к файлу в чате, щелкните Добавить вкладку (знак +) в верхней части чата. Выберите тип файла и выделите нужный файл. 

Для таких файлов, как повестка дня и заметки к собранию, можно использовать вкладку OneNote. Вкладки также могут содержать ссылки на панель мониторинга Power BI, доску задач проекта, доску, веб-сайт и т. д.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы открывать часто используемый файл, создайте соответствующую вкладку.

Совет: Удаляйте ненужные вкладки, чтобы было легче управлять чатом.

Подробнее о вкладке "Файлы"

В чате на вкладке Файлы перечислены файлы, к которым был предоставлен общий доступ в Teams. Если к файлу был предоставлен общий доступ в чате, то, независимо от того, находится ли документ на этапе совместной разработки или рецензирования, его можно открыть на вкладке Файлы

Существует два способа предоставить общий доступ к файлам в чате.

  • Перейдите на вкладку Файлы в левой части экрана Teams, выделите нужный файл, выберите Дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры" > Копировать ссылку и вставьте ссылку прямо в сообщение.

  • На панели инструментов под вашим сообщением щелкните Вложить Кнопка "Выбрать файл" и отправьте документ.

Представление файлов в Teams

На вкладке "Файлы" вашего чата отображаются все файлы, к которым был предоставлен общий доступ.

Когда вы готовы к работе

Вы можете начать виртуальное собрание прямо из чата. В правом верхнем углу окна чата находятся кнопки Видеозвонок и Голосовой звонок

Кнопки "Видеозвонок", "Голосовой звонок" и "Добавить людей"

После вызова можно предоставить собеседнику доступ к экрану для совместного просмотра важных файлов, веб-сайтов и другой информации на вкладке в верхней части чата.  

Готово!

Теперь у вас есть настраиваемое пространство для частных собраний со всем, что необходимо для вас и вашего собеседника, под рукой. 

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×