Если кто-то предоставляет общий доступ к папке в MicrosoftOneDrive, SharePoint или Teams, вы можете добавить ярлык в общую папку вOneDrive, чтобы легко находить файлы и работать с ней. Эти сочетания клавиш отображаются вOneDrive в Интернете, Windows проводник, Mac Finder, Teams и в мобильных приложениях OneDrive.
Примечание: Процедуры, описанные в этой статье, доступны только внутренним пользователям. Нельзя добавлять ярлыки в папки, к которым предоставлен общий доступ внешним пользователям.
-
В OneDrive в области навигации выберите Общий > Мне предоставлен общий доступ.
-
Найдите папку, которую вы хотите добавить, и щелкните кружок на плитке папки, чтобы выбрать ее.
-
Выберите Добавить ярлык для моих файлов.
-
Кроме того, можно щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать команду Добавить ярлык для моих файлов.
Совет: В общей библиотеке в SharePoint или Microsoft Teams можно выбрать Добавить ярлык к моим файлам , чтобы добавить ярлык ко всей библиотеке, или выбрать конкретную папку, которую вы хотите добавить, а затем выбрать Добавить ярлык в мои файлы.
Важно: Параметр Добавить ярлык в мои файлы недоступен, если:
-
Вы уже добавили папку в свое хранилище OneDrive или выбрали несколько папок. (Вы не можете одновременно добавить несколько папок.)
-
Элемент, который вы пытаетесь добавить, не является папкой. (Добавление ярлыка в раздел Мои файлы недоступно для отдельных файлов или коллекций файлов, таких как альбомы.)
-
Если добавить ярлык в папку SharePoint, которую вы уже синхронизировали, синхронизируемая папка останется в проводник и вы не увидите новое сочетание клавиш в папке OneDrive. Это ограничение общедоступной предварительной версии, которое будет устранено в общедоступной версии в сентябре 2020 г.
Перемещение ярлыка в общую папку
Ярлык можно переместить в папку так же, как и любой другой файл или папку. Дополнительные сведения о перемещении файлов см . в статье Сортировка, переименование или перемещение фотографий и файлов в OneDrive.
Примечание: При перемещении ярлыка в папку в общую папку короткий обрез не изменяет разрешения на общий доступ. Люди, которые в настоящее время не имеют доступа к ярлыку, не смогут получить доступ к его содержимому, но могут переименовать или удалить ярлык.
-
Выберите ярлык, который нужно переместить. Для этого в представлении списка проверьте кружок, который отображается слева от элемента при наведении указателя на этот элемент. В разделе Плитки или Фото проверьте кружок в правом верхнем углу плитки при наведении указателя мыши на нее. Вы также можете выбрать несколько элементов и переместить их одновременно (группой).
-
В верхней области навигации выберите Переместить.
-
В области Переместить в перейдите к целевой папке и выберите Переместить.
-
Если для хранения элемента нужно создать новую папку, нажмите кнопку Создать папку.
-
Совет: Вместо кнопки Переместить в можно выбрать ярлык, который нужно переместить, и перетащить его в целевую папку.
Поиск общих папок в OneDrive
Общие папки, добавленные в OneDrive отображаются на веб-сайте OneDrive в представлении Мои файлы .
На компьютере с Windows найдите папку OneDrive с именем организации после нее в проводнике. Например, OneDrive — Contoso. На компьютере Mac используйте Finder, чтобы найти папку OneDrive.
Примечание: Если у вас есть приложение синхронизации OneDrive, но общая папка не синхронизируется с компьютером, возможно, вы включили выборочную синхронизацию. Это не распространено, но чтобы исправить это, найдите значок OneDrive облака в области уведомлений Windows (если вы используете Mac, перейдите в строку меню).
-
Откройте параметры OneDrive (щелкните значок облака OneDrive в области уведомлений и выберите значок OneDrive "Справка и параметры" , а затем — Параметры.)
-
Перейдите на вкладку Учетная запись.
