Расширенные параметры редактирования Outlook

Заменять выделенный фрагмент.     Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Outlook вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

Автоматически выделять слова.     Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Outlook при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание текста.     Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.     Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Outlook выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.     Выберите этот параметр, чтобы разместить холст вокруг объектов рисования или рукописных рисунков и записи при вставке их в сообщение электронной почты. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

Выделять абзацы.     Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Перемещать курсор.     Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.     Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

• Использовать режим замены.     Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.     Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки (").

Предупреждение об обновлении стилей.     Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

Использовать стиль "Обычный" для маркированных и нумерованных списков.     Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца "Обычный", а не на стиле абзаца "Список".

Вести учет форматирования.     Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.

• Помечать несоответствия формата.     Выберите этот параметр, чтобы пометить форматирование волнистым синим подчеркиванием, если оно похоже на другое форматирование в сообщениях электронной почты. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля по образцу.     Если вы вносите изменения в стиль, выберите этот параметр, чтобы обновить стиль в соответствии с изменениями.

Разрешить свободный ввод.     Выберите этот параметр, чтобы вставить текст, графику, таблицы или другие элементы в пустую область сообщения электронной почты, дважды щелкнув пустую область. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях "Режим разметки" и "Режим веб-документа".

• Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Использовать автозавершение.     Выберите этот параметр, чтобы Outlook предложил наиболее часто используемое слово при вводе. Затем можно нажать клавишу ВВОД, и Outlook автоматически завершит ввод слова.

Снимок экрана не выполняется автоматически     Этот параметр запрещает Outlook вставлять гиперссылку при вставке снимка экрана в сообщение электронной почты.

Использовать проверку порядка.     Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Восточноазиатские шрифты для латиницы.     Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Очистите это поле проверка, если вы хотите, чтобы латинские символы оставались в латинском шрифте, пока вы применяете азиатский шрифт к остальной части сообщения электронной почты.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.     Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Использовать старый режим IME для перехода в режим замены.     Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Outlook установлено на компьютере с операционной системой Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Активизировать IME.     Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Режим IME TrueInline.     Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

Режим IME     Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Свойства IME". В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие параметры активного редактора метода ввода.

В одном и том же сообщении электронной почты     Этот параметр отображает поведение по умолчанию, которое возникает при вставке содержимого в те же сообщения электронной почты, из которых вы скопировали содержимое. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).      Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.

• <c0><c1>Объединить форматирование</c1></c0>.     Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

• Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка между сообщениями электронной почты     Этот параметр отображает поведение по умолчанию, которое происходит при вставке содержимого, скопированного из другого сообщения электронной почты в Outlook. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).     Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Любое определение стиля, связанное с скопированным текстом, копируется в адрес электронной почты назначения.

• Объединить форматирование.     Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

• Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка между сообщениями электронной почты при конфликте определений стилей     Этот параметр отображает поведение по умолчанию, которое возникает при вставке содержимого, скопированного из другого сообщения электронной почты в Outlook, а стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в сообщении электронной почты, куда вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование.     Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля "Обычный" и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.

• Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).     Этот параметр сохраняет имя стиля, связанное с скопированным текстом, но использует определение стиля сообщения электронной почты, в который вставляется текст. Например, вы копируете текст заголовка 1 из одного сообщения в другое. В одном сообщении электронной почты заголовок 1 определяется как arial полужирный, 14 пунктов, а в сообщении электронной почты, в котором вы вставляете текст, заголовок 1 определяется как полужирный шрифт Cambria, 16 пунктов. При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.

• Объединить форматирование.     Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стиля в сообщении электронной почты, куда вставляется текст.

• Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ     Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).     Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.

• Объединить форматирование.     Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.

• Сохранить только текст.     При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Обтекание рисунков.     Этот параметр показывает, как Outlook вставляет изображения относительно текста в сообщении электронной почты. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• В тексте.     При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.

• Вокруг рамки.     При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

• По контуру     При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

• За текстом.     При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

• Перед текстом.     При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

• Сквозное.     При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

• Сверху и снизу.     При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме "Сохранить только текст".     Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Использовать клавишу INS для вставки.     Выберите этот параметр, чтобы вставить содержимое буфера обмена Office в сообщение электронной почты с помощью клавиши INSERT.

Кнопка "Показать параметры вставки" при вставлении содержимого     Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. С помощью кнопки Параметры вставки можно переопределить или изменить параметры, заданные в этом разделе диалогового окна Параметры Редактор.

