Общение имеет основополагающее значение для ведения бизнеса. Ниже приведены некоторые советы, которые помогут упростить общение и общение с клиентами, коллегами, партнерами или поставщиками.
1. Email только зайдет так далеко - продолжайте беседу на собрании
Новый клиент связался с вами, или вы настраиваете канал с новым поставщиком, и вы сделали свою работу до сих пор по электронной почте. Теперь вам нужно обсудить вещи дальше, но вы не хотите терять контекст беседы. Вы можете запланировать собрание прямо из потока электронной почты, и все ваше обсуждение будет прямо там.
-
В Outlook откройте сообщение, а затем на вкладке Главная в группе Ответить щелкните Собрание.
-
В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить нажмите кнопку Собрание.
-
Укажите место и время начала и окончания, как и в любом приглашении на собрание. Вы можете также добавлять или удалять участников, использовать помощник по планированию для выбора наилучшего время собрания или добавлять вложения.
Заголовок и тело исходного сообщения электронной почты включены в текст приглашения на собрание.
Нужна помощь? Узнайте больше о том, как запланировать встречу с другими людьми.
2. Использование Microsoft Teams для поставщиков или партнеров
Если вам нужны тесные рабочие отношения с поставщиками или партнерами, переведите их там, где вы уже работаете. Вы можете создать команду для работы с поставщиками или партнерами и добавить их непосредственно в команду в качестве гостей. Сведения о настройке команды см. в статье Объединение команд и ресурсов.
Чтобы добавить гостя, выполните приведенные далее действия.
-
Если вы являетесь владельцем команды, вы можете пригласить гостей в свою команду. Перейдите к названию команды, щелкните Дополнительные параметры > Добавить участников, а затем введите адрес электронной почты гостя.
Они получат приглашение по электронной почте от Microsoft Teams, которое сообщит им о том, что им нужна бесплатная учетная запись Майкрософт для присоединения к команде. Он может создать учетную запись с помощью существующего адреса электронной почты, следуя предоставленным инструкциям. Затем они могут использовать Microsoft Teams в Интернете или установить приложение Microsoft Teams на своем компьютере.
Нужна помощь? Узнайте больше о том, что гости могут делать в Microsoft Teams.
Дополнительные ресурсы
Купить Microsoft 365
Нужна помощь с настройкой?