При сортировке данных или попытке удалить повторяющиеся записи с листа может отобразиться предупреждающее сообщение о том, что вы не выбрали все данные. Excel предлагает расширить выделенную область или продолжить действия в пределах текущего выделения.
Когда вы выбираете данные и указываете Excel сортировать их или удалять повторяющиеся значения, если данные находятся в любом столбце, рядом с выбранным элементом, Excel выдает это предупреждение. Причина проста: данные на листе расположены по строкам и столбцам, и оба расположения обычно имеют смысл. Поэтому сортировка или удаление данных в одном из них может привести к нарушению в другом.
Примечание: Независимо от того, решите ли вы расширить выделение, если вам не понравятся результаты, вы сможете отменить свое последнее действие — сортировку или удаление повторяющихся записей — с помощью команды Отменить.
Решите, следует ли расширить выделение
-
Сначала просмотрите данные
Чтобы решить, нужно ли расширить область выделения, просмотрите данные на листе и определите, есть ли важные связи между строками и столбцами. В строках указаны наименования товаров, а в столбцах приведены объемы продаж за неделю? Если вы опустите данные, вы можете потерять информацию.
Если между строками и столбцами есть связь, необходимо убедиться, что выбрано достаточно данных для сохранения всех связанных значений. Убедитесь, что в выбранных данных содержатся все строки и столбцы, которые должны оставаться взаимосвязанными. Если это не так, или если вы не уверены, позвольте Excel развернуть выделенный фрагмент.
-
Просто попробуйте и посмотрите
Если вы не знаете, как решить, какие данные требуются, рассмотрите возможность Excel расширения выделенного фрагмента, а затем использовать отмену , если результаты вам не нравятся.
