При использовании модели данных для отчета Power View или сводной таблицы можно скрыть целые таблицы или отдельные столбцы, чтобы в списке полей отображались только соответствующие элементы. Это особенно полезно при наличии избыточных таблиц или столбцов. Например, если добавить "Название категории продукта" в таблицу Products, может не потребоваться, чтобы таблица Категория продукта отображалась в списке полей.
Вы также можете скрыть вычисляемые поля. Например, если у вас есть расширенные вычисления, включающие другие вычисления, которые вы не хотите предоставлять, вы можете скрыть промежуточные вычисления из списка полей.
-
Запустите Power Pivot в надстройке Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.
-
Чтобы скрыть всю таблицу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку, содержащую таблицу, и выберите пункт Скрыть из клиентских инструментов.
-
Чтобы скрыть отдельные столбцы, откройте таблицу, для которой скрывается столбец, щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть из клиентских инструментов. Одновременно можно скрыть несколько столбцов, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT.
-
Чтобы скрыть вычисляемый столбец, убедитесь, что область вычислений видна, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть из клиентских инструментов.
Столбец выделен серым цветом, чтобы отразить, что он скрыт для клиентов отчетов, которые используют модель. Скрытые столбцы отображаются в модели серым, но остаются видимыми в представлении данных, чтобы с ними можно было работать.
Скрытие столбца не удаляет его из модели. Скрытый столбец можно по-прежнему использовать для сортировки таблицы. Его также можно указывать в формулах для определения вычисляемых столбцов или полей. Возможность скрытия столбцов предусмотрена не для защиты данных, а только для упрощения и уменьшения списка столбцов, видимых в использующих их отчетах.
Скрытие уже используемых таблиц и столбцов
Если вы скрываете таблицы или столбцы, которые активно используются в макете отчета (например, скрытие всех столбцов в таблице Date после использования календарного года в Качестве среза в Excel), макет отчета сохраняется. Разница в модели заключается в том, что таблицы или столбцы больше не отображаются в списке полей. Теперь скрытые столбцы нельзя использовать при внесении дальнейших изменений в макет отчета. Используя предыдущий пример в качестве иллюстрации, если удалить срез "Календарный год", вы не сможете воссоздать этот срез, так как календарный год больше не отображается в списке полей.
Работа со скрытыми таблицами и столбцами
Видимость в представлении данных зависит от того, включена ли функция Показать скрытое . Этот параметр, который отображается в области Вид на вкладке Главная, включен по умолчанию. Если этот параметр включен, скрытые столбцы и таблицы остаются видимыми в представлении данных.
В окне Power Pivot есть кнопка Найти , которая позволяет выполнять поиск столбцов или выражений по имени. Если вы используете Поиск для поиска определенных столбцов, имейте в виду, что он не будет находить объекты, которые вы ранее скрывали, если не включен параметр Показать скрытые .
Примечания: Авторские права на видео:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Изображения флагов предоставлены CIA Factbook (cia.gov)
-
Данные о населении предоставлено UNData (data.un.org ) в Microsoft Azure Marketplace.
-
Эмблемы олимпийских видов спорта предоставлены Thadius856 и Parutakupiu и распространяются по лицензии Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)