Excel для Интернета очень похож на классическое приложение Excel. Однако есть и некоторые различия, о которых следует знать. Например, поддерживаются не все форматы файлов, а некоторые функции могут отличаться от классических приложений. В этой статье объясняются эти различия.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Интернета
- Файлы книг Excel (.xlsx)
- Файлы книг Excel 97–2003 (.xls).
Примечание. При открытии этого формата файл Excel для Интернета преобразуете его в файл .xlsx более новый. Вы всегда можете загрузить оригинал, перейдя враздел "Сведения о>файле>" предыдущих версий. - CSV-файл (с разделителями-запятыми) (.csv)
Примечание. При открытии этого формата файл Excel для Интернета преобразуете его в файл .xlsx более новый. Вы всегда можете загрузить оригинал, перейдя враздел "Сведения о>файле>" предыдущих версий. - Файл двоичной книги Excel (XLSB)
- электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);
- Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)
Книгу такого формата можно открыть, но макросы не будут запускаться в окне браузера.
Книги в других форматах обычно не поддерживаются в Excel для Интернета.
Дополнительные сведения о форматах файлов Excel см. в статье Сохранение книги в другом формате.
Примечание
Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и службе Power BI. Узнайте больше об ограничениях размера файлов для книг в SharePoint.
Функции, поддерживаемые для просмотра в Excel для Интернета
При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.
| Функция | Особенности работы в окне браузера |
|---|---|
| Вычисления | Параметры вычислений и вычислений, включая автоматические, ручные и итеративные вычисления для диапазонов или листов, работают в окне браузера аналогично Excel. |
| Ячейки | Ячейки, в том числе значения ячеек, объединенные ячейки и обзор содержимого ячеек, отображаются в окне браузера так же, как в Excel. |
| Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы | Как правило, диаграммы, таблицы, отчеты сводных диаграмм и отчеты сводных таблиц отображаются в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:
|
| Подключения к данным | В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера. |
| Даты | Даты, отображаемые в окне браузера, похожи на даты в Excel. |
| Внешние ссылки | Как правило, внешние ссылки в окне браузера работают как в Excel. Их можно обновить в окне браузера. |
| Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы | Как правило, список полей отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера так же, как и в Excel. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их. |
| Фильтры, срезы и временные шкалы | Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как и в Excel. Как правило, элементы управления временной шкалой работают в окне браузера так же, как и в Excel. Если вы используете службы Excel или Excel Web App в локальной среде (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, используются ли службы Excel или Excel Web App для отображения книги. |
| Форматирование | Форматирование ячеек и диапазонов ячеек, а также числовые форматы отображаются в окне браузера так же, как и в Excel. |
| Функции | Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи. |
| Линии границ | Большинство, но не все, границы строк отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии. |
| Именованные элементы | Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводных диаграмм, отчеты сводных таблиц, срезы и элементы управления временной шкалой, обычно отображаются в окне браузера так же, как и в Excel. Если вы используете службы Excel или Excel Web App в локальной среде (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, используются ли службы Excel или Excel Web App для отображения книги. |
| Спарклайн в Excel Web Access | Спарклайны отображаются в окне браузера так же, как и в Excel. |
| Таблицы | Таблицы Excel, в том числе данные, заголовки столбцов и строки итогов, отображаются в окне браузера так же, как и в Excel. |
Функции, которые могут различаться в браузере и на компьютере
В окне браузера некоторые функции работают иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.
Совет
Если не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на компьютере.
| Функция | Особенности работы в окне браузера |
|---|---|
| Элементы управления | Книги с элементами управления, такими как элементы ActiveX и элементы управления панели инструментов форм, можно просматривать и редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не отображаются на сетке. |
| Подключения к данным | В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера. |
| Проверка данных | Проверка данных выполняется так же, за исключением того, что режим IME не поддерживается в Excel для Интернета. |
| Цифровые подписи | Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера. |
| Шрифты | Шрифты обычно отображаются в браузере с использованием того же стиля и размера, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт. |
| Функции | В окне браузера некоторые функции могут работать иначе, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи. |
| Устаревшие языки создания макросов | Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера. |
| Сохранение | Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически. |
| Безопасность и конфиденциальность | Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера. Если ваша организация использует Excel Web App (локально) или Excel для Интернета (в облаке) для отображения книг, книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. Но если ваша организация использует службы Excel на сервере SharePoint (локально) для отображения книг, книги в библиотеках с защитой IRM не поддерживаются и должны открываться в Excel. IRM не может применяться в браузере. |
| Защита листа или книги | Книги, которые защищены (зашифрованы паролем), можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета. Защищенные листы можно просматривать только в Excel для Интернета. В локальных средах, в которых используются службы Excel или Excel Web App, защищенные листы невозможно просмотреть в окне браузера. Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе. |
| XML | Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера. |
Функции в Excel и в Excel для Интернета
Некоторые функции книги работают в окне браузера не так, как в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.
| Функция | Работает в Excel следующим образом | Работает так в Excel для Интернета |
|---|---|---|
| СИМВОЛ | Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока. | Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения. |
| ГИПЕРССЫЛКА | Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход. | В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку. |
| ИНФОРМ | Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере. | Возвращает #VALUE! . |
| ТДАТА | Возвращает дату и время на компьютере. | Возвращает дату и время на сервере. |
| ДРВ (данные реального времени) | Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM. | Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д. |
| СЕГОДНЯ | Возвращает дату на компьютере. | Возвращает дату на сервере. |
Сведения об Excel для Интернета, Excel Web App (локальной версии) и службы Excel (локальной версии)
Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от настроек вашей среды для просмотра книги в окне браузера можно использовать Excel для Интернета (часть Office для Интернета), Excel Web App (часть локальных веб-приложений) или службы Excel на сервере SharePoint Server (локально).
Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.