Связанные типы данных: вопросы и ответы, советы

С связанными типами данных можно многого делайте. Независимо от того, хотите ли вы ссылаться на подключенные типы данных в формуле или просто узнать об ограничениях, см. ниже дополнительные сведения о том, как наиболее часто в них Excel.

Вопросы и ответы

Для доступа к типам данных, которые связываются с внешними источниками данных, такими как Bing, Wolfram и другие, необходимо выполнить ниже требования. Сведения о том, какие типы данных доступны в настоящее время, см. в Excel. 

Для типов данных, полученных с помощью Wolfram

  • У вас есть активная Microsoft 365 подписка.

  • Используйте приложение Excel илиExcel в Интернете.

  • Добавить английский язык редактирования в Office Языковые параметры.

Для типов данных Stocks и Geography

  • У вас есть активная Microsoft 365 подписка или бесплатная учетная запись Майкрософт.

  • В языковые параметры Office добавить английский, французский, немецкий, итальянский, испанский или португальский язык редактирования.

  • Используйте приложение Excel илиExcel в Интернете.

    Примечание: Если у вас нет подписки на Microsoft 365, эти типы данных можно использовать только в том случае, если вы Excel в Интернете с помощью учетной записи Майкрософт. 

Для типов данных организации (из Power BI)

  • Иметь активную подписку Microsoft 365 через организацию или работодателя.

  • У вас есть доступ Power BI таблиц, и их необходимо включить в Power BI для типов данных в Excel.

Примечание: Дополнительные сведения см. в Power BI и ограничениях. Если вы не видите нужные типы данных в Power BI, обратитесь за помощью к ИТ-администратору.

Если вы открыли книгу с типами данных или пытаетесь изменить или обновить тип данных, но получаете сообщение о том, что вам не удается получить доступ к этим типам данных, попробуйте сделать указанные ниже действия.

  • Убедитесь, что вы Excel учетную запись, связанную с вашей Microsoft 365 подпиской.

  • Перейдите в > учетной записи > и убедитесь, Excel последние обновления.

  • Убедитесь, что вы соответствуете требованиям для получения типов данных.

  • Если у вас по-прежнему возникли проблемы, попробуйте открыть книгу вExcel в Интернете.

Примечание: Возможно, вы изначально открывали книгу с типами данных в версии Excel которая поддерживает только просмотр связанных данных. Например, книга содержит тип данных Stocks,чтобы можно было просматривать карточку или поля доступа. Однако вы не сможете обновить или изменить тип данных. Чтобы использовать типы данных, убедитесь, что вы Excel в Интернете с помощью учетной записи, связанной с вашей подпиской.

Связанные типы данных извлекают надежные данные из интернет-источников, таких как Bing, Wolfram и т. д. Сведения о том, какие типы данных доступны в настоящее время, см. в Excel. 

Если вы хотите просмотреть тип или источник данных определенного типа, можно выбрать значок типа данных в ячейке, чтобы открыть карточку и прокрутить список вниз, чтобы найти сведения о поставщике данных и типе данных.

Мы постоянно улучшаем типы данных в Excel. Если вы не можете найти результат, данные неправильные или отсутствуют, или вы не можете добиться своей задачи... Сообщите нам! Мы используем ваши отзывы, чтобы повышать удобство и расширять функциональность программного обеспечения.

Какие отзывы нам нужны?

  • Качество данных (неверные, несоответствующие, неполные данные и т. д.)

  • Охват данных (отсутствующие данные)

  • Ваши впечатления (использование данных и типов данных)

  • Предложения и идеи

О качестве данных для stocks, Geography или data types by Wolfram

  1. После преобразования в тип данных выберите в ячейке значок типа данных, чтобы открыть карточку.

  2. Прокрутите к нижней части карточки и выберите значок флага.

  3. Заполните короткий опрос и отправьте его. Чем точнее вы опишите проблему, тем проще нам будет понять и исправить ее.

Нажмите значок флага в нижней части карточки.

