Просмотр файлов, которыми с вами поделились в OneDrive

В OneDrive Интернете в представлении "Общий" (OneDrive для дома) или "Общий с вами" (OneDrive для работы или учебы) отображаются файлы и папки, к которым вам предоставили общий доступ другие люди.

Элементы, которыми поделились другие пользователи, находятся в их OneDrive, поэтому просмотр и работа с общими элементами немного отличается от просмотра и работы с другими файлами в OneDrive. 

Примечания: 

То, что вы видите, зависит от того, вошли ли вы с помощью личной учетной записи, рабочей или учебной учетной записи. Выберите свою версию OneDrive на одной из вкладок ниже.

  1. Войдите на OneDrive.com с помощью личной учетной записи Майкрософт.

  2. В области слева в разделеOneDriveвыберите "Общий". Файлы или папки, к которым вам предоставлен доступ, отображаются под именами пользователей, которым предоставлен общий доступ.

    Общие папки OneDrive

  3. Выберите файл или папку, чтобы открыть его, как и любой другой элемент в OneDrive.

Полезные сведения об общих папках 

Когда вы открываете общий OneDrive во время входа в учетную запись Майкрософт, пользователи с разрешением на изменение этого файла могут увидеть, что вы открыли его. Пользователи, которые могут редактировать данные, также смогут видеть ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля.

Если скопировать общий файл в представление "Файлы" (с помощью параметра "Копировать в"), все изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто другой, у которого есть доступ к исходному файлу, не будет видеть ваши изменения.

Если владелец исходного файла отменит ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления .

Вы не можете переместить элементы из общего представления в представление файлов, но вы можете добавить ярлык в общие папки, если у вас есть разрешение на изменение папки, что также позволяет просматривать их на компьютере. Подробнее см. ниже. 

Просмотр общей папки на компьютере

Если у вас есть разрешение на изменение общей папки, вы можете добавить в нее ярлык в представлении "Файлы ". Это позволит сохранить общую папку вместе с собственными папками в списке файлов и упростить перемещение элементов между папками и работать с элементами в автономном режиме. Если вы синхронизируете папку с компьютерами Windows или Mac, на OneDrive , вы увидите ее на устройстве и сможете работать с папкой в автономном режиме.

Все внесенные изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому все, кто имеет доступ к папке, получают актуальную версию элементов. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive

Разрешения "Можно просматривать" и "Можно вносить изменения"

Пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к элементам, могут предоставить вам разрешение на их просмотр или редактирование.

  • Может просматривать — вы можете только открывать и просматривать элемент, но не можете перемещать или обновлять его.

  •  Можно изменить— вы можете переместить или скопировать элемент в общую папку или в собственный OneDrive. Вы также можете предоставить общий доступ к элементу другим пользователям. 

Удаление элементов из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к которой вам предоставлен общий доступ, его можно удалить. Это не приведет к удалению папки и просто удалит ее, если она будет удалена из представления. 

  1. В OneDrive в Интернете в области навигации слева выберите " Общий"

  2. Выберите файлы или папки, которые нужно удалить из общего представления, а затем выберите "Удалить из общего списка".

    Выбранный файл с параметром "Удалить из общего списка" вверху

Совет: Если вы хотите просмотреть все элементы, к которым вам предоставили общий доступ, выберите "Показать allnext " для своего имени.

Изменение разрешений и прекращение доступа

Имея разрешения на редактирование общего элемента, вы можете изменить разрешения других пользователей для этого элемента или отменить доступ к нему. (Дополнительные сведения об изменении разрешений для собственных элементов см. в разделе "Остановка общего доступа OneDrive файлов или папок или изменение разрешений.)

  1. В списке " Общий" выберите элемент, который нужно изменить (наведите на него указатель мыши и выберите круг).

  2. Щелкните значок сведений Сведения в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.

  3. Выберите "Управление доступом", а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы отключить ее.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Закрыть доступ.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Разрешить....

