В большинстве случаев параметры Outlook сохраняются на компьютере. Если вы получаете новый компьютер, эти параметры не будут перенесены, и вам потребуется вручную настроить предпочитаемые параметры.
Новая функция Сохранить параметры Outlook в облаке в Классическом приложении Outlook сохраняет параметры и настройки учетной записи Outlook Microsoft 365 в облаке, автоматически перемещаясь по всем вашим клиентам Outlook для Windows.
Кто может использовать эту функцию?
Хранение параметров Outlook в облаке включено по умолчанию и доступно для учетных записей Microsoft 365 с облачными почтовыми ящиками с помощью последней версии Monthly Enterprise Channel, Current Channel или Semi-Annual Enterprise Channel (версия 2108). Он также доступен для Outlook.com пользователей.
Перемещаемые параметры
Большинство параметров Outlook, которые можно найти при выборе параметра Параметры>файлов, перемещают. К ним могут относиться параметры, связанные с учетной записью, используемой для входа в Office. Чтобы просмотреть активную учетную запись, выберите Файл>учетная запись Office.
Примечание: Если вы используете Outlook или любое другое приложение Office для переключения на другую учетную запись Office, к Outlook будет применен другой набор перемещаемых параметров.
Кроме того, параметры, связанные с вашими Exchange Online и Outlook.com учетными записями, перемещаются, например Добавление собрания по сети для всех собраний, Сортировка папки "Входящие" и Автоматические ответы (не на месте).
Примечание: В настоящее время команда Outlook работает над добавлением параметра Подпись в список перемещаемых функций. Эта статья будет обновлена при добавлении подписи.
Однако существуют некоторые параметры, которые не перемещаются.
Параметры, которые не перемещают
Параметры, которые не перемещаются, обычно относятся к параметрам компьютера или Office.
Ниже перечислены примеры таких данных.
-
Параметры, зависящие от Microsoft Windows, например часовой пояс.
-
Параметры, зависящие от локальных файлов, например шрифтов.
-
Параметры для всего Office, такие как лента.
Следующие группы параметров в разделе Параметры>файлов не перемещают.
-
Настройка ленты
-
Панель быстрого доступа
-
Надстройки
Ниже приведен список параметров, которые не перемещают или не хранятся в облаке.
Параметры>файлов>параметры пользовательского интерфейса>>при использовании нескольких дисплеев
Параметры>файлов>параметры пользовательского интерфейса "Общие>">включить динамическую предварительную версию
Параметры>файлов>Общие>Персонализация копии имени
пользователя Microsoft Office>
Параметры>файлов>Общие>Персонализация копии microsoft Office>Initials
Параметры>файлов>Общие>Персонализация вашей копии темы Microsoft Office>Office: цветной
Параметры>файлов>Общие>Персонализация копии Microsoft Office>включение функций LinkedIn в приложениях Office
Параметры>файла>>"Создание сообщений">редактора
Параметры>файла>сообщения>создания сообщений>орфографии и автозамены
Параметры>файлов>Сообщения>создания сообщений>стационарные и шрифты
Параметры>файлов>Сообщения>создания сообщений>Отображение текстовых прогнозов при вводе
Параметры>файла>Сообщения>создания сообщений>Пропускать исходный текст сообщения в ответе или пересылке
Параметры>файла>>Ответы и пересылка почты>предваряют комментарии
Параметры>файлов>Почта>Сохранять сообщения >Автоматически сохранять элементы, отправленные через x минут
Параметры>файлов>Почта>Отправлять сообщения>Предлагать имена для упоминание при использовании символа @в сообщении
Параметры>файлов>Отслеживание>почты>Автоматическая обработка запросов на собрания и ответы на запросы на собрание Параметры>>отслеживание>почты>Обновление сведений об отслеживании, а затем удаление ответов, не содержащих комментариев
Параметры>файлов>формат сообщений>почты>использование каскадных таблиц стилей (CSS) для отображения сообщений
Параметры>файла>формат сообщения>почты>уменьшение размера сообщения путем удаления сведений о формате, не обязательного для отображения сообщения
Параметры>файла>формат сообщения>почты>автоматически переносить текст в символ
Параметры>файла>почта>другие>кнопка "Показать параметры вставки" при вставки содержимого в сообщение
Параметры>файлов>почта>Другие>Показывать ссылки "Далее" и "Назад" в заголовках сообщений при чтении сообщений
