Синхронизация файлов и папок SharePoint

Используйте функцию "Файлы по запросу", чтобы получить доступ к файлам при работе в автономном режиме.

Проверьте, как это работает!

Синхронизируйте файлы в библиотеках сайта Microsoft 365 или Microsoft SharePoint, чтобы они всегда были доступны на вашем компьютере, даже если вы находитесь в автономном режиме.

Включение функции «Файлы по запросу» в OneDrive

В области уведомлений Windows щелкните синий значокOneDrive облака.

Примечание: Если вы используете Windows 10, на компьютере уже есть классическое приложение OneDrive, но в параметрах OneDrive необходимо включить функцию "Файлы по запросу".
Выберите > Параметры.
Выберите Параметры и откройте Дополнительные параметры.
В разделе Файлы по запросу выберите Освободить место на диске или Скачать все файлы.

Дополнительные сведения о файлах OneDrive по запросу и облачном хранилище для экономии места на компьютере см. в статье Экономия места на диске с помощью файлов OneDrive по запросу для Windows.

Настройка синхронизации для библиотеки

У пользователей есть два варианта синхронизации файлов в библиотеках SharePoint и Teams. Они могут

Оба варианта позволяют по существу одно и то же: пользователи могут получать доступ к файлам на локальном компьютере в проводник или Finder. Однако добавление ярлыков OneDrive позволяет получить доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с определенным устройством. Кроме того, OneDrive сочетания клавиш обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.

Мы рекомендуем использовать OneDrive ярлыки в качестве более универсального варианта, если они доступны.

Если вам нужно использовать кнопку синхронизации:

В браузере на сайтеSharePoint перейдите к библиотеке файлов, с которыми вы хотите синхронизироваться.
Выберите Синхронизировать на панели инструментов.

Примечание: Если ваш браузер запрашивает разрешение на использование OneDrive, подтвердите, что все в порядке.
Войдите в OneDrive, чтобы начать синхронизацию файлов и завершить настройку OneDrive.

Работа с вашими файлами в вашей файловой системе

После синхронизации файлы SharePoint отображаются в проводник под названием вашей организации (или в Mac Finder, если вы используете Mac).
Каждое местоположение будет отображаться в отдельной подпапке.
Скопируйте или переместите файлы с вашего компьютера на SharePoint прямо из вашей файловой системы.
Чтобы проверить состояние файлов, добавить учетную запись или управлять другими параметрами синхронизации, выберите синий значок облака OneDrive в области уведомлений Windows.

Синхронизируйте файлы в библиотеках сайта Microsoft 365 или Microsoft SharePoint, чтобы они всегда были доступны на вашем компьютере, даже если вы находитесь в автономном режиме.

Включение функции «Файлы по запросу» в OneDrive

Если у вас более ранняя версия MacOS, чем MacOS 12.1, перед синхронизацией файлов на компьютере Mac необходимо включить функцию "Файлы по запросу " в OneDrive. Если вы этого не сделали, сначала скачайтеи установите OneDrive на компьютере Mac. После установки OneDrive в правой части строки меню в верхней части рабочего стола щелкните значокOneDrive облака. (У вас может быть несколько значков облака. Выберите каждый из них по очереди и прочитайте заголовок всплывающего окна, которое отображается, чтобы найти значок, представляющий ваши рабочие файлы, а не ваши личные файлы.)
Выберите > Настройки.
В разделе Файлы по запросу убедитесь, что эта функция включена. Если кнопка " Отключить файлы по запросу", значит она уже включена.

Примечание: В macOS 12.1 функция "Файлы по запросу" входит в состав macOS и включена по умолчанию. Вы не можете отключить его, но вы по-прежнему можете пометить файлы как Always Keep на этом устройстве, если вам нужно, чтобы они были доступны в автономном режиме.

Настройка синхронизации для библиотеки

Синхронизация файлов в библиотеках SharePoint и Microsoft Teams есть два варианта. Права

Оба варианта позволяют по существу одно и то же— вы можете получить доступ к файлам на локальном компьютере в проводник или Finder. Однако добавление ярлыков OneDrive позволяет получить доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с определенным устройством. Кроме того, OneDrive сочетания клавиш обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.

Мы рекомендуем использовать OneDrive ярлыки в качестве более универсального варианта, если они доступны.

Если вам нужно использовать кнопку синхронизации:

В браузере на сайтеSharePoint перейдите к библиотеке файлов, с которыми вы хотите синхронизироваться.
Выберите Синхронизировать на панели инструментов.

Примечание: Если ваш браузер запрашивает разрешение на использование OneDrive, подтвердите, что все в порядке.
Войдите в OneDrive, чтобы начать синхронизацию файлов и завершить настройку OneDrive.

Работа с вашими файлами в вашей файловой системе

После синхронизации файлы SharePoint отображаются в Finder Mac под названием вашей организации.
Каждая библиотека SharePoint, с которыми вы синхронизировались, отображается в отдельной подпапке в Mac Finder.
Скопируйте или переместите файлы с вашего компьютера на SharePoint прямо из вашей файловой системы.
Чтобы проверка состояние файлов, добавить учетную запись или управлять другими параметрами синхронизации, щелкните значокOneDrive облака в области уведомлений Windows.

Дополнительные сведения см. в статье Экономия места на диске с помощью файлов OneDrive по запросу для Mac.

Работа с файлами в режиме "Файлы по запросу"

После включения функции "Файлы по запросу" рядом с каждым из SharePoint файлов отображаются новые значки состояния. Вы можете копировать или перемещать файлы с компьютера в SharePoint прямо из файловой системы.