Функция публикации в Интернете в Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Интернете позволяет редакторам в корпоративных средах быстро и безопасно обмениваться чистыми, завершенными документами с помощью простой веб-ссылки. Эта ссылка предоставляет доступ к доступной только для просмотра версии документа, за исключением внутренних изменений, комментариев, журнала версий, заметок докладчика и других сведений. Эта функция включена только для документов в SharePoint.
Зачем использовать публикацию в Интернете?
Используйте публикацию в Интернете, чтобы легко и безопасно выполнять следующие действия:
-
Предоставление доступа к завершенным файлам документов, презентаций и excel внешним клиентам или заинтересованным лицам без раскрытия конфиденциального журнала изменений.
-
Предоставлять информационные материалы публично, такие как рекомендации или объявления компании, без предоставления комментариев, отслеживаемых изменений и другой информации.
-
Органично внедряйте документы на веб-сайты или порталы компании, чтобы обеспечить простой общедоступный или внутренний доступ.
-
Опубликованная версия файла по умолчанию имеет разрешения только на просмотр. Для дальнейшего управления разрешениями перейдите в раздел Управление разрешениями в диалоговом окне Общий доступ.
Применимо к:
-
В настоящее время эта функция доступна только для корпоративных пользователей.
-
Эту функцию можно использовать только в microsoft Word, Excel и PowerPoint в Интернете с документами в SharePoint.
Как опубликовать в Интернете:
-
Откройте файл Word, Excel или PowerPoint в Интернете.
-
Выберите Файл > Поделиться > Опубликовать в Интернете.
-
Выберите Опубликовать, чтобы подтвердить.
-
После публикации документа скопируйте созданную ссылку и поделитесь ею с получателями или используйте параметр Общий доступ для управления разрешениями доступа.
Управление опубликованными документами
Переиздавать
Чтобы отразить последние изменения, необходимо повторно опубликовать документ:
-
Перейдите в раздел Файл > Поделиться > Опубликовать в Интернете.
-
Выберите Переиздание.
-
Вы можете обновить опубликованную версию, открытую на вкладках, и просмотреть последние обновления, или скопировать ссылку из окна Повторной публикации и открыть ее на новой вкладке.
Остановить публикацию
-
Перейдите в раздел Файл > поделиться > опубликовать в Интернете.
-
Выберите Отменить публикацию.