-
Нажмите Выбрать папки.
-
Когда появится диалоговое окно Выбор папок, снимите флажки с папок, которые не хотите синхронизировать со своим компьютером, и нажмите кнопку ОК.
Перемещение общих файлов и папок в OneDrive
При перемещении между общими папками файлы теряют свои существующие разрешения и получают разрешения папки, в которую они были перемещены. Например, если переместить элемент в папку только для чтения, элемент также станет доступным только для чтения. Если переместить элемент из общей папки в папку без совместного доступа, общий доступ к этому элементу будет прекращен. При перемещении элементов внутри общей папки изменения назначенных разрешений не происходит.
Хотя вы можете перемещать общие файлы, общие папки на сайте OneDrive.com перемещать нельзя. Если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, любая общая папка при перемещении копируется в конечное расположение, а затем удаляется из вашего OneDrive. Она по-прежнему будет доступна в списке Общие.
Вы можете переименовать общие папки, добавленные в OneDrive. Присвоенное вами имя папки будет видно только вам. При этом папка будет отображаться с указанным именем независимо от того, какой способ доступа к OneDrive вы используете: сайт OneDrive.com, приложение OneDrive на компьютере или мобильное приложение OneDrive. Измененное вами имя не будет видно ни владельцу общей папки, ни другим пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.
Примечание: Тем не менее переименование или изменение любого элемента содержимого папки будет видно всем пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.
Удаление общих файлов и общих папок из OneDrive
Файлы, удаленные из общей папки на сайте OneDrive.com, отправляются только в корзину владельца общей папки. Однако если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, удаленные из общей папки элементы появятся в корзине компьютера.
Примечание: Только владелец общей папки может восстановить элемент, удаленный из папки.
Чтобы удалить общую папку на сайте OneDrive.com:
-
В представлении Мои файлы выберите общую папку, которую нужно удалить.
-
Выберите Удалить ярлык.
Это только удаляет папку из OneDrive. Она по-прежнему доступна из списка Общий доступ и не влияет на владельца или других пользователей, которые используют папку. Если вместо этого вы удалите папку, она будет удалена из OneDrive каждого пользователя, добавившего ее, а владельцу папки нужно будет ее восстанавливать.
Примечание: Если вы синхронизируете OneDrive с одним или несколькими компьютерами, удаление общей папки в OneDrive приведет также к ее удалению на всех этих компьютерах.
Если доступ к папке для вас отменен, папка будет удалена из вашего OneDrive. Чтобы восстановить доступ к папке, попросите владельца папки или пользователя, имеющего разрешения на ее изменение, снова открыть вам доступ к папке.
Чтобы удалить общую папку из проводник:
-
Откройте проводник, выберите общую папку, которую нужно удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите OneDrive.
-
Выберите Удалить ярлык.
Примечания:
-
Удаление ярлыка в проводник описанных выше действий приведет к удалению ярлыка только из OneDrive.
-
При удалении сочетания клавиш с помощью правой кнопки мыши, удаления или кнопки Удалить с клавиатуры убедитесь, что все файлы будут закрыты перед проводник. Удаление ярлыка с открытыми файлами приведет к удалению некоторых или всех файлов в ярлыке. Это содержимое можно восстановить из корзины OneDrive или SharePoint
-
Если вы планируете удалить ярлык из OneDrive, удалив его из левой области навигации в Windows, сверните ярлык перед удалением. Удаление расширенного ярлыка приведет к удалению папки и ее содержимого для всех пользователей, а не ярлыка для этого пользователя.
Отключение функции "Добавление ярлыка в OneDrive"
Если вы являетесь администратором и хотите отключить добавление ярлыка в OneDrive для своей организации, используйте следующую команду PowerShell:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Дополнительные сведения см. в разделе Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Документация Майкрософт
Подробнее
Дополнительные сведения
|
|
Обратитесь в службу поддержки
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки. |
|
|
|
Администраторы
|
