Просмотр файлов, которыми с вами поделились в OneDrive

1. Войдите в OneDrive.com с помощью личной учетной записи Майкрософт.

2. В области слева в разделеOneDriveвыберите Общий. Файлы или папки, к которым вам предоставлен общий доступ, отображаются под именами пользователей, которые предоставили им общий доступ.

3. Выберите файл или папку, чтобы открыть их, как и любой другой элемент в OneDrive.

Полезные сведения об общих папках 

Когда вы открываете общий файл OneDrive во время входа в учетную запись Майкрософт, пользователи, имеющие разрешение на редактирование этого файла, могут видеть, что вы открыли его. Люди, кто может редактировать, также сможет увидеть ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля.

Если вы скопируете общий файл в представление Файлы (с помощью параметра Копировать в), все изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто из пользователей, имеющих доступ к исходному файлу, не увидит ваши изменения.

Если владелец исходного файла отменит доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления.

Вы не можете переместить элементы из общего представления в представление Файлы , но вы можете добавить ярлык для общих папок, если у вас есть разрешение на изменение папки, что также позволяет просматривать их на компьютере. Подробнее см. ниже. 

Просмотр общей папки на компьютере

Если у вас есть разрешение на изменение общей папки, вы можете добавить в нее ярлык в представлении Файлы . Это позволит сохранить общую папку вместе с вашими собственными папками в списке файлов и упростить перемещение элементов между папками и работу с элементами в автономном режиме. Если вы синхронизируете папку с компьютерами Windows или Mac с приложением OneDrive, вы сможете увидеть ее на устройстве и работать с папкой в автономном режиме.

Все внесенные изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому все, кто имеет доступ к папке, получают актуальную версию элементов. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive. 

Разрешения "Можно просматривать" и "Можно вносить изменения"

Люди предоставления общего доступа к элементам можно предоставить разрешение на их просмотр или изменение.

• Можно просматривать . Вы можете только открыть и просмотреть элемент, но нельзя переместить или обновить его.

•  Можно редактировать. Вы можете переместить или скопировать элемент в общую папку или в собственный OneDrive. Вы также можете поделиться элементом с другими пользователями. 

Скрытие элементов из списка "Общий"

Если вам больше не нужен или нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставлен общий доступ, вы можете удалить их. Это не приведет к удалению папки и просто удаляется из представления. 

1. В OneDrive в Интернете в области навигации слева выберите Общий. 

2. Выберите файлы или папки, которые нужно удалить из представления "Общий ", а затем выберите Скрыть из общего.

После входа с помощью рабочей или учебной учетной записи на веб-сайте OneDrive вы увидите, как вы видите файлы или папки, к которым вам предоставлен общий доступ:

1. В области навигации щелкните Общий > Вам предоставлен общий доступ.

2. Чтобы отсортировать или сгруппировать элементы по столбцам, щелкните столбец и выберите нужный параметр в раскрывающемся списке. Например, щелкните столбец Общий доступ к дате , а затем выберите Пункт Более старый на более новый или Группировать по дате общего доступа.
   

3. Чтобы отфильтровать элементы, отображаемые в представлении, щелкните значок Фильтры над списком.
   

   В разделе Фильтры можно:

   • Переместите ползунок Изменено в любое время между старыми и сегодня, чтобы выбрать диапазон дат последнего изменения файлов.

   • Выберите типы файлов для фильтрации, например Excel или Фотографии и видео.

   • В разделе Люди введите имя или адрес электронной почты пользователя, который предоставил вам общий доступ.

Скрытие элементов из списка "Общий"

Если вам больше не нужен или нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставлен общий доступ, вы можете удалить их.

1. На веб-сайте OneDrive в области навигации слева выберите Общий.

2. Выберите файл или папку, которые нужно удалить, из списка Общий , а затем выберите Скрыть из общего доступа. Примечание: Одновременно можно удалить только один файл или папку.

Обратите внимание, что представление "Общий доступ " не является отдельной папкой. Вы не можете переместить элементы из него в представление "Файлы ". Общий файл можно скопировать в представление Файлы , но любые изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто из пользователей, имеющих доступ к исходному файлу, не увидит ваши изменения.

Кроме того, если владелец исходного файла отменит доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления.