Основные понятия & термины
Реляционная база данных делит данные на таблицы, каждая из которых содержит одну тему: только имена клиентов в одной таблице, только номера телефонов в другой.
Каждая таблица записывает все данные, необходимые для каждой темы, и каждое поле (столбец) содержит наименьшую возможную единицу данных.
Каждая таблица имеет первичный ключ, значение, которое делает каждую запись (строку) уникальной.
Данные обычно имеют отношение "родители-потомки"; одно имя может быть связано с несколькими заказами. Родительские таблицы имеют первичные ключи, дочерние таблицы — внешние ключи— значения из первичного ключа, совместно используемые по мере необходимости для связывания записей в дочерней таблице с записями в родительской таблице. Ключи связаны связью.
Создание базы данных
Запустите Access, выберите нужный тип базы данных (классическая или app, пустая или шаблон), введите имя, найдите расположение и нажмите кнопку Создать.
Создание таблиц
-
Выберите Create > Table (Создать таблицу >) или Create > Table Design (Создать таблицу >).
-
Задайте тип данных, введите имена полей, задайте первичный ключ и сохраните таблицу.
Список подстановок
При добавлении поля в таблицу выберите Поиск & связи ,> я введите нужные значения и следуйте указаниям мастера.
Вычисляемое поле
При добавлении поля в таблицу выберите Вычисляемое поле, а затем параметр , например Текст. Создайте выражение с помощью построителя выражений.