Учитывать пробелы.     Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.

• Параметры.     Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Вы можете переопределить поведение по умолчанию, нажав кнопку Параметры вставки , которая появляется при вставке содержимого из буфера обмена в сообщение электронной почты. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.

  • Исправлять интервалы между предложениями и словами.     Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.

  • Исправлять интервалы между абзацами при вставке.     Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.

  • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.     Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.

  • Разумное поведение стилей.     При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.

  • Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.     Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.

  • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel.     Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.

  • Объединять вставленные и окружающие списки.     Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

Переносить текст по границе окна документа.     Выберите этот параметр, чтобы перенести текст в окно, содержащее сообщение электронной почты, чтобы его было проще читать на экране.

Показывать замещающие рамки рисунков.     Выберите этот параметр, чтобы вместо каждого рисунка в сообщениях электронной почты отображалось пустое поле. Этот параметр ускоряет процесс прокрутки сообщения электронной почты, содержащего большое количество изображений.

Показывать рисунки и надписи.     Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Outlook, отображаются в представлении "Режим разметки" или "Режим веб-документа". Очистите это поле проверка, чтобы скрыть рисунки и, возможно, ускорить отображение сообщений электронной почты, содержащих много рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

Отображать управляющие знаки.     Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Показывать закладки.     Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и i-beam не отображаются в печатных сообщениях электронной почты.

Показывать коды полей вместо их значений.     Выберите этот параметр, чтобы отобразить коды полей вместо результатов полей в сообщениях электронной почты. Например, вместо значения "4 февраля 2008 г." будет показан код { TIME @\"d, MMMM, YYYY" }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

Затенение полей.     Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Выбор параметра Никогда не отключает заливку полей. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не в печатном сообщении электронной почты.

Цифры.     Этот параметр определяет, как цифры будут отображаться в сообщениях электронной почты. Выберите вариант из списка.

• Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.

• Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.

• Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.

• Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Названия месяцев.     Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

• Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.

• Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.

• Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки.     Этот параметр отображает диакритические знаки в сообщении электронной почты.

• Цвет диакритических знаков. Выберите этот параметр, чтобы указать цвет для отображения всех диакритических элементов независимо от цвета диакритических элементов в исходном сообщении электронной почты. Выберите цвет из списка.

Направление.     Этот параметр определяет направление текста в новых сообщениях электронной почты.

• Справа налево. При выборе этого параметра устанавливается направление текста в сообщениях электронной почты справа налево. Например, абзацы начинаются в правой части сообщения электронной почты с текстом, передаваемым слева.

• Справа налево. Выберите этот параметр, чтобы разместить письма слева направо. Например, абзацы начинаются в левой части сообщения электронной почты с текстом справа.

Подстановка шрифтов.     Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Используйте этот параметр, чтобы определить, используются ли в активном сообщении какие-либо шрифты, недоступные на вашем компьютере. Если в сообщении электронной почты используются шрифты, которых нет на компьютере, можно использовать диалоговое окно для указания замещающего шрифта.

Развертывание всех заголовков при открытии документа     Выберите этот параметр, чтобы автоматически развернуть все свернутые заголовки при открытии документа.

Единица измерения.     Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

Использовать ширину знаков.     Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Отображать пиксели для средств HTML.     Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

Включить в подсказки сочетания клавиш.     Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.     Если этот флажок установлен, в окне сообщения электронной почты будет отображаться вертикальная линейка. Убедитесь, что вы также выбрали поле Линейка проверка в группе Показать и скрыть на вкладке Вид ленты, которая является частью Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

• Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна сообщения электронной почты будет отображаться вертикальная линейка.

  Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.      Выберите этот параметр, чтобы точно отобразить расположение символов, так как оно будет отображаться в печатном сообщении электронной почты относительно блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Отключение аппаратного ускорения графики      Выберите этот параметр, чтобы запретить системе использовать аппаратное ускорение графики.

Обновление содержимого документа при перетаскивании      Выберите этот параметр, чтобы система не изменяла содержимое документа при перетаскивании объекта с переносом текста.

Использование положения подпиксели для выравнивания шрифтов на экране      Расположение подпиксели может улучшить видимое разрешение шрифтов, отображаемых в Outlook. Выберите этот параметр, чтобы включить позиционирование подпиксели.

Отображение всплывающих кнопок для добавления строк и столбцов в таблицы      Выберите этот параметр, чтобы включить функцию всплывающей кнопки, которая позволяет быстро выбирать количество строк и столбцов в таблицах.