Понятия & терминов
Реляционная база данных делит данные на таблицы, каждый из которых имеет одну тему — только имена клиентов в одной таблице, но только номера телефонов в другой.
Каждая таблица захватывает все данные, необходимые для каждой темы, а каждое поле (столбец) содержит минимальную возможную единицу данных.
Каждая таблица имеет первичный ключ, значение, которое делает каждую запись (строку) уникальной.
Данные обычно имеют связь "родители-потомки"; одно и то же имя может быть связано с несколькими заказами. У родительских таблиц есть первичные ключи, дочерние таблицы имеют внешние ключи— значения из первичного ключа, предоставленные для связывания записей в дочерней таблице с записями в родительской таблице. Ключи связаны связью.
Создание базы данных
Запустите Access, выберите нужный тип базы данных ("классическое приложение", "пустой" или "шаблон"), введите имя, найдите расположение и нажмите кнопку создать.
Создание таблиц
-
Выберите создание > таблицы или Созданиемакета > таблицы.
-
Задайте тип данных, введите имена полей, задайте первичный ключ и сохраните таблицу.
Список подстановки
При добавлении поля в таблицу выберите пункт Подстановка & связь> я буду вводить нужные значения, и следуйте указаниям мастера.
Вычисляемое поле
При добавлении поля в таблицу выберите пункт вычисляемое поле, а затем — один из вариантов, например текст. Создайте выражение с помощью построителя выражений.
