Office постоянно совершенствуется: новые интеллектуальные функции позволяют использовать облако, чтобы экономить время и добиваться лучших результатов. Эти функции помогают повысить качество текстов в Word и Outlook, анализировать данные в Excel и создавать динамичные презентации в PowerPoint.

Примечание: Многие из этих функций доступны только при наличии подписки Microsoft 365 подписки. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Рассмотрим некоторые из новых служб Microsoft Office, а также способы их включения и выключения.

Анализ данных в Excel

Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данныхнавкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.

Анимированное изображение, показывающее работу функции "Идеи" в Excel

Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?

Конструктор PowerPoint

Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Браузер не поддерживает видео.

Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.

Корректор

Редактор помогает улучшить текст в Word и Outlook в Интернете, выявляя слова и фразы, которые могут потребоваться более доской. Редактор анализирует текст по мере его текста и дает рекомендации, если он находит опечатки и возможности для улучшения синтаксиса.

Непосредственный переход от одной проблемы к другой в карточке предложений

Если редактор включен, улучшенные варианты проверки орфографии и грамматики будут автоматически доступны вам независимо от того, используете ли вы контекстное меню или области задач.

Дополнительные сведения о Редакторе см. в этой статьи. Редактор — это ваш интеллектуальный помощник по написанию текстов в документах, почте и в Интернете.

Интеллектуальный поиск

Чтобы получать результаты поиска, не выходя из приложения, вы можете сосредоточиться на задаче, используя Bing интеллектуальный поиск. Выбирая слово или фразу, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите интеллектуальный просмотр. В области результатов интеллектуального поиска есть определения, темы, статьи Википедии и основные поисковые запросы из Интернета. Вы также можете в любой момент ходить к интеллектуальному поиску, переходить в> Справочные материалы > интеллектуальный поиск.

The Smart Lookup results pane

Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, дважды коснитесь слова, чтобы выбрать его, и выберите интеллектуальный просмотр.

Дополнительные сведения об интеллектуальном поиске см. в статье Получение полезной информации, связанной с текущей работой, с помощью интеллектуального поиска.

Переводчик

В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.

Тренер литералов

В PowerPoint для Интернета вы можете прорепетировать презентацию, и тренер выведет советы по выбору и выбору слова, а также о том, как это сделать. На вкладке "Слайд-шоу" есть вкладка "Тренер слайдов".

Отчет об репетиции от тренера.

Дополнительные сведения см. в теме Репетиция слайд-шоу с тренером.

Добавление замещающего текста

В Office можно создавать документы, сообщения электронной почты и презентации, рассчитанные на пользователей средств чтения с экрана, добавляя к изображениям замещающий текст (это текстовое описание изображения, которое слышит пользователь средства чтения с экрана при появлении изображения). В зависимости от изображения может озвучиваться все предложение, содержащееся в описании, или описательные теги.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы включить или отключить эту функцию, выберите Файл > Параметры > Специальные возможности. Соответствующий параметр находится в разделе Автоматический замещающий текст.

И многое другое...

Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.

Включение и отключение этих функций

При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.

Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение в Windows, перейдите к файлу учетной записи > (или Office Учетная запись в Outlook) и выберите Управление Параметры в области Конфиденциальность учетной записи.  

Панель "Учетная запись" с кнопкой "Управление параметрами" в разделе "Конфиденциальность учетной записи"

Анализ данных в Excel

Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данныхнавкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.

Анимированное изображение, показывающее работу функции "Идеи" в Excel

Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?

Конструктор PowerPoint

Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.

При выборе идеи для оформления она сразу отображается в полном размере на слайде

Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.

Эта функция доступна только для подписчиков Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Переводчик

В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.

Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.

Эта функция доступна только для подписчиков Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Интеллектуальный поиск

Чтобы получать результаты поиска, не выходя из приложения, вы можете сосредоточиться на задаче, используя Bing интеллектуальный поиск. Когда вы выбираете слово или фразу, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите интеллектуальный поиск ,в области интеллектуальный поиск будут предоставляться определения, темы, статьи Википедии и основные связанные поисковые запросы из Интернета. Вы также можете в любой момент ходить к интеллектуальному просмотру, переходить в > интеллектуальный просмотр.

Дополнительные сведения об интеллектуальном поиске см. в статье Получение полезной информации, связанной с текущей работой, с помощью интеллектуального поиска.

Автозамесяный текст в Word и PowerPoint

В Office можно создавать документы, сообщения электронной почты и презентации, рассчитанные на пользователей средств чтения с экрана, добавляя к изображениям замещающий текст (это текстовое описание изображения, которое слышит пользователь средства чтения с экрана при появлении изображения). В зависимости от изображения может озвучиваться все предложение, содержащееся в описании, или описательные теги.

Только для участников программы предварительной оценки Office Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.

И многое другое...

Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.

Включение и отключение этих функций

При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.

Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение на компьютере Mac, перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint),выберите Параметры > Конфиденциальность, а затем в Office Интеллектуальныеслужбы выберите или скройте его.

Включить интеллектуальные функции на компьютере Mac

У вас есть вопросы о Office?

Посетите веб-сайт Microsoft Answers Community вопросы и ответы, опубликованные другими людьми, или получите ответы на свои вопросы.

См. также

Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт

Подключенные возможности в Office

Новые возможности для участников программы предварительной оценки Office

Создание доступных презентаций PowerPoint

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×