Управление правами на доступ к данным (IRM), доступное в Microsoft Outlook 2010, русская версия, позволяет указывать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. Для использования службы IRM ее необходимо установить и развернуть в организации.
Дополнительные сведения об IRM см. в обзоре IRM сообщений электронной почты.
Сообщения, которые вы получаете с ограниченными разрешениями, по значку, который отображается рядом с сообщением в списке сообщений в вашей почтовой ящике.
Просмотр сообщения с ограниченными разрешениями
-
Дважды щелкните сообщение в списке сообщений, чтобы открыть его.
Примечание: Содержимое сообщения с ограниченным доступом не отображается в области чтения.
Получатель не может распечатать, перенапечатать или скопировать сообщение с управлением правами. Тем не менее, можно ответить отправителю сообщения. К ответу будут применены те же ограничения для получателя (исходного отправителя), что и к исходному сообщению.
Когда вы впервые открываете сообщение с ограниченными разрешениями, Outlook должен подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и скачивания лицензии на использование. Лицензия на использование определяет уровень доступа к файлу. После установки сертификата можно просмотреть содержимое сообщения, открыв его.
Подробнее о скачии учетных данных
Если в организации используется IRM-сервер, администратор может подсказать порядок установки разрешений. Однако большинство домашних и личных учетных записей электронной почты не используют IRM-сервер. В этом случае при первой попытке настроить разрешения для сообщения открывается диалоговое окно, в котором Outlook будет высказываться для получения бесплатной пробной пробной пробной версия на IRM-сервере. Чтобы получить временные учетные данные, нажмите кнопку "Да" и задайте сертификат учетной записи управления правами (RM) для вашего исходяного адреса электронной почты. Ваш адрес электронной почты должен быть Windows Live ID включен.
Для загрузки разрешений Microsoft Office отправить свои учетные данные, которые содержат ваш адрес электронной почты и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в сообщении электронной почты, не отправляются на сервер лицензирования.
