Управление правами на доступ к данным (IRM), доступное в Outlook 2016, позволяет пользователям указывать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. Для использования службы IRM ее необходимо установить и развернуть в организации. Дополнительные сведения о службе IRM в Outlook см. в статье Общие сведения об управлении правами на доступ к данным для сообщений электронной почты.
Важно
Сообщения, защищенные службой IRM, можно просмотреть с помощью Outlook RT, но нельзя отправить. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Сообщения, которые вы получаете с ограниченным разрешением, определяются значком 
, который отображается в списке сообщений папки "Входящие". Содержимое сообщения с ограниченным доступом не отображается в области чтения.
Чтобы открыть сообщение, выполните указанные ниже действия.
- Дважды щелкните сообщение в списке сообщений, чтобы открыть его.
Примечание
Получатель не может распечатать, переслать или скопировать сообщение с защитой IRM. Тем не менее, можно ответить отправителю сообщения. К ответу будут применены те же ограничения для получателя (исходного отправителя), что и к исходному сообщению.
При первом открытии сообщения с ограниченным разрешением Outlook необходимо подключиться к серверу лицензирования, чтобы проверить учетные данные и скачать лицензию на использование. Лицензия на использование определяет уровень доступа к файлу. После установки сертификата можно просмотреть содержимое сообщения, открыв его.
Дополнительные сведения о загрузке учетных данных
Если в организации используется IRM-сервер, администратор может подсказать порядок установки разрешений. Однако многие домашние и личные учетные записи электронной почты не используют IRM-сервер. В этом случае при первой попытке задать разрешения на сообщение открывается диалоговое окно, в котором Outlook предлагает зарегистрироваться для получения бесплатной пробной версии на сервере IRM. Доступен вариант с использованием временных учетных данных, если щелкнуть Да и зарегистрироваться для получения сертификата учетной записи службы управления правами для адреса исходящего сообщения электронной почты. Этот адрес должен поддерживать учетную запись Майкрософт. Если у вас нет адреса электронной почты учетной записи Майкрософт, вы можете быстро получить бесплатную учетную запись Майкрософт.