Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Простой способ распространение шаблона формы — путем его публикации в общей сетевой папке, доступной для пользователей. Пользователи могут затем создать формы на основе этого шаблона формы из этого сетевого расположения.
Публикация шаблона формы для общей сетевой папке, необходимо просто расположение в сети организации, ваши пользователи могут работать. По мере завершение работы мастера публикации и расскажите пользователям, расположение шаблона формы пользователей нажмите можно приступить к созданию форм на основе шаблона формы.
В этой статье
Подготовка
Прежде чем публиковать шаблон формы, нужно будет следующее:
-
Путь к сетевое расположение, где будет опубликовано шаблона формы.
-
Проверить, правильно ли пользователям доступ к этому расположению.
-
Альтернативный путь доступа расположения в сети при публикации шаблона формы с уровнем безопасности домена.
Публикация шаблона формы в общей сетевой папке
-
В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.
-
В мастере публикации щелкните расположение в сети и нажмите кнопку Далее.
-
На следующей странице мастера нажмите кнопку Обзор.
-
В диалоговом окне Обзор Найдите сетевую папку, которую вы хотите опубликовать шаблон формы и нажмите кнопку ОК.
-
Введите имя шаблона формы в поле имя шаблона формы, а затем нажмите кнопку Далее.
-
Если у вас есть путь к альтернативной, куда пользователи могут перейти для получения файла, например ссылки на веб-странице введите, альтернативный путь в поле на следующей странице мастера. В противном случае нажмите кнопку Далее. Этот шаг необходим для шаблонов с уровень безопасности домена.
-
На следующей странице мастера проверьте правильность сведений и нажмите кнопку Опубликовать.
-
Чтобы отправить сообщение электронной почты с формой и шаблона формы для пользователей, установите флажок Отправить форму получателям электронной почты и нажмите кнопку Закрыть.
Сообщение электронной почты с помощью формы в теле сообщения будет устанавливались заполнить и отправить пользователям. Если ваши пользователи имеют Microsoft Office Outlook 2007, они могут заполнять формы при открытии сообщения электронной почты. Пользователи с более ранними версиями Outlook или другом приложении электронной почты будут получать сообщения электронной почты с помощью формы и вложенные шаблона формы. Пользователи могут открыть вложение шаблона формы для установки шаблона формы на своем компьютере. Затем пользователей можно открыть вложение формы и заполнение форм в InfoPath.
Совет: В поле Введение в сообщении электронной почты введите напоминание о необходимости пользователям открывать только вложения в сообщения электронной почты из надежного источника.
