Проверка и предоставление доступа к результатам формы

Совет:  Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms содержит подробную аналитику в режиме реального времени, которая предоставляет сводную информацию об ответах и отдельные результаты для опросов и других видов форм. Результаты можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа, а также удалить или распечатать.

Просмотр сводных сведений о ответе для формы

В Microsoft Formsоткройте форму, для которой вы хотите просмотреть результаты, и откройте вкладку Ответы.

Просмотр ответов на свои формы

В верхней части (или в нижней части мобильного сайта) вы увидите итоговую информацию о форме, например количество ответов и среднее время, заданная респондентами для ее завершения. Рядом с каждым вопросом вы увидите количество ответов и диаграмму с разбивкой ответов.

Примечание: Значок "Идеи" будет видна, если для вашей формы будут созданы сведения. Подробнее.

Просмотр сведений о каждом вопросе

Для получения дополнительных сведений выберите ссылку Дополнительные сведения под отдельными вопросами на вкладке Ответы.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Совет: Выберите заглавные колонок столбцов, чтобы отсортировать результаты.

Примечание: Эта функция пока недоступна на мобильном сайте. 

Проверка данных ответов на каждый вопрос

Выберите Просмотреть результаты, чтобы просмотреть отдельные сведения для каждого респондента.

Просмотр индивидуальных ответов в формах

Используйте стрелки влево и вправо, чтобы пролиться между результатами других ответов.

Навигация по отдельным ответам с помощью стрелок

С помощью этого списка также можно перейти к результатам конкретного респондента.

Просмотр списка респондентов в Microsoft Forms

Примечание: Если у вас более 50 респондентов, прокрутите список вниз и выберите Показать больше респондентов, чтобы увидеть оставшиеся ответы.

Вы также можете найти отдельный ответ, введите число (например, 25) в поле Респондент, связанное с этим ответом.

Введите определенное число в поле поиска респондента, чтобы увидеть подробные сведения об ответе этого человека в Microsoft Forms

Совет: Поиск отдельного ответа по связанному с ним идентификационный номер (ID) особенно полезен при анонимном сборе ответов. ИД респондента является эксклюзивным для каждого ответа, который можно найти в первом столбце книги, если экспортировать ответы и открыть их в Excel.

Выберите Дополнительные Кнопка дополнительных параметров , чтобы удалить все ответы, напечатать сводку ответов, создать сводную ссылку, чтобы поделиться с другими людьми, или синхронизировать все ответы с новой книгой.

Параметр печати ответа в Microsoft Forms

Совет: Подробнее о печати форм.

Примечание: Эта функция пока недоступна на мобильном сайте. 

Просмотр результатов формы в Excel книге

Вы можете легко просмотреть все ответы на форму в Microsoft Excel. Выберите открыть в Excel на вкладке Ответы, чтобы получить снимок текущих ответных данных в книге.

Открытие результатов формы в Excel

Примечания: 

  • Эта функция пока недоступна на мобильном сайте. 

  • Если вы создали форму в Microsoft Forms и выбрали открыть в Excel, откроется Excel, которая не имеет связи или подключения к форме.

  • Если вы создали форму в OneDrive и выбрали открыть в Excel,книга Excel автоматически хранится в OneDrive для работы или учебы и содержит подключение к данным формы в режиме OneDrive для работы или учебы. Все новые данные ответов в форме будут отражены в книге.

  • Если вы создали форму в Excel для Интернета и выбрали открыть в Excel,книга Excel автоматически хранится в OneDrive для работы или учебы и содержит подключение к данным формы в режиме OneDrive для работы или учебы. Все новые данные ответов в форме будут отражены в книге.

Устранение неполадок при экспорте данных

Если у вас возникли ошибки при скачии, узнайте, как устранить проблемы с экспортом данных формы в Excel.

Анализ результатов формы в Excel

В книге Excel, сведения о каждом вопросе в форме представлены в столбцах, а каждый ответ — в строке. В первых пяти столбцах отображаются ИД респондента, время начала и завершения для каждого ответа, а также имя и адрес электронной почты каждого респондента. В последующих столбцах отображаются выборы респондента.

Книга Excel с результатами опроса

Примечания: 

  • Эта функция пока недоступна на мобильном сайте. 

  • ИД респондента является эксклюзивным для каждого ответа в форме. Чтобы найти отдельные ответы и соответствующие им ИД респондентов, выберите просмотр результатов на вкладке Ответы формы.

  • Любые изменения, внесенные в книгу, не изменяют содержимое формы.

  • Имена и адреса электронной почты не отображаются, если вы разрешите форме принимать анонимные ответы.

Делитесь результатами с другими

  1. Выберите вкладку Ответы.

  2. Выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > создать сводную ссылку.

  3. Щелкните Копировать.

Когда вы введете эту ссылку, любой, у кого она есть, сможет просмотреть сводку ответов для вашей формы.

Примечания: 

  • Если вы используете мобильный сайт, перейдите на вкладку Ответы в нижней части сайта и выберите стрелку в центре. Вы сможете скопировать ссылку или отправить ее по электронной почте. 

  • Если вы совместно создаете форму с определенными сотрудниками организации, только вы, как владелец формы, можете создать для нее сводную ссылку, если она еще не существует. Соавторы по-прежнему могут копировать и делиться сводной ссылкой, но не могут сами создавать ее. В других режимах совместной работы, которые не настроены для определенных людей в организации, соавторы могут создавать новые сводные ссылки.

  • Кроме того, обратите внимание, что если вы поделились ответами на форму с любыми людьми в вашей организации, а затем решите поделиться с определенными людьми в организации, все ссылки общего доступа к сводным сведениям, которые уже существуют, по-прежнему будут доступны всем внутри или за пределами организации. Вы можете удалить существующую сводную ссылку, чтобы деактивировать ее. Это позволит ограничить доступ к ответам. Это можно сделать на вкладке Ответы > Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Получить сводную ссылку > Удалить ссылку (значок корзины). Необязательно. Затем вы можете создать новую сводную ссылку, если хотите поделиться ссылкой с новой аудиторией, но она по-прежнему будет доступна всем, кто ее получит.

Отзыв о Microsoft Forms

Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы Кнопка дополнительных параметров > Отзыв.

См. также

Обеспечение синхронизации формы и книги

Устранение неполадок при экспорте данных формы в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×