Работа со ссылками в Excel

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите в раздел Вставка > ссылки.

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

2. В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.

3. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

   Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.

4. В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите к разделу Вставка ссылки > .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

2. В разделе Ссылка на выберите Существующий файл или Веб-страница.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выбрать файл, выберите Текущая папка, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку.

     Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.

   • Чтобы выбрать веб-страницу, выберите Просмотр страниц, а затем выберите веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку.

   • Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, выберите Последние Files, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку.

   • Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.

   • Чтобы найти веб-страницу, выберите Обзор веб- , откройте веб-страницу, на которую вы хотите связаться, а затем вернитесь в Excel, не закрывая браузер.

4. Если вы хотите создать ссылку на определенное расположение в файле или на веб-странице, выберите Закладка, а затем дважды щелкните нужный закладка.

   Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы отобразить полезные сведения при наведении указателя на ссылку, выберите Подсказка экрана, введите нужный текст в текстовое поле Подсказка и нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.

   Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек

   1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.

   2. Щелкните поле Имя в левой части строка формул .

      

      Поле "Имя"

   3. В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

2. На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите к разделу Вставка ссылки > .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

3. В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы привязать к расположению в текущей книге, выберите Место в этом документе.

   • Чтобы привязать к расположению в другой книге, выберите Существующий файл или Веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую вы хотите связать ссылку, а затем щелкните Закладка.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • В поле Или выберите место в этом документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который нужно связаться, введите ссылку на ячейку в поле Тип в ссылке на ячейку и нажмите кнопку ОК.

   • В списке в разделе Определенные имена выберите имя, представляющее ячейки, на которые нужно связать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы отобразить полезные сведения при наведении указателя на ссылку, выберите Подсказка экрана, введите нужный текст в текстовое поле Подсказка и нажмите кнопку ОК.

Используйте функцию HYPERLINK, чтобы создать ссылку на документ или другой ресурс на сетевом сервере, интрасеть или в Интернете. Щелкнув ячейку, содержащую функцию HYPERLINK, Excel открывает связанный элемент. 

Синтаксис

Синтаксис функции HYPERLINK:
=ГИПЕРССЫЛКА(link_location, [friendly_name])

• link_location — это URL-адрес или путь к назначению ссылки.

• friendly_name — это текст, который будет отображаться в ячейке

Примеры

Ниже приведены некоторые примеры гиперссылок.

• Гиперссылка на веб-страницу
  =ГИПЕРССЫЛКА("https://www.example.com", "Пример посещения")
  В качестве текста, который можно щелкнуть, отобразится "Пример посещения".

• Гиперссылка на адрес
  электронной почты =HYPERLINK("mailto:someone@example.com", "Отправить Email")

• Гиперссылка на определенные ячейки на листе
  =ГИПЕРССЫЛКА("#A10", "Перейти к ячейке A10")

• Гиперссылка на другой лист в той же книге
  =ГИПЕРССЫЛКА("#Sheet2! A1", "Перейти к листу2")

• Гиперссылка на другую книгу =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Открыть другую книгу")

• Ссылка на определенный файл на диске
  =ГИПЕРССЫЛКА("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx", "Открыть отчет")

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите к разделу Вставка ссылки > .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

2. В разделе Ссылка на выберите Адрес электронной почты.

3. В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.

4. В поле Тема введите тему сообщения.

   Примечание: Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты не распознают строку темы.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы отобразить полезные сведения при наведении указателя на ссылку, выберите Подсказка экрана, введите нужный текст в текстовое поле Подсказка и нажмите кнопку ОК.

   Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

1. Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.

2. Перейдите в раздел Главная > буфер обмена > Копировать.

   

3. Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.

4. Перейдите на главную страницу > Вставить > Специальная вставка.

5. Выберите Вставить ссылку.

   Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

='http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1'!A1

='ftp.server.somewhere/Файл.xlsx'!ИменованнаяЯчейка

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.

• Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

• Если ссылка представлена рисунком, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите рисунок.

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

   Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите его.

   • Перейдите к разделу Вставка ссылки > .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем выбрать команду Изменить ссылку в контекстном меню или нажать клавиши CTRL+K.

2. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

   Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

Помощник по специальным возможностям для гиперссылок

Теперь Excel включает помощник по специальным возможностям, который автоматически помечает недоступные гиперссылки при их создании или изменении. Средство определяет проблемы, в том числе:

1. Длинные или сложные необработанные URL-адреса без описательного текста.

2. Ссылки, в которых отсутствуют содержательные контекстные формулировки, объясняющие, куда ведет ссылка.

3. Ссылки отсутствуют в тексте описательной ссылки.

Чтобы просмотреть и устранить эти проблемы, перейдите на вкладку Рецензирование > Проверка специальных возможностей > Проверка специальных возможностей.

1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Сведения. Щелкните Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

3. В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

• Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.

• Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Использование ссылок

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

• переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;

• переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;

• отправка сообщения электронной почты;

• запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

http://proverka.microsoft.com/news.htm

file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

3. Путь.

4. Имя файла.

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь и имя файла.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем "Еда"; если обе страницы перемещаются в папку "Еда" на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

1. Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

   Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка... или нажать клавиши CTRL+K.

3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

4. В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.

5. Нажмите ОК.

Рекомендация. Используйте описательное отображение текста, а не необработанные URL-адреса. Помощник по специальным возможностям пометит необработанные URL-адреса и сложные ссылки как проблемы со специальными возможностями.

Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.

   Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек
    

   Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления "Именованные диапазоны". Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.

   1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.

   2. В поле Имя в левой части строка формул введите имя ячеек и нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

2. В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

3. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

   Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка... или нажать клавиши CTRL+K.

4. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

5. В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.

6. Нажмите ОК.

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

   Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка... или нажать клавиши CTRL+K.

3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

4. В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.

5. Нажмите ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.

• Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

1. Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

   Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

   Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку... или нажать клавиши CTRL+K.

3. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

   Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.

• Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.