Вы проводите много частных собраний? Возможно, вы управляете людьми или регулярно координируете работу с другими руководителями. С помощью Teams можно упорядочить работу, проводя собрания онлайн в Teams или лицом к лицу. Сначала может возникнуть побуждение создать группу для каждого частного собрания, но со временем это становится неудобным. Кроме того, группы предназначены для трех и более участников.
Как же тогда организовать частные собрания в Teams? С помощью чата. И вот почему.
-
В чате Teams хранятся все файлы, к которым вы предоставили общий доступ.
-
В верхней части чата можно добавить важные файлы, веб-сайты и приложения, чтобы их было удобнее просматривать.
-
Чтобы начать виртуальное собрание, вы или ваш собеседник можете позвонить прямо из чата.
Сначала закрепите чат в верхней части списка чатов,
чтобы не тратить время на его поиски. Закрепите чат для каждого частного собрания. Вы можете закрепить до 15 чатов.
Чтобы закрепить чат, выделите его и выберите Дополнительные параметры
> Закрепить.
Закрепив чаты, разместите их в удобном для вас порядке. Теперь все важные чаты будут у вас под рукой.
Закрепите наиболее часто используемые чаты для быстрого доступа к ним.
Затем разместите важную информацию во вкладках в верхней части чата.
Предположим, что у вас есть файл, который вы регулярно просматриваете вместе во время частных собраний. Чтобы он был на первом плане, создайте соответствующую вкладку чата. Для этого, предоставив общий доступ к файлу в чате, щелкните Добавить вкладку (знак +) в верхней части чата. Выберите тип файла и выделите нужный файл.
Для таких файлов, как повестка дня и заметки к собранию, можно использовать вкладку OneNote. Вкладки также могут содержать ссылки на панель мониторинга Power BI, доску задач проекта, доску, веб-сайт и т. д.
Чтобы открывать часто используемый файл, создайте соответствующую вкладку.
Совет: Удаляйте ненужные вкладки, чтобы было легче управлять чатом.
Подробнее о вкладке "Файлы"
В чате на вкладке Файлы перечислены файлы, к которым был предоставлен общий доступ в Teams. Если к файлу был предоставлен общий доступ в чате, то, независимо от того, находится ли документ на этапе совместной разработки или рецензирования, его можно открыть на вкладке Файлы.
Существует два способа предоставить общий доступ к файлам в чате.
-
Перейдите на вкладку Файлы в левой части экрана Teams, выделите нужный файл, выберите Дополнительные параметры
> Копировать ссылку и вставьте ссылку прямо в сообщение. -
На панели инструментов под вашим сообщением щелкните Вложить
и отправьте документ.
На вкладке "Файлы" вашего чата отображаются все файлы, к которым был предоставлен общий доступ.
Когда вы готовы к работе
Вы можете начать виртуальное собрание прямо из чата. В правом верхнем углу окна чата находятся кнопки Видеозвонок и Голосовой звонок.
После вызова можно предоставить собеседнику доступ к экрану для совместного просмотра важных файлов, веб-сайтов и другой информации на вкладке в верхней части чата.
Готово!
Теперь у вас есть настраиваемое пространство для частных собраний со всем, что необходимо для вас и вашего собеседника, под рукой.
