Предоставление общего доступа к файлам OneDrive в приложениях Office

Чтобы поделиться файлом в Word, Excel, PowerPoint или другом приложении Office, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните на ленте значок Поделиться.

   Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

   Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Предоставление общего доступа к файлам в OneDrive

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Поделиться.

   Можно также выбрать файл и нажать на панели инструментов кнопку Поделиться.

2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Изменение представлений

В левой области вы можете отфильтровать представление элементов в OneDrive.

• Файлы — Просмотр всех файлов и папок в OneDrive.

• Последние : список документов Office, которые вы открывали чаще всего, независимо от того, были ли они изменены.

• Общие -Просмотр элементов, к которым вы предоставили доступ другим людям, и другие люди, которым вы предоставили вам доступ.

• Откройте для себя другие тенденции, в зависимости от того, с кем вы работаете и что вы работаете.

• Корзина — Просмотр удаленных элементов и папок.

Отмена или изменение разрешений общего доступа

Если вы владелец файла или у вас есть разрешения на его редактирование, вы можете удалить или изменить разрешения на общий доступ.

1. Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.

2. Щелкните значок сведений в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.

3. Щелкните ссылку Управление доступом и выполните указанные ниже действия.

   • Щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы отключить ее.

   • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Закрыть доступ.

   • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Разрешить....