Общие сведения
Microsoft 365 Copilot позволяет рассматривать электронную почту с помощью команд естественного языка в чате Copilot. Вы можете быстро управлять сообщениями электронной почты, вводя команды для действий с одним или несколькими сообщениями, не выходя из рабочего процесса.
Copilot выполняет запрошенное действие и обновляет почтовый ящик в Outlook автоматически.
Эта статья посвящена использованию текстовых команд в чате Copilot. Голосовые команды поддерживаются только на мобильных устройствах и ведут себя аналогично.
Что можно сделать с рассмотрением электронной почты Copilot
С помощью Copilot вы можете:
-
Закрепление и открепить сообщения электронной почты
-
Пометка сообщений электронной почты, очистка флагов, пометка сообщений электронной почты как завершенных. С помощью флага можно задать дату начала и окончания
-
Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных
-
Архив сообщения электронной почты
Эти действия доступны через:
-
Текстовые команды (все платформы)
-
Голосовые команды (в Outlook для iOS и Android)
Где этот интерфейс доступен
Рассмотрение электронной почты Copilot доступно в следующих интерфейсах Copilot:
-
Полностраничный интерфейс Copilot
-
Боковая панель Copilot
Поддерживаемые платформы
Чтобы использовать этот интерфейс, вам не нужно открывать Outlook, доступ к нему осуществляется через Microsoft 365 Copilot Chat (рабочий режим). Однако если вы предпочитаете использовать этот Microsoft 365 Copilot интерфейс в Outlook для работы с содержимым Outlook, он доступен на следующих платформах:
-
Классический Outlook для Windows
-
Новый Outlook для Windows
-
Outlook для Интернета
-
Outlook для Mac
-
Outlook для Android
-
Outlook для iOS
Как использовать Copilot для рассмотрения электронной почты
Вы можете попросить Copilot действовать по следующим вопросам:
-
Определенное сообщение электронной почты
-
Группа сообщений электронной почты
Copilot завершает действие и немедленно отражает изменения в Outlook.
Примеры команд, которые можно использовать
Вы можете вводить или произносить такие команды, как:
Действовать по нескольким сообщениям электронной почты
-
"Закрепление сообщений электронной почты от моего менеджера"
-
"Закрепите последние 3 сообщения от Алекса"
-
"Архив все непрочитанные письма от Сары сегодня"
Действовать по определенному сообщению электронной почты
-
"Закрепить"
-
"Пометить это письмо как непрочитанное"
-
"Пометить это сообщение"
Действовать по электронной почте в списке
-
"Показать мне последнюю электронную почту от моего менеджера"
-
"Закрепить последнюю"
-
"Закрепить второе письмо из списка"
Совет. Copilot понимает дальнейшие команды, когда вы ссылаетесь на ранее показанные сообщения электронной почты.
Подтверждение массовых действий с помощью текстовых команд
Если команда влияет на несколько сообщений электронной почты, Copilot может попросить вас подтвердить действие.
Подтверждение, необходимое для более крупных действий
-
Если действие затрагивает более 5 сообщений электронной почты, Copilot отображает подтверждение карта
-
Выберите Подтвердить или Отменить, чтобы продолжить выполнение действия.
-
Подтверждение не требуется для действий, затрагивающих 5 или менее сообщений электронной почты
Использование голосовых команд
Команды голосового рассмотрения доступны в Outlook для Android и iOS. Голосовые команды поддерживают действия, аналогичные текстовым командам, что позволяет управлять электронной почтой при просмотре сообщений. Дополнительные сведения см. в статье о голосовом догоне наверстать упущенное в папке "Входящие" с помощью голоса Copilot в Outlook — служба поддержки Майкрософт.
Поддерживаемые языки
Поддержка языков: В настоящее время эти функции доступны только на английском языке. Поддержка дополнительных языков будет добавлена в будущем.
