Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel

Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel

Excel для веб-браузера выглядит очень похоже на классическое приложение Excel. Однако есть несколько различий, которые следует учитывать. Например, не все форматы файлов поддерживаются, а некоторые функции могут работать иначе, чем классическое приложение. Эти различия описаны в этой статье.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете

  • Файлы книги Excel (XLSX)

  • Файлы книг Excel 97-2003 (xls).
    Примечание. Когда вы открываете этот формат файла, Excel в Интернете преобразует его в более новый XLSX-файл. Вы всегда можете загрузить оригинал, перейдя в файл > сведения > предыдущих версиях.

  • Файл двоичной книги Excel (XLSB)

  • электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);

  • Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)
    Книгу в этом формате можно открыть, но макросы не запускаются в окне браузера.

Книги в других форматах, таких как CSV-формат, обычно не поддерживаются в Excel в Интернете.

Дополнительные сведения о форматах файлов Excel можно найти в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и службе Power BI. Узнайте больше о ограничениях размера файлов для книг в SharePoint.

Функции, которые поддерживаются при просмотре в Excel в Интернете

При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Вычисления

Вычисления и параметры вычислений, в том числе автоматические, ручные и итерационные параметры для диапазонов или листов, работают в окне браузера так же, как и в Excel.

Ячейки

Ячейки, включая значения ячеек, Объединенные ячейки и содержимое ячейки, отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы

Как правило, диаграммы, таблицы, отчеты сводных диаграмм и отчеты сводных таблиц отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:

  • входящие в группу диаграмм;

  • основанные на внешних источниках;

  • использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с приложением Excel Web App.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Даты

Даты отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Внешние ссылки

Последнее известное значение внешней ссылки отображается в окне браузера. Внешние ссылки необходимо обновлять с помощью Excel.

Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы

В общем случае список полей отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера так же, как и в Excel. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.

Фильтры, срезы и временные шкалы

Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как они работают в Excel. Как правило, элементы управления временной шкалой работают в окне браузера так же, как и в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с приложением Excel Web App.

Форматирование

Форматирование ячеек и диапазонов ячеек и форматы чисел отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Функции

Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи.

Линии границ

Большинство (но не все) Линейные границы отображаются в окне браузера так, как они отображаются в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.

Именованные элементы

Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводных диаграмм, отчеты сводных таблиц, срезы и элементы управления временной шкалой, обычно отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с приложением Excel Web App.

Спарклайн в Excel Web Access

Спарклайны отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Таблицы

Таблицы Excel, в том числе данные, заголовки столбцов и итоговые строки, отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel.

Возможности, которые могут различаться в разных браузерах и на рабочем столе

Некоторые функции работают по-разному в окне браузера, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.

Совет: Если не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она имеет неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на рабочем столе.

Функция

Особенности работы в окне браузера

Элементы управления

Элементы управления, такие как элементы ActiveX и элементы управления на панели инструментов формы, запрещают редактирование книги в окне браузера. Сами элементы управления не отображаются в сетке. 

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Проверка данных

Проверка данных выполняется одинаково, за исключением того, что режим IME не поддерживается в Excel для веб-сайта.

Цифровые подписи

Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.

Шрифты

Обычно шрифты отображаются с помощью того же стиля и размера в браузере, как они отображаются в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.

Функции

Некоторые типы функций могут отличаться в окне браузера, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи.

Устаревшие языки создания макросов

Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.

Сохранение

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.

Если ваша организация использует Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке) для отображения книг, то книги, сохраненные в библиотеках документов, защищенных с помощью IRM, будут поддерживаться и могут отображаться в окне браузера.

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Тем не менее, если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных с помощью IRM, не поддерживаются и должны быть открыты в Excel.

IRM не может применяться в браузере.

"Отменить" и "Вернуть"

Если книгу редактируют одновременно несколько пользователей, команды "Отменить" и "Вернуть" в окне браузера недоступны, пока другой пользователь вносит изменения.

Защита листа или книги

Защищенные книги (зашифрованные с помощью защиты паролем) можно просматривать в окне браузера. Чтобы изменить его, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

Защищенные листы (не целые книги) можно просматривать в окне браузера в Excel в Интернете.

В локальной среде, где используются службы Excel или Excel Web App, защищенные листы невозможно просмотреть в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

XML

Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel в Интернете

Некоторые функции книги работают по-разному в окне браузера, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.

Функция

Подобные возможности в Excel

Это работает, как в Excel в Интернете

СИМВОЛ

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.

ГИПЕРССЫЛКА

Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.

В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.

ИНФОРМ

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает #VALUE! ошибка "#ЗНАЧ!".

ТДАТА

Возвращает дату и время на компьютере.

Возвращает дату и время на сервере.

СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

ДРВ (данные реального времени)

Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д.

СЕГОДНЯ

Возвращает дату на компьютере.

Возвращает дату на сервере.

Сведения о Excel в Интернете х, Excel Web App (локальных) и службах Excel (локально)

Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от того, как настроена ваша среда, для просмотра книги в окне браузера можно использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть Office Web Apps локально) или службы Excel в SharePoint Server (локально).

Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×