Просмотр данных об использовании страниц и новостей SharePoint

Что содержится в отчете об использовании

На странице аналитики представлены диаграммы и диаграммы с данными об использовании и вовлеченности в опубликованной публикации новостей. Вы можете просмотреть количество людей, просмотревших новости, количество просмотров содержимого новостной записи, среднее время, затраченное на чтение новостей на каждого пользователя, трафик страницы по времени, реакции эмодзи, полученные контентом, частоту продвижения контента и частоту щелчков. Отчет можно отфильтровать по разным периодам времени: 24 часа, 7 дней, 30 дней, 90 дней, 365 дней, 12 месяцев и времени существования новостей. Вы также можете увидеть использование с разбивкой по каналам распространения, по которым была усилена публикация новостей, включая Outlook, SharePoint, Teams и Engage. Если вы хотите использовать аналитические данные для создания собственных панелей мониторинга или презентаций, вы также можете экспортировать данные на листе Excel или в файл PowerPoint.

Уникальные средства просмотра

Показывает общее количество отдельных посетителей новостной публикации, независимо от того, как часто они посещали. 

Вы можете увидеть тенденцию уникальных зрителей по часам, дням или календарным месяцам для выбранного периода времени. Наведите указатель мыши на линию тренда, чтобы просмотреть данные за определенный день, час или месяц. Наряду с тенденцией, карта также отображает совокупное количество уникальных зрителей за выбранный период времени по каналам распространения, включая Outlook, SharePoint, Teams и Engage. Вы можете выбрать другой период времени с помощью раскрывающегося меню. Переключатель Просмотр разбивки каналов позволяет отображать тенденции для каждого канала распространения, а также включить или отключить отображение определенных каналов в условных обозначениях.

Частота представления аудитории:

Вы можете просмотреть общее количество уникальных посетителей страницы за ее время существования, а также процент пользователей, которые видели новости по сравнению с общей аудиторией, которой она была предоставлена. Количество уникальных зрителей и количество просмотров аудитории доступно в целом по каналам распространения, а также для каждого канала распространения, чтобы помочь вам оценить вовлеченность пользователей для каждого канала распространения.

Общая аудитория рассчитывается путем сложения участников всех групп с правами на просмотр новостной записи. Количество пользователей определяется путем добавления идентификаторов Microsoft Entra пользователей с разрешениями в опубликованную публикацию новостей. Если пользователь присутствует в нескольких группах, он учитывается только один раз. Если новости передаются по нескольким каналам, общие пользователи в разных каналах учитываются только один раз. Если публикация новостей предоставляется всей организации, размер аудитории для этого случая не вычисляется.

В приведенном ниже примере за время существования новостной записи эту запись просмотрело 1,8 тыс. пользователей по сравнению с размером аудитории 102K, которой была предоставлена новость, с указанием частоты просмотра аудитории 1,8%. Вы также можете увидеть, что за последние 7 дней 11 уникальных пользователей просматривали содержимое по каналам распространения, что на 91% меньше трафика по сравнению с предыдущим 7-дневным периодом. 

Всего представлений

Показывает общее количество просмотров страниц для новостной публикации.

Вы можете увидеть тенденцию просмотра страниц за выбранный период времени. Алгоритм, используемый для вычисления общего количества представлений, предназначен для фильтрации повторяющихся и непрерывных операций одного и того же пользователя с одним элементом, например, когда пользователь многократно обновляет страницу. Наряду с тенденцией можно также увидеть общее количество просмотров за выбранный период времени в каналах рассылки Outlook, SharePoint, Teams и Engage. Вы также можете просмотреть представления времени существования для этой страницы по каналам распространения. Как и уникальные средства просмотра карта, вы можете навести указатель мыши на линию тренда, чтобы увидеть данные на определенный момент времени, выбрать другой период времени, включить или отключить, чтобы просмотреть разбивку каналов. 

В приведенном ниже примере за последние 30 дней пользователи просматривали содержимое 116 раз по каналам распространения, что на 76% меньше, чем за предыдущий 30-дневный период. Время существования этой страницы — 606.

Представления Все время указывают на разбивку 606 представлений времени существования по каналам распространения, таким как Outlook, SharePoint, Teams и Engage.

Среднее время, затраченное на пользователя

Представляет время ожидания, показывающее среднее время, затраченное пользователями на чтение новостной записи в Outlook и SharePoint.

В отчете вычисляется время активности пользователей в новостной записи. В нем отображается среднее время, затраченное на пользователя за выбранный период времени, путем деления общего времени на странице на количество уникальных посетителей в течение заданного периода времени. Вы также можете просмотреть среднее время, затраченное на пользователя за время существования публикации новостей. Как и в случае с другими карточками, вы можете навести указатель мыши на линию тренда, чтобы увидеть данные на определенный момент времени, выбрать различные временные рамки и включить или отключить представление разбивки канала.

В приведенном ниже примере 30-дневное представление для этой страницы говорит нам, что в среднем пользователь тратит 9 минут и 21 секунду активно работает со страницей, что на 170 % больше, чем за предыдущий 30-дневный период. 

Трафик страницы по времени

Показывает почасовую тенденцию посетителей новостного сообщения на основе местного часового пояса зрителя. Более темные оттенки на диаграмме указывают на периоды времени, когда страница получает более высокий пользовательский трафик. Эту карту можно использовать для определения оптимального времени для публикации новостей и крупных объявлений. 

Средства продвижения

Показывает общее количество общих папок, @mentions и сообщений электронной почты, пересылаемых этой публикацией новостей. Вы можете выбрать различные периоды времени, просмотреть разбивку по каналам распространения, а также включить или отключить отображение определенных конечных точек.

