Excel включает ряд связанных типов данных, которые можно использовать сразу. Кроме того, вы можете создать собственный тип данных из любого поддерживаемого источника данных с помощью Power Query. Импортируйте данные с помощью Power Query, а затем соберите их нужным образом. Наконец, загрузите тип данных на лист для работы с данными. Как и все типы данных, данные можно просматривать в таблице Excel, отображать их в виде удобной для чтения карточки или использовать в формулах.
Примечание В Microsoft 365 поддерживается создание нового типа данных. Дополнительные сведения об актуальности подписки см. в статье Подписка на Microsoft 365 для бизнеса.
Создание типа данных с помощью редактора Power Query
В процедуре ниже используется пример, основанный на списке американских президентов из Википедии.
Этап 1. Импорт данных
-
Чтобы импортировать данные из Интернета, выберите Данные> Из Интернета.
-
В поле URL-адрес введите "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", а затем нажмите ОК.
-
В левой области диалогового окна Навигатор выберите команду "Президенты", отображающую данные в Табличном представлении, а затем выберите Преобразовать данные (в правом нижнем углу).
Этап 2. Формирование данных
-
Редактор Power Query откроется с выбранными данными.
-
Выберите один или несколько столбцов. В этом примере выберите Президент2, Партия[b]2, Выборы и Вице-президент. Порядок столбцов в новом типе данных определяется порядком выборки.
Совет Для выбора столбца нажмите CTRL и щелкните мышью. Чтобы выбрать смежные столбцы, нажмите Shift и щелкните мышью.
Примечание Power Query автоматически отображает соответствующую формулу M в поле "Формула". Дополнительные сведения см. в статье Язык формулы M в Power Query. -
Выберите Преобразовать > Создать тип данных, в результате чего откроется диалоговое окно Создание типа данных.
-
Чтобы изменить заголовок столбца для типа данных, в поле Имя типа данных введите "Президент США". Этот заголовок столбца также является именем типа данных.
-
Чтобы задать столбец, в котором будет выводиться тип данных, выберите Отобразить столбец. Например, выберите столбец Президент2 , содержащий имя президента.
Примечание По умолчанию выбран первый столбец. -
При необходимости выберитеДополнительно, чтобы просмотреть все доступные столбцы, повторно выбрать отображаемые столбцы, а затем переупорядочить их последовательность.
-
Закончив, нажмите кнопку ОК.
Результаты:
Создан столбец типа данных со значком и заголовком столбца "Президент США". Все столбцы, которые вы выделили, свертываются в один.
Примечание Создан новый шаг в разделе Выполненные этапыобласти Параметры запроса. Дополнительные сведения см. в теме Создание формул Power Query.
Этап 3. Добавление типа данных в Excel таблицу
-
Чтобы добавить тип данных в таблицу Excel на этом сайте, выберите Главная> Закрыть & Загрузка. Тип данных Power Query поддерживается только в Excel таблицы.
В типе данных отображается кнопка Вставить данные
-
Можно использовать различные способы работы с новым типом данных. Например:
Извлечь одно из свойств типа данных, например Вице-президент, в столбец таблицы, нажатием кнопки Вставить данные
Чтобы просмотреть сведения о столбце в карточке, например John Adams, выберите значок типа данных:
Извлекать одно из свойств типа данных, например "Выбор", в столбец таблицы, используя знаки "равно" (=) и Intellisense:
Дополнительные сведения см. в записи формул, ссылаясь на тип данных.
Создание вложенного типа данных
Вы также можете создавать типы данных, содержащие типы данных, на случай, если данные нужно упорядоизировать на нескольких уровнях:
-
Создайте тип данных с помощью редактора Power Query, как говорилось ранее.
-
Повторите те же действия, но теперь, открыв диалоговое окно Создание типа данных, выберите ранее созданный тип данных в столбце Отображение:
Новый тип данных можно назвать любым именем. в этом примере это "President_2". -
Нажмите кнопку ОК.
Результатом будет тип данных, содержащий созданный ранее тип данных.
Чтобы добавить тип данных в таблицу Excel, выберите Главная > Закрыть & Загрузка.
Отзыв. Использование типа данных Power Query поддерживается только в Excel таблице.
Теперь вы можете просмотреть подгруппу данных, выбрав ее в карточке:
Вы можете вернуться к типу данных верхнего уровня, нажав стрелку "Назад" в верхнем углу:
Дополнительные сведения о работе с типами данных, в том числе об обновлении данных и добавлении изображений в карточку, см. в вопросе и советах о связанных типах данных.
Дополнительные сведения о создании типов данных
Импорт данных из внешних источников (Power Query)
