Чат в собраниях Microsoft Teams
Большинство собраний Teams включают чат, в котором участники собрания могут делиться информацией, не нарушая поток собрания.
Примечание: Эта функция может быть отключена в вашей организации. Дополнительные сведения см. у ИТ-администратора.
В этой статье
Просмотр и отправка сообщений
В элементах управления собранием красная точка на вкладке Показать беседу указывает, что кто-то опубликовал сообщение.
-
Чтобы просмотреть сообщение, выберите Показать беседу .
Окно чата собрания откроется справа от главного экрана.
-
Чтобы отправить сообщение, создайте его в текстовом поле и выберите Отправить .
У вас будут те же параметры, что и в других чатах в Teams, поэтому вы можете форматировать текст, отправлять изображения и GIF-файлы, использовать эмодзи, вложить файлы и т. д. Дополнительные сведения см. в разделе Справка по чату.
Если вы являетесь частью программы общедоступной предварительной версии Teams, в главном окне собрания отображаются чаты, не переходя к значку Показать беседу.
Чтобы скрыть чаты от отображения в главном окне собрания, выберите Дополнительные действия > Параметры . Затем в меню выберите Не показывать пузырьки чата .
На устройствах iOS и Android два последних сообщения будут отображаться в течение нескольких секунд в виде предварительных просмотров в нижней части экрана собрания.
Чтобы отложить пузырьки чата, выберите Отключить в пузырьке чата.
Чтобы окончательно отключить пузырьки чата, выберите Не показывать пузырьки чата в меню в нижней части экрана.
Примечание: Пузырьки чата доступны в рамках программы общедоступной предварительной версии и могут подвергнуться дальнейшим изменениям, прежде чем они будут выпущены публично. Чтобы получить доступ к этой и другим функциям, перейдите на общедоступную предварительную версию Teams.
Продолжение беседы после собрания
После собрания вы можете получить доступ к беседе в чате несколькими способами:
-
Выберите Чат в левой части Teams и выберите собрание в списке
чатов. Обратите внимание, что в списке чатов чаты собраний предшествуют значку собрания и имеют то же название, что и собрание. -
Выберите Календарь в левой части окна Teams. Щелкните правой кнопкой мыши событие собрания, а затем выберите Чат с участниками .
Кроме того, можно дважды щелкнуть событие собрания и выбрать вкладку Чат.
Участники собрания с необходимыми разрешениями могут продолжить беседу, начатую во время собрания (если только организатор не ограничит чат только во время собрания). Сюда относится следующее:
-
Все участники запланированных собраний с одним экземпляром.
-
Все участники запланированных повторяющихся собраний, включенные в приглашение на собрание.
Некоторые участники не смогут продолжить чат после собрания. Сюда относится следующее:
-
Участники, которым перенаправляется вхождение серии, или те, кто подталкивается к вхождениям этой серии.
-
Все внешние участники собрания или анонимные пользователи, которые не управляются организацией
-
Кто-то был вручную удален из чата собрания или решает уйти. (Дополнительные сведения см. в статье О выходе или удалении пользователя из группового чата.
Начало беседы перед собранием
Вы также можете подготовить людей к предстоящему собранию с помощью чата собрания (если организатор не ограничит чат).
-
Щелкните правой кнопкой мыши событие собрания в календаре Teams.
-
Выберите Чат с участниками .
-
Введите сообщение.
Примечание: Те, кто отправил приглашение на собрание, имеют доступ к чату собрания ( до, после и во время собрания), даже если они не посещают собрание.
Чат в повторяющихся собраниях
Для повторяющихся собраний беседа чата продолжается от одного собрания к другому. Когда участники открывают окно чата, они получают доступ ко всем сообщениям, которыми обменивались на предыдущих собраниях.
Примечание: Если участник удаляется из серии повторяющихся собраний, он потеряет доступ к чату.
Приглашение пользователя в одно вхождение
Пользователи, приглашенные на одно собрание в серии повторяющихся собраний, могут участвовать в чате с другими участниками. Они не будут видеть журнал чатов из предыдущих собраний в серии, но они могут отправлять и просматривать сообщения чата во время собрания.
Если вы хотите пригласить кого-то присоединиться к одному из ваших повторяющихся собраний, но не к остальным, убедитесь, что вы перенаправите приглашение для одного экземпляра, а не для всей серии собраний, чтобы обеспечить конфиденциальность чата.
Совет: Если вы пригласили внешнего участника стать гостевым докладчиком и хотите дополнительно ограничить его доступ к чату собрания, вы можете запланировать его презентацию в качестве последнего сеанса собрания. Затем организатор собрания или модератор может отслеживать список участников во время собрания, и если выступающий присоединяется за пределами выделенного времени, он может вручную удалить их.
Примечание: После начала собрания приглашенные пользователи смогут просматривать чат с момента приглашения до окончания собрания. Вы можете пригласить их, добавив их в поле Пригласить кого-либо или наберите номер в списке участников.
Чат в собраниях канала
Для собраний в канале все участники канала могут видеть и добавлять в беседу чата, независимо от того, идут они на собрание или нет. Беседа будет находиться на странице "Сообщения" канала под названием собрания.
Примечание: Люди, которые не являются частью канала, но приглашены на собрание, не смогут использовать чат.
Дополнительные сведения о доступе к чату
-
Если вы являетесь организатором собрания, вы можете изменить параметры чата. Ограничьте чаты только во время собрания, а не до или после, или отключите чат полностью.
-
До 1000 человек, получающих приглашение на собрание, могут получить доступ к чату собрания во время собрания, в то время как до 750 человек, получающих приглашение на собрание, могут получить доступ к чату собрания до и после собрания. Ограничение в 1000 человек для собраний и ограничение в 750 человек для собраний до и после собрания включает людей, которые не приходят на собрание.
-
Если вы добавляете список с более чем 150 участниками в приглашение на собрание, они смогут использовать чат только во время собрания. Если вы хотите, чтобы все пользователи могли получить доступ к чату до и после собрания, разверните DL перед отправкой приглашения.
Примечание: Если на собрании присутствует более 20 человек, участники не увидят автоматическое сообщение с сообщением о том, что они присоединились к чату.
Примечание: Если при добавлении DL чат превышает 1000 человек, вы не сможете добавить список.
-
Анонимные и внешние участники имеют доступ к чату только во время участия в собрании (за исключением собраний каналов, где у них не будет доступа к чату).
Примечание: Если люди из федеративных или не федеративных организаций не приглашены на собрание, их нельзя добавить непосредственно в чат собрания до, во время или после собрания по соображениям безопасности. При добавлении этих внешних участников в чат собрания будет предложено создать новый групповой чат.