Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

 

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для отслеживания, отображения и перечисления изменений в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как принимать или отклонять отслеживаемые изменения.

Декоративный значок. Нужны инструкции по отслеживанию изменений или принятию отслеживаемых изменений в документе Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Отслеживание изменений в Word или Принятие отслеживаемых изменений.

Примечание

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • Для навигации в приложении и выполнения команд при работе со средством чтения с экрана, можно использовать клавишу-модификатор, а также другие связанные с ней клавиши. В нашей документации эта клавиша иногда называется "клавиша SR".

В этом разделе

Включение исправлений

Если включить функцию "Исправления", приложение Word будет помечать исправления всех пользователей в вашем документе. Вы можете включить эту функцию с помощью сочетания клавиш или кнопки на ленте.

  1. Чтобы включить запись исправлений, воспользуйтесь одним из следующих способов:

    • Чтобы использовать прямое сочетание клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E.
    • Чтобы использовать ленту, нажмите клавиши ALT+R, G, G.

Выберите способ отображения изменений (редакций)

Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений в документе.

  1. Нажмите клавиши ALT+R, T, D. Меню разметки будет развернуто, и вы услышите имя выбранной в данный момент разметки.

  2. В списке разметки нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного параметра. Доступны указанные ниже варианты.

    • Простая разметка является параметром по умолчанию и указывает, где находятся изменения с вертикальной линией в поле документа. Средство чтения с экрана сообщает, что в начале измененного абзаца произошло изменение.

    • Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений. При выборе этого значения изменения не удаляются.

      Совет

      Чтобы снова отобразить разметку, выберите Простая разметка или Все разметка.

    • Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием. Этот параметр является рекомендуемой разметкой. Средство чтения с экрана объявляет изменение и тип изменения, в котором произошло изменение.
      Если форматирование было изменено, JAWS также считывает сведения об изменении. Экранный диктор должен перейти к заметкам поля или области просмотра , чтобы прослушать подробные сведения. Инструкции см. в разделе Перемещение к сведениям об изменениях форматирования с помощью экранного диктора или Показать все изменения в области рецензирования.

    • Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.

    Чтобы выбрать и применить параметр, нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы выбрать отслеживаемые изменения, нажмите клавиши ALT+R, T, M. Развернуто меню Показать разметку . Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    Повторите эти действия для всех типов исправлений, которые вы хотите выбрать.

Проверка отслеживаемых изменений и навигация по ней

У вас есть несколько вариантов проверка и навигации по отслеживаемые изменения в документе. Вы можете просто позволить средству чтения с экрана прочитать документ, объявляющий об изменениях. Если документ длинный или есть много отслеживаемых изменений, вы можете использовать параметры списка, которые Word или средство чтения с экрана, чтобы получить общий обзор изменений. Кроме того, вы можете перемещаться по изменению документа путем изменения.

Отображение всех изменений в области рецензирования

  1. Нажмите клавиши ALT+R+T, P. Развернуто меню "Область рецензирования ".

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить область горизонтально, нажмите клавишу H.
    • Чтобы отобразить область по вертикали, нажмите клавишу V.

  3. Чтобы просмотреть изменения в области, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Завершив работу с областью рецензирования, чтобы закрыть ее, нажмите клавиши ALT+R+T, P, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отображение всех изменений в виртуальном средстве просмотра JAWS

  1. Нажмите клавишу с логотипом Windows+Точка с запятой (;)). Откроется диалоговое окно Элементы для отображения в виртуальном средстве просмотра.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Редакции", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется виртуальное средство просмотра , и вы услышите общее количество исправлений в документе.
  3. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть список исправлений. JAWS считывает изменения и сведения о нем.
  4. При изменении нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти в текст документа.

Отображение всех изменений в окне редакций JAWS

  1. Нажмите клавиши SHIFT+SR+R. Откроется окно Редакции .
  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список изменений.
  3. При изменении нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти в текст документа.