Реакции

Показывает общее количество реакций (например, большие пальцы вверх, улыбается лицо и многое другое) этот новостной пост получил по каналам распространения. Не все каналы распространения предоставляют пользователям возможность реагировать на содержимое, и даже если возможны реакции, разные каналы распространения используют разные язык или жесты для представления аналогичных намерений пользователя. Реакции между каналами с аналогичными намерениями пользователей сгруппированы в три категории: положительные, отрицательные и другие.

Уникальные зрители, щелкнувшие ссылку

Представляет CTR (скорость переходов), показывающую количество и процент уникальных зрителей новостной записи, которые также щелкнули ссылку на новостной публикации. Вы можете выбрать различные периоды времени, просмотреть разбивку по каналам распространения, а также включить или отключить отображение определенных конечных точек.

В приведенном ниже примере за последние 7 дней из 8 уникальных пользователей, просмотревших страницу, 3 пользователя также щелкнули ссылку на странице, указывающую частоту щелчков в 37,5%. 

Экспорт данных и диаграмм отчета

Существует три способа экспорта данных из аналитики страниц SharePoint: копирование как изображение, экспорт в Excel и экспорт в PowerPoint. Копирование изображения — это простой способ увидеть один из аспектов отчета, а параметры Excel и PowerPoint позволяют выполнять более глубокий анализ.

Копировать как изображение

Вы можете скопировать карта из отчета в буфер обмена, выбрав Копировать как изображение на карта, а затем вставьте его в документ или сообщение электронной почты или чат Teams. Это можно сделать в любом классическом или браузерном приложении, которое поддерживает вырезанные и вставки из буфера обмена.

Экспорт в Excel

При экспорте отчета в виде файла Excel на компьютере создается файл, содержащий все данные, доступные для базового отчета. Этот параметр может помочь вам выполнять дальнейший анализ данных и манипуляции с ними, чем это доступно в стандартной аналитике.

Щелкните раскрывающийся список параметров экспорта в верхней части страницы и выберите Excel , чтобы скачать электронную таблицу Excel, содержащую все сведения на странице аналитики.

Экспорт в PowerPoint

При экспорте в PowerPoint на компьютере создается готовый к совместному использованию файл PowerPoint. При экспорте данных аналитики страниц каждый карта отображается как отдельный слайд. Экспорт отражает настроенную разбивку каналов, состояние включенных или отключенных каналов и выбранный период времени для каждого карта.

Что содержится в отчете об использовании

На странице аналитики представлены диаграммы и диаграммы, предоставляющие данные об использовании и вовлеченности на странице. Вы можете просмотреть количество пользователей, просмотревших страницу, количество просмотров содержимого страницы, среднее время, затраченное на страницу на пользователя, и трафик страницы по времени. Отчет можно отфильтровать по разным периодам времени( 7, 30 и 90 дней). 

Уникальные средства просмотра

Показывает общее количество отдельных посетителей страницы, независимо от того, как часто они посещали страницу. 

Вы можете увидеть ежедневную тенденцию уникальных зрителей за последние 7 дней, последние 30 дней и последние 90 дней. Наведите указатель мыши на линию тренда, чтобы увидеть данные за определенный день. Наряду с тенденцией, карта также отображает агрегированное количество уникальных зрителей за выбранный период времени в каналах распространения Outlook и SharePoint. Вы можете выбрать другой период времени с помощью раскрывающегося меню.

В приведенном ниже примере за последние 7 дней 204 уникальных пользователя просмотрели содержимое в Outlook и SharePoint, что на 25% меньше трафика по сравнению с предыдущим 7-дневным периодом. За время существования страницы эту страницу просмотрели 36 тыс. пользователей.

Всего представлений

Показывает общее количество просмотров страниц за последние 7 дней, за последние 30 дней и за последние 90 дней. 

Вы можете увидеть тенденцию просмотра страниц за выбранный период времени. Алгоритм, используемый для вычисления общего количества представлений, предназначен для фильтрации повторяющихся и непрерывных операций одного и того же пользователя с одним элементом, например, когда пользователь многократно обновляет страницу. Наряду с тенденцией вы также можете увидеть общее количество просмотров за выбранный период времени в каналах распространения Outlook и SharePoint. Вы также можете просмотреть представления времени существования для этой страницы.

В приведенном ниже примере за последние 7 дней пользователи просматривали содержимое 269 раз по каналам распространения Outlook и SharePoint, что на 28 % меньше, чем за предыдущий 7-дневный период. Время существования этой страницы — 87 КБ.

Среднее время, затраченное на пользователя

Представляет время ожидания, показывающее среднее время, затраченное пользователями на чтение страницы в Outlook и SharePoint. В отчете вычисляется время активности пользователей на странице. В нем отображается среднее время, затраченное на пользователя за выбранный период времени, путем деления общего времени на странице на количество уникальных посетителей в течение заданного периода времени. Вы также можете просмотреть среднее время, затраченное на пользователя на протяжении всего времени существования страницы.

В приведенном ниже примере 7-дневное представление этой страницы говорит нам, что в среднем пользователь тратит 58 секунд на активное взаимодействие со страницей, что на 16 % больше, чем за предыдущий 7-дневный период. 

Трафик страницы

Показывает почасовую тенденцию посещений страницы за последние 7 дней, последние 30 дней и последние 90 дней для местного часового пояса зрителя. Более темные оттенки на диаграмме относятся к временным интервалам при наличии большего количества представлений. Используйте эту карту, чтобы определить оптимальное время для публикации страницы, чтобы максимально повысить вовлеченность пользователей.