    Снимок экрана: раздел "Управление доступом" в области сведений общего файла

Примечания: 

  • Если вы не видите "Управление доступом", у вас есть разрешения на просмотр элемента и вы не можете изменить разрешения других пользователей. В этом случае на панели в верхней части страницы доступно только удаление из общего списка.

  • Если выбрать команду Закрыть доступ, элемент больше не будет появляться в списке Общие этого пользователя и станет для него недоступен.

  • При удалении элемента из списка Общие у вас по-прежнему остаются разрешения для него. Вы можете вернуть элемент в список Общие, снова воспользовавшись ссылкой на него. Если не удается найти ссылку, попросите ее у владельца элемента.

  • Разрешения для отдельных файлов в общей папке изменить нельзя. Например, файл в папке с пометкой Можно вносить изменения нельзя сделать доступным только для просмотра. Чтобы изменить разрешения для элементов в папке, удалите их из папки и повторно поделитесь ими с другими разрешениями или измените разрешения для всей папки.

  • Общие папки, добавленные в ваш OneDrive, не используют место в OneDrive. Для хранения данных используется только дисковое пространство владельца папки.

После входа с помощью рабочей или учебной учетной записи на веб-сайте OneDrive вы увидите файлы или папки, к которые вам предоставлен доступ:

  1. В области навигации щелкните "Общий доступ> предоставлен общий доступ. Снимок экрана: представление "Мне предоставлен доступ" OneDrive для бизнеса в Интернете

  2. Чтобы отсортировать или сгруппировать элементы по столбцу, щелкните столбец и выберите параметр из раскрывающегося списка. Например, щелкните столбец "Дата общего доступа", а затем выберите "Старый— новый" или "Группировать по дате общего доступа".
    Снимок экрана: объединение по столбцу в представлении "Мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса

  3. Чтобы отфильтровать элементы, отображаемые в представлении, щелкните значок "Фильтры " над списком.
    Снимок экрана: размещение представления "Мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса

    В разделе "Фильтры" можно:

    • Переместите ползунок "Изменено в любое время" между "Старым" и "Сегодня", чтобы выбрать диапазон дат при последнем изменении файлов.

    • Выберите типы файлов для фильтрации, например Excel или фотографии и видео.

    • В разделе "Люди" введите имя или адрес электронной почты пользователя, который предоставил вам доступ.

Примечания: 

  • Вы можете просмотреть папки, к OneDrive в папке, добавив ярлык. Щелкните >"Общий доступ", щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду "Добавить ярлык в мои файлы". Дополнительные сведения см. в статье "Добавление ярлыков для общих папок в OneDrive для работы или учебы".

  • Максимальное число элементов, отображаемых в этом представлении, составляет 500 элементов.

  • Файлы, к которым вам предоставили доступ до сентября 2017 г., будут отсутствовать в столбцах " Дата общего доступа" и "Общий доступ ".

Удаление элементов из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к которой вам предоставлен общий доступ, его можно удалить.

  1. На веб OneDrive веб-сайте в области навигации слева выберите " Общий".

  2. Выберите файл или папку, которые нужно удалить из общего списка, а затем выберите "Удалить из общего списка"Примечание: Одновременно можно удалить только один файл или папку.

Совет: При удалении элемента из списка Общие у вас по-прежнему остаются разрешения для него. Вы можете вернуть элемент в список Общие, снова воспользовавшись ссылкой на него. Если не удается найти ссылку, попросите ее у владельца элемента.

Обратите внимание, что общее представление не является отдельной папкой. Вы не можете перемещать элементы из него в представление "Файлы ". Вы можете скопировать общий файл в представление файлов, но любые изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто другой, у которого есть доступ к исходному файлу, не будет видеть ваши изменения.

Кроме того, если владелец исходного файла отменяет ваш доступ или удаляет исходный файл, он исчезнет из общего представления .

Дополнительные сведения

Значок "Обратиться в службу поддержки"

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Эмблема для работы или учебного заведения

Администраторы
Администраторы должны просматривать Справку для администраторов OneDrive, Техническое сообщество OneDrive или обратиться в Службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×