Флаги упрощают поиск и отслеживание сообщений электронной почты в Outlook. Вы можете пометить сообщения для себя как визуальные напоминания, чтобы принять меры позже. Вы также можете пометить сообщения, отправляемые другим людям, чтобы направлять их внимание или отслеживать их ответы.
Просмотр всех помеченных сообщений
В папке "Входящие"
Вы можете быстро отсортировать папку "Входящие" , чтобы отобразить все помеченные элементы вместе. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В многострочном представление нажмите кнопку Упорядочено, а затем выберите Флаг: Дата начала или Флаг: Дата выполнения.
-
В однострочном представлении щелкните заголовок столбца Состояние флага .
Использование папки поиска
Сообщения, которые вы помечаете, автоматически отображаются в папке поиска Для дальнейших . Если папка была удалена, можно повторно создать папку поиска.
-
На вкладке Папка в группе Создать щелкните Создать папку поиска.
-
В диалоговом окне Создание папки поиска в разделе Чтение почты выберите Почта, помеченная для выполнения дальнейших действия, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: В папке поиска For Follow up отображается общее количество сообщений, а не только количество непрочитанных сообщений.
Использование быстрого поиска
Мгновенный поиск можно использовать для поиска помеченных элементов в выбранной папке или во всех почтовых папках.
-
На вкладке Главная в группе Найти щелкните Фильтр электронной почты, а затем — Помечено.
Улучшение совместной работы: управление помеченными элементами с помощью Outlook для iOS и Outlook для Android
|
|
Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, вы можете пометить сообщения для последующего выполнения непосредственно с мобильного устройства. Вы также можете просматривать и очищать флаги в пути. |
Просмотр помеченных ответов от других пользователей
Если вы хотите искать только помеченные ответы от других людей, отсортируйте папку Отправленные или используйте поиск.
Примечание: Для этого требуется, чтобы получатели также использовали Outlook.
Сортировка папки "Отправленные"
Вы можете быстро отсортировать папку Отправленные, чтобы отобразить все помеченные элементы вместе. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В многострочном представление нажмите кнопку Упорядочено, а затем выберите Флаг: Дата начала или Флаг: Дата выполнения.
-
В однострочном представлении щелкните заголовок столбца Состояние флага .
Поиск в папке "Отправленные"
Поиск помеченных ответов можно уточнить с помощью дополнительных критериев — темы сообщения или отправителя.
-
Откройте папку Отправленные , щелкните правой кнопкой мыши помеченное сообщение, которое нужно найти, наведите указатель на пункт Найти связанные, а затем выберите Пункт Сообщения в этой беседе или Сообщения от отправителя.