Чтение отслеживаемых изменений в строке

То, как средство чтения с экрана объявляет об изменениях и типах изменений при чтении документа, зависит от выбранной разметки и используемого средства чтения с экрана.

Инструкции по использованию средства чтения с экрана для чтения Word документа см. в статье Чтение документа.

Совет

С помощью JAWS вы можете открыть журнал речи, если хотите проверка, что было сказано JAWS. В любой момент нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, а затем — H. Чтобы просмотреть журнал речи, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вы можете использовать сочетания клавиш для перемещения между отслеживаемыми изменениями по одному.

  • Чтобы перейти к следующему изменению в документе, нажмите клавиши ALT+R, H, 1.
  • Чтобы перейти к предыдущему изменению в документе, нажмите клавиши ALT+R, F.

Переход к сведениям об изменениях форматирования с помощью экранного диктора

Вы можете переходить от области редактирования документа к полям, чтобы проверка сведения об изменении отслеживаемого форматирования.

  1. Выберите параметр Все разметки, как описано в разделе Отображение изменений (редакций).
  2. Разрешите средству чтения с экрана прочитать основной текст, пока он не объявит об изменении форматирования. Затем нажмите клавишу SR+A.
  3. Фокус переместится на поле, а экранный диктор произнесет сведения об изменении. Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Удаление записанных изменений

Единственный способ окончательно удалить записанные изменения — это принять или отклонить их.

Принятие единого отслеживаемого изменения

Вы можете принять отдельные изменения в тексте документа, области просмотра или заметках полей.

  1. Перейдите к исправлению, которое вы хотите удалить.

  2. Чтобы принять изменение, выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу E. Изменение принимается, и фокус возвращается в основной текст.
    • Нажмите клавиши ALT+R, A, 2. Вы услышите сообщение "Принять и перейти к следующему". После этого нажмите клавишу ВВОД. Изменение принимается, и фокус перемещается к следующему изменению.

Отклонить одно отслеживаемое изменение

Вы можете отклонить отдельные изменения в тексте документа, области просмотра или заметках полей.

  1. Перейдите к исправлению, которое вы хотите удалить.

  2. Чтобы отклонить изменение, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу R. Изменение отклоняется, а фокус возвращается в основной текст.
    • Чтобы отклонить изменение, нажмите клавиши ALT+R, J. Вы услышите сообщение "Отклонить и перейти к следующему". После этого нажмите клавишу ВВОД. Текущее изменение отклоняется, а фокус перемещается к следующему изменению.

Принятие или отклонение всех исправлений

  • Чтобы принять все отслеживаемые изменения, нажмите клавиши ALT+R, A, 2, L.
  • Чтобы отклонить все отслеживаемые изменения, нажмите клавиши ALT+R, J, L.

Принудительная запись исправлений

Чтобы другие пользователи не отключали отслеживание изменений, включите отслеживание блокировок и добавьте пароль. Если отслеживание изменений заблокировано , любой пользователь, открывающий документ, может просматривать изменения, но не может отключить эту функцию, а также не может принять или отклонить изменения.

  1. Нажмите клавиши ALT+R, G, L. Вы услышите сообщение "Отслеживание блокировки".
  2. Выберите и введите пароль, а затем нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Повторно введите для подтверждения". Снова введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Отмена запрета на отключение отслеживания

  1. Нажмите клавиши ALT+R, G, L. Прозвучит сообщение "Разблокировать окно отслеживания, пароль".
  2. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Отключение исправлений

После отключения регистрации изменений Word больше не будет помечать новые изменения. Все уже зарегистрированные изменения остаются в документе до их удаления. Вы можете выключить эту функцию с помощью сочетания клавиш или кнопки на ленте.

  • Чтобы отключить регистрацию изменений с помощью клавиатуры, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E.
  • Чтобы отключить отслеживание изменений на ленте, на клавиатуре нажмите клавиши ALT+R, G, G.

Дополнительные сведения

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.