О качестве данных для типов данных организации

  1. После преобразования в тип данных выберите в ячейке значок типа данных, чтобы открыть карточку.

  2. Прокрутите карточку вниз, чтобы увидеть поле Контакт.

  3. Обратитесь к Power BI набору данных в организации.

Отзывы о охвате данных

  1. После преобразования в тип данных в ячейке может появиться синий знак вопроса. Это означает, что у нас возникли проблемы с поиском или соответствием результата. Выберите этот значок, если селектор данных еще не открылся.

  2. В области Выбор данных выберите Обратная связь.

  3. Заполните короткий опрос и отправьте его. Чем точнее вы опишите проблему, тем проще нам будет понять и исправить ее.

Общие отзывы и предложения о типах данных

Вы также можете отправить общий отзыв непосредственно в приложении Excel о том, как вы работаете с типами данных.

  1. Перейдите на вкладку Справка и > отзывы. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

  2. Расскажите нам, что вам нравится или не нравится, а также укажите ваши предложения. Предоставьте как можно более подробные сведения и отправьте форму.

Да. Удаление связи между ячейками — это способ удаления подключения к формуле, которая ссылается на типы данных. Выберите ячейку со связанным типом данных и нажмите CTRL+C или CMD+C на компьютере Mac, чтобы скопировать ее. Нажмите CTRL+ALT+V или CMD+CONTROL+V на компьютере Mac, а затем выберите Значения. При этом тип данных будет вклеится в новую ячейку, и подключение к поставщику данных не потеряется.

Да, но для использования определенных типов данных им потребуется выполнить требования. Если вы отправили книгу человеку, который не соответствует требованиям, он по-прежнему сможет видеть данные из типов данных, но не сможет изменять или обновлять их.

В настоящее время только Excel для Microsoft 365 и Excel в Интернете поддерживают связанные типы данных. Если открыть эти новые типы данных в версии Excel, в которой они не поддерживаются, то в соответствующих ячейках появится текст "#ЗНАЧ!". Текст "#ИМЯ?" появится вместо формул, ссылающихся на эти типы данных.

Да. Большинство Excel функций работают с типами данных, и мы постоянно работаем над улучшением интеграции. Он работает, если строки или столбцы имеют один и тот же тип данных и вы заполняете ячейки с помощью одного и того же поля. Если это поле не имеет данных или отсутствует, вы получите сообщение об #FIELD ошибке.

Вы также можете ввести текст для преобразования в последней ячейке списка типов данных, Excel будет автоматически пытаться совмещению с текстом, чтобы преобразовать его.

Некоторые традиционные функции Excel могут неправильно работать со связанными типами данных. Например, при создании таблицы на основе данных из типов данных можно использовать только сведения, явно добавленные на лист. Кроме того, эти типы данных могут работать не так, как ожидается, в Power Pivot, Power Query и в некоторых диаграммах. 

В настоящее время некоторые типы данных доступны только на определенных языках. Чтобы получить к ним доступ и использовать их, вы можете добавить язык редактирования в Office Языковые параметры.

  • Типы данных, полученные с помощью Wolfram: только на английском языке.

  • Типы данных Stocks и Geography: только английский, испанский, французский, немецкий, итальянский и португальский.

Мы работаем над добавлением дополнительных языков в будущем.

Советы и рекомендации

Открыть карточку:

Ctrl+Shift+F5 в Windows или Cmd+Shift+F5 на компьютере Mac.

Добавить столбец:

Alt+Shift+F10, чтобы открыть меню Вставка данных. Также можно нажать клавишу Ctrl или Cmd. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному полю, и клавишу ВВОД, чтобы выбрать поле.

Примечание: Если вы открыли книгу с типами данных и видите сообщение об ошибке "Этот тип данных может быть вам не доступен", см. раздел Как получить доступ к связанным типам данных ниже.

Начало работы в первый раз? При преобразовании такого текста, как "1 банан", вы сможете вставлять в книгу все данные о его значении в угощении и вставлять их в книгу для работы.

