Сообщения голосовой почты хранятся и в Lync, и в Outlook. Можно быстро проверить их в Lync и выбрать один из параметров управления сообщениями.
Прослушивание сообщений голосовой почты в Lync
Когда поступает новое сообщение голосовой почты, количество сообщений отображается на вкладке Телефон главного окна Lync.
-
Откройте вкладку Телефон для просмотра сообщений и информации об отправителе.
-
Наведите указатель мыши на область значка голосовой почты и нажмите стрелку Воспроизвести.
-
Нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите один из вариантов:
-
Позвонить контакту.
-
Начать видеозвонок с контактом.
-
Просмотреть карточку контакта.
-
-
Открыть элемент в Outlook (предоставляет дополнительные сведения о звонке).
-
Удалить элемент (удаляет сообщение из Lync)
-
Отметить элемент как прочитанный.
-
-
Кроме того, можно выбрать пункт Дополнительно в Outlook, чтобы открыть папку голосовой почты для получения дополнительной информации.
Просмотр параметров голосовой почты
Для получения доступа к дополнительным параметрам и управлению сообщениями голосовой почты выберите пункт Просмотр параметров голосовой почты под панелью набора номера, а затем нажмите кнопку Звонок на голосовую почту.
Lync звонит на вашу голосовую почту и позволяет вам прослушать старые и новые сообщения, узнать время звонка, телефонный номер, сведения о переадресации и т. д.
Изменение приветствия
В вашей голосовой почте установлено приветствие по умолчанию, но вы можете в любое время записать персональное приветствие, выполнив следующие действия:
-
на вкладке Телефон нажмите Просмотр параметров голосовой почты под панелью набора номера и выберите команду Изменить приветствия;
-
Lync позвонит на вашу голосовую почту и поможет записать персональное приветствие;
-
если потребуется нажать номер, сделайте это, наведя указатель мыши на значок телефона/микрофона под вкладкой ПАНЕЛЬ НАБОРА НОМЕРА;
-
следуйте инструкции по записи приветствия.