Параметры>файла>Календарь>Рабочее время>Время
начала
Параметры>файлов>Календарь>Рабочее время>Время
окончания
Параметры>файлов>Календарь>Рабочее время>Рабочая неделя
Параметры>файлов>параметры календаря>календаря>Включение альтернативного календаря
Параметры>файлов>календаря>Параметры отображения>В режиме расписания отображаются бесплатные
встречи
Параметры>файлов>календаря>часовых поясов>основного часового пояса
Параметры>файлов>Группы>Параметры вложения>Файлы, выбранные на компьютере
Параметры>файлов>язык>языками интерфейса Office и языками разработки и проверки правописания Office
Параметры>файлов>специальные возможности>параметры обратной связи>Предоставление обратной связи со звуком
Параметры>файлов>специальные возможности>варианты обратной связи>схема звука: Современный
Параметры>файлов>специальные возможности>параметры обратной связи>приложения отображаются> Предлагать имена для упоминание при использовании символа @в сообщении
Параметры>файлов>расширенные области>Outlook>области навигации и области
чтения
Параметры>файлов>Параметры расширенной>автоархивации
Параметры>файлов>Advanced>Link Handling>Открыть поддерживаемые гиперссылки на файлы Office в классических приложениях
Office
Параметры>файлов>>напоминания>звуковой файл
напоминания
Параметры>файлов>Расширенные>Перо>Использование пера для выбора содержимого и взаимодействия с ним по умолчанию
Параметры>файлов>Расширенные разработчики>>разрешить формы, которые обходят Outlook
Параметры>файлов>центра управления безопасностью>доверенных издателей
Параметры>файлов>центра управления безопасностью>вход на основе формы>поведение
запроса на вход
Параметры>файлов>центра управления безопасностью>Email>параметры зашифрованной электронной почты и цифровые идентификаторы
Параметры>файлов>центра управления безопасностью>обработки вложений>ответ с изменениями>Добавление свойств во вложения для включения ответа с изменениями
Параметры>файлов>центра управления безопасностью>параметры макросов>параметры макросов
Параметры>файлов>центра управления безопасностью>надстройки>Применение параметров безопасности макросов к установленным надстройкам
Дополнительные сведения
Облачные сохраненные параметры синхронизируются при запуске Outlook, а затем через почасовые интервалы, и данные кэшируются на локальном компьютере в следующем расположении реестра:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Примечание: Outlook создает этот раздел реестра, если он еще не существует. После первоначального создания значения в подразделе создаются и заполняются путем синхронизации параметров из облачного хранилища.
Кэшированные данные можно классифицировать как один из двух типов параметров:
-
Перемещаемые глобальные параметры . Они определяются именем REG_SZ значения с префиксом "global_". Глобальные параметры связаны с учетной записью (удостоверением) активного пользователя Office. Все изменения, внесенные пользователем, синхронизируются со службой. Когда пользователь запускает Outlook на другом компьютере и входит в систему с той же учетной записью Office, параметры облака синхронизируются с новым компьютером.
-
Параметры, относящиеся к перемещаемой учетной записи . Они определяются именем REG_SZ значения с префиксом учетной записи пользователя "user@domain.com_". Параметры учетной записи связаны с почтовым ящиком пользователя в сети. Сюда входят сведения о избранных папках, папке "Входящие с фокусом" и т. д.
Примечание: Последнее изменение, отправленное в облачную службу (даже если оно было отложено из-за проблем с подключением), имеет приоритет и синхронизируется с другими соответствующими клиентами Outlook.
групповая политика сведения для администраторов
Параметры перемещения включены по умолчанию. Администраторы могут отключить его с помощью групповой политики Отключить параметры перемещения в Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Отключение этой функции с помощью групповой политики приведет к удалению этого параметра из пользовательского интерфейса.
Групповая политика также доступна в виде облачной политики через Службу облачной политики Office Приложения Microsoft 365 центр администрирования Приложения Microsoft 365 центр администрирования.
