Информационные барьеры помогают организациям ограничить взаимодействие и совместную работу между группами людей, чтобы избежать конфликта интересов или защитить конфиденциальную информацию. Они помогают обеспечить доступ к конфиденциальному содержимому только определенным аудиториям, подразделениям или сегментам пользователей.
Администраторы соответствия требованиям создают информационные сегменты и настраивают политики информационных барьеров для сегментов, чтобы предотвратить взаимодействие пользователей и совместную работу друг с другом. Если вы являетесь администратором, узнайте больше об управлении информационными барьерами для SharePoint. Когда у сайта есть связанный сегмент, владельцы сайта могут связать дополнительные сегменты.
Важно:
-
Владелец сайта не может создавать сегменты, изменять политики для сегмента, связывать сегменты с несеговленными сайтами или удалять сегменты. На сайт SharePoint можно добавлять только сегменты, с которыми уже связаны сегменты.
-
С сайтом SharePoint можно связать до 100 совместимых сегментов.
-
Сегменты связаны на уровне сайта (ранее — уровень семейства веб-сайтов) и не могут быть связаны на уровне дочернего сайта.
-
Невозможно управлять сегментами в SharePoint для сайтов SharePoint, подключенных к Microsoft Teams.
-
Когда пользователь сегмента создает сайт, он автоматически связывается с сегментом пользователя, а режим информационных барьеров сайта устанавливается как Явный.
-
Когда администратор SPO создает сайт из SharePoint Администратор Center, он не связан ни с каким сегментом, а режим информационных барьеров сайта устанавливается как Открытый.
Примечания:
-
При создании команды или частного канала в Microsoft Teams автоматически создается сайт группы в SharePoint. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта группы, перейдите к параметрам соответствующего канала в Microsoft Teams.
-
Дополнительные сведения об управлении подключенными сайтами команд Microsoft Teams.
Как работают информационные барьеры в SharePoint
В приведенном ниже примере сегмент отдела кадров совместим как с продажами, так и с исследованиями. Так как сегменты Sales и Research несовместимы, их нельзя связать с тем же сайтом.
создание сайта;
Когда сегментированные пользователи создают сайт, он автоматически связывается с сегментом пользователя, а режим информационных барьеров сайта устанавливается как Явный.
Пример:
Если вы находитесь в разделе Продажи (если это ваш сегмент пользователей), при создании нового сайта сегмент Sales автоматически связывается, а режим информационных барьеров сайта устанавливается как Явный.
Несмотря на то, что продажи и отдел кадров совместимы, вы не сможете предоставить общий доступ к сайту пользователям в отделе кадров, пока не добавите сегмент отдела кадров. После связывания сегмента отдела кадров пользователи, которые соответствуют сегменту отдела кадров (или продаж) и имеют разрешение на доступ к сайту, смогут просматривать содержимое сайта.
Другие пользователи, которые не соответствуют этим критериям, получают сообщение об ошибке при попытке получить доступ к сайту. А пользователи, которые не соответствуют связанным сегментам сайта, не смогут найти сайт в поиске.
Когда несегментный пользователь создает сайт, он не связан ни с каким сегментом, а режим информационных барьеров сайта устанавливается как Открытый.
Связывание сегментов с сайтом SharePoint
Если сегменты связаны с сайтом SharePoint, доступ к содержимому сайта смогут получить только пользователи, соответствующие сегменту и имеющие доступ к сайту SharePoint.
Примечание: Для добавления сегментов на сайт необходимо быть владельцем сайта.
-
Перейдите на сайт SharePoint и выберите Параметры , а затем — Сведения о сайте.
-
Перейдите в раздел Информационные барьеры и выберите Добавить сегмент.
-
Выберите до 100 сегментов и нажмите кнопку Сохранить.
Подтверждение применения сегментов информационных барьеров к сайту SharePoint
-
Просмотрите раскрывающийся список рядом с именем сайта с именем Сегменты , чтобы убедиться, что сегменты уже применены.
-
Или перейдите на сайт SharePoint и выберите Параметры , а затем — Сведения о сайте.