Ознакомьтесь с полезными статьями, чтобы узнать больше:

  1. Преобразование текста в связанный тип данных в Excel

  2. Указание типов данных с помощью Мастера выбора данных

  3. Просмотр и вставка данных из типа данных

Связанные типы данных подключаются к источнику данных в сети. После преобразования текста в связанный тип данных в книге создается подключение к внешним данным. Если данные изменяются в Интернете, можно получить обновленные данные, обновив их в Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите Тип данных > Обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.

Если вы хотите обновить все связанные типы данных и все подключения к данным, которые могут быть в книге (включая запросы, другие подключения к данным и стебли), нажмите кнопку Данные > Обновить все.

С помощью карточек типов данных можно извлекать не только типовые значения. Некоторые карточки типов данных, например для типа данных "Фильм", включают изображения, которые можно вставлять в книги. Эти изображения содержатся в ячейке, как любой текст или число.

  1. Чтобы преобразовать текст в тип данных, выделите ячейку, перейдите на вкладку Данные, затем в группе Типы данных выберите Автоматически.

  2. После преобразования слева от значения ячейки появится значок. Выберите его, чтобы просмотреть карточку.

  3. В карточке наведите указатель мыши на изображение, чтобы увидеть значок Вставка данных  Кнопка "Добавить столбец" . Выберите его, чтобы вставить изображение в книгу.

  4. Масштаб изображения будет подобран так, чтобы изображение уместилось в ячейке. Чтобы изменить размер изображения, измените ширину столбца или высоту строки, чтобы изменить размер ячейки.

Совет: Чтобы просмотреть атрибуты вставленного изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите показать карточку.

Если текст был преобразован в тип данных, но вам нужен другой тип данных, его можно переключить. Например, вы преобразуете "Время жизни пи" в тип данных "Кино", но хотите изменить его на тип данных "Книги". Связанный тип данных можно переключить двумя способами: 

Контекстное меню: щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую нужно изменить, и выберите Тип данных > Изменить.... Справа появится область. Найдите нужные данные, затем нажмите Выбрать, чтобы использовать эту информацию вместо прежней.

Галерея: выделите ячейки, которые нужно изменить, перейдите на вкладку Данные в группе "Типы данных" и выберите другой тип данных.  

Если вы больше не хотите, чтобы ячейка была связанным типом данных, просто щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите тип данных > преобразовать в текст. Тип данных будет удален, связь с информацией в Интернете будет разорвана, а значение преобразуется в текст.

Важно: Если преобразовать тип данных в текст, все столбцы или формулы, которые извлекли значения из этого типа данных, отобразят #FIELD! ошибка "#ПОЛЕ!".

Типы данных и вставленные из них данные можно использовать в формулах и вычислениях, как и другие данные.  Кроме того, можно писать формулы, ссылаясь на значения из связанных типов данных, даже если данные не в таблице. Дополнительные сведения см. в статье Создание формул, ссылающихся на типы данных

Меню "Фильтр", меню "Отображаемое значение", перечислены поля из связанного типа данных

Для сортировки и фильтрации данных в Excel можно использовать кнопки фильтра в заголовках столбцов. (Чтобы включить кнопки фильтра, щелкните Данные > Фильтр.)

Для ячеек с типами данных можно сделать следующее: Нажмите кнопку "Фильтр" над ячейками со значками. Выберите параметры сортировки или фильтрации. Если вы хотите использовать отображаемое имя, оставьте выбранным значение Отображаемое значение в разделе Выбор поля. Если вы хотите выполнить сортировку или фильтрацию по другому полю связанного типа данных, укажите его в разделе Выбор поля.

В этом примере мы выбрали поле Area. При этом появляются флажки фильтра и отображаются сведения о численности населения стран, указанных в таблице. Также важно знать: меню числового фильтра зависят от того, какое поле выбрано в разделе Выбор поля.

Подробнее о связанных типах данных

Узнайте больше из Wolfram

Типы данных в Excel: акции и география

Использование типов данных организации из Power BI

Создание типа данных (Power Query)

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×