Самостоятельное использование в Microsoft Teams

Вы проводите много частных собраний? Возможно, вы управляете людьми или регулярно координируете работу с коллегами. Teams позволяет упорядочить работу при проведении собраний в сети или лицом к лицу.

Сначала может возникнуть побуждение создавать группу для каждого частного собрания, но со временем это становится неудобным. Teams предназначается для групп из трех и более участников.

Как же организовать частные собрания в Teams? С помощью чата.

В чате Teams хранятся все файлы, к которым вы предоставили общий доступ.
В верхней части окна чата можно добавить основные файлы, веб-сайты и приложения, чтобы их было удобнее просматривать.
Чтобы начать виртуальное собрание, любой из его участников может позвонить прямо из чата.

Закрепление чата

Закрепленные чаты остаются в верхней части области чата, и вам не нужно тратить время на их поиски. Закрепите чат для каждого пользователя, с которым вы общаетесь лично. Вы можете закрепить до 15 чатов.

Чтобы закрепить чат, выберите чат в левой части экрана, а затем выберите Дополнительные параметры > Закрепить Значок закрепления чата Teams .

Закрепив чаты, разместите их в удобном для вас порядке. Теперь все ваши чаты находятся в пределах доступности.

Затем разместите важную информацию во вкладках в верхней части чата.

Предположим, что у вас есть файл, который вы регулярно просматриваете вместе во время частных собраний. Чтобы он был на первом плане, создайте соответствующую вкладку чата.

Для этого, после того как вы поделились файлом в чате, щелкните Добавить вкладку Кнопка "Добавить приложение или вкладку" в верхней части чата. Выберите тип файла и выделите нужный файл.

Для таких файлов, как повестка дня и заметки к собранию, можно использовать вкладку OneNote. Вкладки также могут содержать ссылки на панель мониторинга Power BI, доску задач проекта, доску, веб-сайт и т. д.

Совет: Удаляйте ненужные вкладки, чтобы было легче управлять чатом.

Подробнее о вкладке "Файлы"

В чате на вкладке "Файлы" перечислены файлы, к которым был предоставлен общий доступ в Teams. Если к файлу был предоставлен общий доступ в чате, то, независимо от того, находится ли документ на этапе совместной разработки или рецензирования, к нему можно получить доступ на вкладке "Файлы".

Существует два способа предоставления общего доступа к файлам в чатах:

Перейдите на вкладку Файлы , а затем рядом с выбранным файлом выберите Дополнительные параметры > Копировать ссылку > Копировать, а затем вставьте ссылку непосредственно в сообщение.
На панели инструментов под сообщением выберите Вложить , а затем отправьте документ.

Когда вы готовы к работе

Вы можете начать виртуальное собрание прямо из чата. Чтобы выполнить это, разверните параметры Дополнительно встретиться в правом верхнем углу под изображением профиля, а затем выберите Видеозвонок Кнопка видеочата или Аудиозвонок Кнопка аудиозвонка .

После вызова любой из участников чата может демонстрировать экран для совместного просмотра файлов или веб-сайтов, помещенных на вкладку в верхней части окна чата.