Объединенные документы можно печатать или изменять по отдельности. Вы можете напечатать или изменить все документы либо только их часть.
Если нужно напечатать часть документов, укажите диапазон номеров их записей. Если вы хотите напечатать страницы, а не указывать номера записей, выполните инструкции в разделе "Изменение отдельных копий документа" статьи Создание и печать конвертов и других документов с помощью слияния.
В этой статье
Печать объединенных документов
-
На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Печать документов.
-
Выберите, следует ли напечатать весь набор документов, только копию, отображаемую в данный момент, или документы, номера записей которых вы указали.
Изменение отдельных копий документа
-
На вкладке Рассылки в группе Завершение нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы.
-
Выберите, следует ли изменить весь набор документов, только копию, отображаемую в данный момент, или документы, номера записей которых вы указали. Word сохраняет копии, которые требуется отредактировать, в виде единого файла, где они отделены друг от друга с помощью разрывов страницы.
После завершения редактирования вы можете распечатать документы, открыв вкладку Файл, щелкнув Печать и нажав кнопку Печать.
Сохранение основного документа
Помните, что объединенные документы сохраняются отдельно от основного. Сохраните сам основной документ, если вы планируете использовать его для другого слияния.
При сохранении основного документа сохраняется и его подключение к файлу данных. Когда вы откроете его в следующий раз, вам будет предложено подтвердить, нужно ли снова добавить в него сведения из файла данных.
-
Если выбрать ответ Да, документ будет открываться с данными из первой записи, полученными в результате слияния.
Если щелкнуть Нет, подключение между основным документом и файлом данных разрывается. Основной документ становится стандартным документом Word. Поля заменяются уникальными данными из первой записи.
