При цифровой подписи документа Microsoft 365 цифровая подпись применяется к содержимому документа, включая сведения в содержимом документа, которые могут быть не видны в текущем представлении документа.
Программы Office хранят определенные типы информации в цифровой подписи, такие как дата и время, а также номер версии Microsoft 365 программы, в которой был создан файл. Эти сведения можно просмотреть, просмотрев сведения о сигнатуре.
Просмотр дополнительных сведений, хранящихся в цифровой подписи
-
Откройте документ, содержащий подписи, которые нужно просмотреть.
Если документ имеет цифровую подпись, он откроется с уведомлением о желтых подписях в верхней части документа.
-
Щелкните элемент Просмотр подписей.
-
В области задач Подписи наведите указатель на подпись, которую нужно просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
-
В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотреть дополнительные сведения о подписи, которые были собраны.
В диалоговом окне Дополнительные сведения просмотрите сведения, хранящиеся в сигнатуре.
Отображение всего содержимого в документе с цифровой подписью
Иногда информация в содержимом документа не отображается в текущем представлении документа, например в скрытом тексте. Вы можете определить, содержит ли подписанный документ скрытое содержимое, просмотрев дополнительные сведения о подписи и найдите в верхней части диалогового окна Дополнительные сведения сообщение о том, что в текущем представлении документа не отображаются некоторые подписанные элементы.
-
Откройте документ, содержащий подписи, которые нужно просмотреть.
Если документ имеет цифровую подпись, он откроется с уведомлением о желтых подписях в верхней части документа.
-
Щелкните элемент Просмотр подписей.
-
В области задач Подписи наведите указатель на подпись, которую нужно просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
-
В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотреть дополнительные сведения о подписи, которые были собраны.
-
В диалоговом окне Дополнительные сведения найдите следующее сообщение в верхней части диалогового окна:
В текущем представлении этого документа не отображаются некоторые подписанные элементы (например, скрытый текст).
-
Если вы видите это сообщение, документ может быть настроен так, чтобы в нем не отображались определенные типы содержимого. Например, в текущем представлении документа можно скрыть следующие типы содержимого:
-
Колонтитулы (Word документы)
-
Скрытый текст (Word документы)
-
Рисунки ( документыWord )
-
Рисунки (Word документы)
-
Значения кода полей ( документыWord )
-
Метки редакции ( документыWord )
-
Комментарии рецензента (Word документы или презентации PowerPoint )
-
Шрифты (возможно, были заменены в документах Word )
-
-
Некоторое скрытое содержимое можно отобразить в подписанном документе. Чтобы отобразить содержимое, которое может быть скрыто в текущем представлении документа, выполните одно или несколько из следующих действий.
|
Отображение содержимого этого типа |
Выполните следующие действия |
|
Отображение колонтитулов в документах Word |
Щелкните Вид, а затем — Печать макета. |
|
Отображение скрытого текста в документах Word |
Щелкните Параметры файла > > Отображение, а затем в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите флажок Скрытый текст. |
|
Отображение рисунков в документах Word |
Щелкните Параметры файла > > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа установите флажок Показывать рисунки и текстовые поля на экране. |
|
Отображение изображений в документах Word |
Щелкните Параметры > файлов > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа снимите флажок Показывать заполнители рисунков. |
|
Отображение значений кода полей в документах Word |
Щелкните Параметры файла > > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа снимите флажок Показывать коды полей вместо их значений. |
|
Отображение меток редакции или комментариев в документах Word |
Нажмите кнопку Проверить, наведите указатель на стрелку Показать для проверки и выберите Пункт Все разметки. Наведите указатель мыши на стрелку рядом с элементом Показать разметку и убедитесь, что выбраны все перечисленные ниже элементы: Примечания, Рукописный ввод, Вставки и удаления и Форматирование. |
