Раздатки можно печатать из PowerPoint, но если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать с раздатными Word.

В открытой презентации сделайте следующее:

  1. Выберите Файл > Экспорт.

  2. В области Экспортнажмите кнопку Создать раздатки,а затем вMicrosoft Word создать раздатки.

    Создание выдач в Word
  3. В диалоговом окне Отправка в Microsoft Word выберите подходящий макет страницы и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы в нее было вставку содержимого, которое при обновлении исходной презентации PowerPoint, нажмите кнопку Вставку инажмите кнопку ОК.

    • Чтобы все изменения исходной презентации PowerPoint в документе Word, нажмите кнопку Вировать ссылку инажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Отправка в Microsoft Word"

      Презентация откроется в Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать и сохранять документы как Word документа.

      Раздаточные материалы, как они выглядят в Word

В открытой презентации сделайте следующее:

  1. Щелкните Файл >Сохранить & Отправить.

  2. В области Типы файловщелкните Создатьраздатку, а затем вMicrosoft Word создать раздатку.

  3. В диалоговом окне Microsoft Office Word выберите нужный макет страницы и сделайте следующее:

    • Чтобы в нее было вставку содержимого, которое при обновлении исходной презентации PowerPoint, нажмите кнопку Вставку инажмите кнопку ОК.

    • Чтобы все изменения исходной презентации PowerPoint были отражены в документе Word, нажмите кнопку Вировать ссылку инажмите кнопку ОК.


      Диалоговое окно "Отправка в Microsoft Word" Презентация откроется в Word в новом окне. Ее можно редактировать, выводить на печать и сохранять, как обычный документ Word.

В открытой презентации сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office,Изображение кнопки OfficeкнопкуОпубликовать , а затем выберите создать раздатMicrosoft Office Word .

    Создать выдачи в Microsoft Office Word

  2. В диалоговом окне Microsoft Office Word выберите нужный макет страницы и сделайте следующее:

    • Чтобы вставку содержимого, которое вы хотите оставить статическим или без изменений, при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint 2007 нажмите кнопку Вставку инажмите кнопку ОК.

    • Чтобы все изменения исходной презентации PowerPoint 2007 были отражены в документе Office Word 2007, нажмите кнопку Вировать ссылку инажмите кнопку ОК.

      Примечания: 

      • Если вы нажмете кнопку Вировать ссылку , при каждом Word 2007 документе, содержаном связанную презентацию, вам будет предложено принять или отклонить все изменения, сделанные в связанной презентации.

      • Не перемещая файл Word 2007 раздаток, так как ссылка может легко разорваться, как и в любом связанном файле. Чтобы устранить проблемы с связываниями, храните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем связывайте их, чтобы при записи презентации на компакт-диск ссылки работали.

  3. Откройте Word, а затем распечатайте раздатки.

Устранение проблем при экспорте

При экспорте презентации в Word много памяти. Чем длиннее и больше файл, тем сложнее выполнить этот процесс программам и вашему компьютеру. Если вы получаете сообщение об ошибке "PowerPoint не удалось написать в Microsoft Word", повторите попытку после перезапуска компьютера и открытия только PowerPoint. Перезагрузка компьютера освободит память для экспорта, а при закрытии других программ это сделает.

Если у вас очень большой файл, который еще не полностью экспортируется, вы можете сделать в презентации операцию Сохранить как, чтобы сделать ее вторую копию. Удалите из нее слайды, которые уже были экспортированы, а затем экспортируйте оставшиеся слайды. Завершив экспорт, объедините два DOCX-файла.

Отзывы о проблемах с экспортом в Word

Если вы не удовлетворены надежностью этой функции, дайте нам свой отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

См. также

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×