Формат файла указывает, как хранятся данные для определенного приложения. Например, файл .docx представляет собой документ Microsoft Word в формате Open XML. Не все приложения могут читать файлы всех форматов; и в некоторых случаях приложение может читать только части файла. Например, приложение может считывать текст, но не форматирование файла, который использует формат, отличный от собственного.
Формат OpenDocument (ODF) был первоначально разработан для поддержки функций и поведения рабочих наборов на основе OpenOffice, а Open XML изначально был разработан для поддержки функций и поведения Microsoft Office.
Microsoft Office теперь предоставляет поддержку ODF и предоставляет пользователям Microsoft Office возможность сохранять файлы Office в ODF. Тем не менее, поскольку функции Microsoft Office и OpenOffice не совпадают или реализованы не так же, пользователи, которые используют неподдерживаемые функции и сохраняют файлы Office в ODF, могут столкнуться с изменениями в работе с файлом и иногда заметив потерю содержимого.
Формат Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) является форматом по умолчанию во всех поддерживаемых версиях Microsoft Office. Если у вас нет конкретных причин использовать другой формат, мы рекомендуем использовать его для файлов Office.
Дополнительные сведения об открытом формате документов (ODF) обычно см. в статье Открытый формат документов OASIS для приложений Office.